Het milieubeheersysteem in het kort

Wanneer een bedrijf of organisatie een milieubeheersysteem gebruikt, betekent dit dat ze hun “milieuprestaties” willen verbeteren. Het is een transformatie die op de lange termijn plaatsvindt en bedoeld is om “duurzaam” te zijn. Duurzaam omdat het gaat om groene groei, en duurzaam omdat verbeteringen van blijvende aard moeten zijn. Ook zijn bedrijven niet de enige organisaties zijn die een milieubeheersysteem kunnen opzetten. De infrastructuur in de publieke sector kan dit probleem ook aanpakken en organisatorische veranderingen doorvoeren die voordelig zijn voor het milieu. In de meeste gevallen moet het beleid voor een milieubeheersysteem leiden tot het behalen van ISO 14001. Het behalen van ISO 14001 stelt het bedrijf in staat te bewijzen dat het rekening houdt met milieukwesties, maar kan hierdoor ook bewijzen dat het voldoet aan de geldende normen, en dus de betrokkenheid.

De doelstellingen van een milieubeheersysteem

Het doel van een milieubeheersysteem is niet hetzelfde voor elke organisatie. De doelstellingen kunnen zeer verschillend zijn en afhankelijk van de aard en richting van de organisatie in kwestie.

Beheersing van het milieurisico

Dit stelt met name bedrijven in staat om gemakkelijker verzekeringspolissen te sluiten met verzekeraars en banken. Een ISO 14001-certificering geeft aan dat er rekening is gehouden met de risico's van milieuongevallen en dat deze tot een minimum zijn beperkt. Omdat deze ongevallen voor verzekeraars zeer kostbaar zijn, is beleid van een milieubeheersysteem en certificering een onmiskenbaar voordeel.

Voldoen aan de vereisten

De afgelopen jaren heeft een uitgebreidere beschouwing van het milieuprobleem sommige landen ertoe aangezet hun milieunormen aan te scherpen. Deze normen zijn vooral gericht op industriële bedrijven, aangezien die de grootste invloed hebben op het milieu. Aan de andere kant is het ook gebruikelijk dat er eisen worden gesteld tussen een leverend en ontvangend bedrijf. Als gevolg daarvan zien veel bedrijven het milieuvraagstuk nu als hun beweegreden.

Kosten besparen

Een van de belangrijkste assen van een milieubeheersysteem is de kwestie van de middelen. Hoeveel kost het? Kunnen we minder energie gebruiken om zo'n product of dienst te produceren? Veel organisaties zien vaak een aanzienlijke energieverspilling als gevolg van een gebrek aan bewustzijn over dit onderwerp. Naast de aanzienlijke energiebesparingen die organisaties kunnen realiseren, kan de overstap naar een groenere bedrijfsmodus de bedrijfs- of productiekosten verlagen.

Een systeem van gemeenschappelijke waarden instellen

Een milieubeheersysteem is een zeer goed instrument om te integreren in de interne communicatie van het bedrijf. In het algemeen leggen bedrijven die een "groenere" manier van werken voorstaan ook de nadruk op een zeker "respect voor de mens", wat hun werknemers vaak aanspreekt.

Het maatschappelijk verantwoord ondernemen van het bedrijf ontwikkelen

Dit is een van de redenen die het vaakst worden genoemd als het gaat om milieubeheersysteem. Omdat individuen steeds gevoeliger worden voor het milieu, wordt een initiatief voor een milieubeheersysteem vaak zeer goed ontvangen. Dit maakt het onder meer mogelijk om in geval van lawaaierige en/of vervuilende activiteiten zich te verzoenen met naburige bedrijven en omwonenden. Als een onderneming producten of diensten aanbiedt, is het een garantie dat zij haar merk "groener" maakt, met een natuurlijk positief effect op haar economische prestaties. In het bezit zijn van een ISO 14001-norm is een echt voordeel en kan op zichzelf als marketingargument worden gebruikt.

Een milieubeheersysteem invoeren

Het belangrijkste woord is planning. Een milieubeheersysteem is een proces dat in de hele organisatie moet worden ingevoerd. Alle afdelingen en activiteiten van een organisatie moeten betrokken worden. Doorgaans wordt het opzetten van een milieubeheersysteem in een organisatie uitgevoerd volgens de ”Plan, Do, Check, Act”-methode of ”PDCA”. Dit is zeker de meest erkende methode van ”Lean Managementom in een hele organisatie een significante verandering door te voeren. Wat zijn concreet de stappen bij het opzetten van een milieubeheersysteem als we PDCA toepassen?

