Wat is de Kanban-methode?
Deze benadering is een aanvulling op projectbeheer en stelt teams in staat om het werk tussen leden beter te organiseren. Het zorgt voor een betere organisatie, omdat deze methode vaak wordt toegepast op een bord waar elke kolom een aantal vooraf gedefinieerde taken bevat. Het doel is dus om de tijd van het personeel te optimaliseren en tegelijkertijd de workflow te verbeteren. De methode voorkomt overbelasting en draagt bij aan een betere kwaliteit van het werkleven. Dit systeem moedigt leiderschap aan, waarbij het doel is dat elke medewerker zijn of haar expertise kan inbrengen om de levering van producten/diensten te verbeteren.
Verschillende voordelen van de Kanban-methode:
- Eenvoudigere selectie en prioritering van taken.
- Meer transparantie over het project.
- Focus op workflow en serviceprestaties.
- Verbeterd probleemoplossend vermogen en besluitvorming.
- Betere communicatie tussen teams.
- Beter aanpassingsvermogen aan veranderingen.
Waarom de Kanban-methode gebruiken?
Allereerst is deze methode geworteld in het continu verbeteren. Het doel van de Kanban-methode is om het productiesysteem te baseren op vraag. Kanban is nauw verwant aan het Just-in-Time systeem. Dit systeem wordt vaak gecombineerd met andere agile methoden zoals Scrum of TPM.
Er zijn verschillende bijkomende voordelen:
- Vermijdt overproductie.
- Beperkt opslagkosten.
- Kan processen gaandeweg verbeteren.
- Maakt het mogelijk om snel een productfout te corrigeren of een probleem in de productielijn op te lossen.
De Kanban-methode is een agile methode die in verschillende vormen kan worden toegepast. De bekendste en meest gebruikte zijn Scrum en Kanban.
Voor de Kanban-methode zijn er enkele basisprincipes:
- Begin waar je gebleven bent, met respect voor een exacte volgorde.
- Respecteer het huidige proces, de rollen en verantwoordelijkheden.
- Verander op een evolutionaire manier.
- Toon leiderschap op elk niveau.
Hoe gebruik je de Kanban-methode?
De implementatie van deze agile methode vereist geen grote veranderingen tijdens de uitvoering; Kanban moet worden toegepast op de huidige workflow. Het accepteren van kleine, geleidelijke veranderingen is essentieel, omdat dit systeem teams in staat stelt om dezelfde organisatorische werking te behouden. Om Kanban te implementeren, is het nodig om te investeren in hulpmiddelen zoals magneetborden die het mogelijk maken om verschillende accessoires zoals batchdozen weer te geven.
Een agile methode brengt veranderingen, met name met betrekking tot vergaderingen. Wanneer dit systeem wordt ingevoerd, worden "dagelijkse vergaderingen" ingesteld, kleine bijeenkomsten die elke ochtend plaatsvinden.
Tijdens deze vergaderingen beantwoorden alle teamleden vragen zoals:
- Wat heb ik gisteren gedaan?
- Wat ga ik vandaag doen?
- Wat zijn de obstakels die ik mogelijk tegenkom?
Deze vergaderingen zorgen ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van elkaars taken, wat wederzijdse steun kan bevorderen.
Wat zijn de stappen voor het implementeren van Kanban-projectbeheer?
- Visualiseer de workflow. Dit kan op een fysiek bord, maar ook op een digitaal bord.
- Beperk het aantal lopende taken.
- Beheer de workflow. Het doel is om de tussentijdse stappen te bekijken en te zien hoe lang de taken in deze "overdrachtsstappen" blijven. Na verloop van tijd zal de workflow van de teams steeds vloeiender en voorspelbaarder worden.
- Maak processen expliciet. Om processen expliciet te maken, moet er een gedeelde basislijn worden gecreëerd, zodat elke medewerker weet wanneer en hoe welke taak moet worden uitgevoerd.
- Stel feedbackloops in. Het is belangrijk om regelmatig feedback te geven, omdat dit helpt om grote fouten te voorkomen en ervoor zorgt dat projecten op de best mogelijke manier worden uitgevoerd.
- Verbeter de samenwerking.
De belangrijkste taak van deze agile methode is om je proces voortdurend te evalueren en regelmatig te verbeteren.
SESA SYSTEMS biedt een reeks producten die verband houden met Kanban en de implementatie ervan. Sommige van deze producten zijn magnetisch en kunnen daarom op magneetborden worden geplaatst. Andere hebben een kleefbevestiging zoals de LEANFLASH BOXPLAN. De Kanban-methode is een goede oplossing voor de digitale transformatie van bedrijven. Het helpt bij het begrijpen van de verschillende veranderingen die gepaard gaan met de overgang van traditionele naar digitale methoden. Ontdek ons assortiment verbonden schermen zoals de E-MEETING of de E-LEANBOARD die deel uitmaken van de digitale transformatie en die je zullen helpen om de KANBAN-methode te digitaliseren.
