Visueel Management helpt prestaties te verbeteren.
Het doel van een Visueel Management-project is het overbrengen van informatie tussen mensen op alle hiërarchische niveaus. Deze methode zorgt voor dagelijkse verbetering omdat verschillende boodschappen en indicatoren worden gedeeld en relevant zijn voor iedereen binnen een bedrijf.
Visueel Management, het dashboard voor iedereen.
Een echt LEAN-instrument, Visueel Management (beheer en organisatie door middel van visuele middelen) is gebaseerd op een reeks communicatietechnieken. Deze methode is bedoeld om de overdracht van informatie en doelstellingen tussen mensen op alle niveaus te vergemakkelijken, problemen snel te detecteren en de nodige beslissingen te nemen. Deze technieken moeten eenvoudig in gebruik zijn, toegankelijk op de werkvloer en vooral in real time. Een bord moet binnen enkele seconden kunnen worden bekeken en door iedereen begrepen worden. Om de leesbaarheid te bevorderen, worden communicatiemiddelen ingezet: tekens, symbolen, grafieken, kleuren of pictogrammen. Teksten, wanneer ze worden gebruikt, zijn beknopt en versterken de hoofdboodschap van het visuele bericht.
Waarom is Visueel Management effectief?
- Het visualiseren van informatie versterkt de communicatie.
- De frequentie van vergaderingen versterkt de communicatie; iedereen heeft toegang tot hetzelfde informatieniveau en de updates van de indicatoren zijn snel.
- Het zorgt voor een snellere oplossing van problemen, wat de motivatie van medewerkers bevordert.
Visueel Management werkt met eenvoudige tools: een paneel of bord, duidelijke en nuttige indicatoren. Voor een effectieve communicatie is een geschikt hulpmiddel nodig, maar ook visuele informatie. Een leeg of slecht gebruikt bord trekt geen aandacht en wordt snel vergeten. Het bord is gestructureerd op drie niveaus: titels, resultaten en acties, aanvullende informatie (projecten, flash, …). Het communicatiemiddel is ook onderverdeeld in secties die de belangrijkste prestatie-indicatoren of essentiële informatie voor het dagelijks werk van het team weergeven (organisatie, teamleven…). Visueel Management ondersteunt LEAN. Deze visuele expressietechniek wordt gecombineerd met de 5S-methode en de TPM-methode. Maar het kan ook methoden zoals Kanban, Six Sigma, PDCA omvatten. Het uiteindelijke doel van dit management is het bereiken van een Visuele Fabriek.
Wat zijn de voordelen van Visueel Management?
- Vergemakkelijkt de toegang tot informatie en het begrip van berichten.
- Identificeert direct afwijkingen tussen de ideale en de werkelijke situatie.
- Visualiseert processen, risico’s en identificeert veranderingen.
- Laat verbeterkansen naar voren komen.
- Bevordert een mentaliteit van informatie delen tussen teams (transparantie).
- Geeft klanten en alle belanghebbenden gemoedsrust.
- Moedigt betrokkenheid van medewerkers aan.
- Strategisch voor de diensten.
Kiezen voor klassiek Visueel Management of Digitaal Visueel Management?
Klassiek Visueel Management toont belangrijke informatie zoals indicatoren, maar het updaten van informatie is min of meer snel afhankelijk van het bedrijf, vooral door handmatige invoer op vellen die gemakkelijk verloren kunnen gaan… Digitaal Visueel Management daarentegen zorgt ervoor dat informatie direct kan worden bijgewerkt dankzij verbonden schermen en software die het mogelijk maakt om informatie in real time te verzamelen en de indicatoren bij te werken.
Waarom kiezen voor Digitaal Visueel Management in plaats van klassiek Visueel Management?
Met de evolutie van technologieën is digitalisering steeds meer aanwezig in bedrijven. Steeds meer budget wordt besteed aan digitalisering, waardoor verschillende vragen opkomen over Digitaal Visueel Management:
- Hoe structureer je Visueel Management met digitale indicatoren?
- Wat zijn de voordelen van Digitaal Visueel Management?
- Hoe beheer je je digitale indicatoren?
- Hoe werk je digitale indicatoren bij in de industrie?
- Hoe overschakelen van Visueel Management naar digitaal management?
SESA SYSTEMS biedt een productlijn aan gewijd aan Visueel Management, met magnetische whiteboards voor magnetische weergave met producten zoals PRODOC of VISIOFLASH, waarmee de belangrijkste bedrijfsindicatoren kunnen worden weergegeven. Er is ook een "Industrie 4.0" productlijn, wat neerkomt op Digitaal Visueel Management. Er zijn verschillende soorten producten beschikbaar, zoals verbonden schermen zoals de E-LEANBOARD, waarmee verschillende indicatoren overal in het bedrijf kunnen worden weergegeven, de E-MEETING die het mogelijk maakt om regelmatig de verschillende indicatoren binnen het bedrijf te analyseren, of de E-ACTIVBOARD die vergaderingen ondersteunt met een diepgaande analyse van de verschillende digitale indicatoren. Om ervoor te zorgen dat de informatie altijd up-to-date is, stelt onze software SESAHUB informatie in real time beschikbaar en bijgewerkt.