• Voorbereidend stadium – voordat er iets anders aan de hand is, moet de organisatie worden bestudeerd om een diagnose te kunnen stellen die planning mogelijk maakt. Daartoe kan het bedrijf of de organisatie gebruikmaken van een initiële audit. Aarzel niet om kennis te nemen van onze SESA CHECK tool om audits heel eenvoudig rechtstreeks vanaf uw smartphone of tablet uit te voeren. Voor een milieubeheersysteem is het nodig om de middelen te noteren die het bedrijf gebruikt en alles wat schadelijk kan zijn voor het milieu (bijv. afval). Aan het eind van dit onderzoek zal de organisatie al een eerste overzicht hebben van de mogelijke verbeterpunten. Het is ook noodzakelijk te overwegen een interne communicatiestrategie op te zetten om de betrokken personen te informeren over de invoering van een milieubeheersysteem.
• Planning – zodra de beginsituatie is vastgesteld, wordt het mogelijk om te plannen. Deze planning hangt af van de beginsituatie, de doelstellingen en de aard van de organisatie. Deze laatste kan ervoor kiezen om op de korte, middellange en lange termijn te plannen. Daartoe is de vaststelling van een te voeren milieubeleid van essentieel belang. De in te voeren acties moeten worden gepland en voorrang krijgen volgens een specifieke volgorde voor elke autonome afdeling/team/groep. Ook de spelers moeten worden vermeld en de taken duidelijk toegewezen.
• Invoering – de acties die tijdens het planningsproces zijn bedacht, moeten nu door de betrokken personen en binnen een vastgesteld tijdsbestek worden uitgevoerd. Het wordt ten zeerste aanbevolen om parallel een follow-up van acties op te zetten. De PDCA-logica wil dat de invoeringsfase nauwgezet wordt gevolgd om eventuele problemen zo snel mogelijk op te lossen.
• Audit – het is nu zaak de acties vast te stellen die zijn uitgevoerd. In deze fase van het proces is het doel de goede voltooiing van de geplande taken te zien. Als de resultaten nog steeds ontoereikend zijn, moet er een nieuw actieplan worden uitgevoerd. Om de inhoud van de uitgevoerde taken te kunnen beoordelen, kan opnieuw een interne audit worden uitgevoerd. Als deze audit succesvol is, wordt het mogelijk om een ISO 14001-certificering te verkrijgen.
• Verbetering – in het licht van de resultaten die in de vorige stap zijn bereikt, moet de organisatie handelen. Als ze positief zijn, moet er een nog ambitieuzer actieplan worden overwogen, vooral in het kader van een milieubeheersysteem vandaag de dag: organisaties kunnen zich altijd verbeteren. Zij moeten voortdurend worden verbeterd. Als de resultaten echter ontoereikend zijn, moet de organisatie het proces herhalen.

Voorwaarden voor de tenuitvoerlegging van een beleid van het milieubeheersysteem

Zelfs vóór de voorafgaande stap die hierboven is genoemd, dient men zich van een aantal zaken te verzekeren :

• Het management moet zich houden aan het project van het milieubeheersysteem .Anders is de invoering ervan volstrekt onmogelijk, omdat de rol van het management belangrijk is.
• De onderneming of organisatie moet over financiële middelen beschikken. . Duurzame transformaties vereisen vaak een aanzienlijke investering vooraf. Hoewel ze vaak winstgevend zijn, is er een minimale geldstroom nodig voor het project.
• Medewerkers moeten gevoelig worden gemaakt voor het project. Het opzetten van een beleid voor het milieubeheersysteem betekent dat de hele organisatie zich inzet voor een duurzamere ontwikkeling. Het trainen van de personen die betrokken zijn bij verandering is essentieel voor hen om de overgang in de loop der tijd te garanderen.

Om u bij deze stap te helpen, stelt SESA SYSTEMS u hulpmiddelen ter beschikking om het proces dat u wenst in te stellen, uit te voeren. Bekijk onze interactieve borden en ons E-Leanboard die beide dagelijkse samenwerking en follow-up van indicatoren vereenvoudigen.