De autonome teams in het kort

Zoals de naam al doet vermoeden, zijn autonome teams in de eerste plaats op zoek naar autonomie. Hoewel in alle bedrijven vaak enige autonomie wordt verleend, is de mate waarin vaak variabel. En vaak blijft deze autonomie beperkt tot specifieke taken en zelden tot de missie als geheel. Het doel van een autonoom team is om deze barrière terug te brengen en medewerkers de volledige verantwoordelijkheid voor een project te geven. Dit laatste zal door het autonome team van A tot Z moeten worden doordacht en gerealiseerd. Over het algemeen bestaat een autonoom team uit een tiental mensen en wordt een maximale tijdsduur (deadline) opgelegd. Het doel van het autonome team is dat het bedrijf uitmuntendheid bereikt. Om dit te bereiken zal het zijn productiviteit, innovatie en organisatie aanzienlijk verbeteren.

Wat betekent dit voor een autonoom team ?

Het volledige projectmanagement gaat ervan uit dat het autonome team heeft nagedacht over de organisatie stroomopwaarts. Dit betekent dat ze de taken zodanig moeten verdelen dat de sterke punten en competenties van elk lid worden geïdentificeerd.

Bouw een team met goede synergie

Met een autonoom team benadrukken we de individualiteit van elke persoon (vaardigheden, temperament) en de manier waarop de persoon in staat zal zijn om de krachten te bundelen met de rest van het team. Sociale wetenschappen en managementspecialisten onderkennen al lang het belang van het gevoel bij de groep te horen. Dit gevoel is des te krachtiger in de professionele context: Iedereen wil en moet zijn plek vinden om zijn werk te doen en zijn knowhow volledig te ontwikkelen. In het algemeen zijn er drie belangrijke behoeften die helpen een werknemer in zijn of haar persoonlijke consistentie en eigenwaarde te bevorderen.

• De noodzaak om erbij te horen - Deel uitmaken van een groep is zeer belangrijk. De bedrijfscultuur speelt hierbij een belangrijke rol: het maakt het mogelijk om een algemene visie te ontwikkelen en a priori gedeeld door alle medewerkers. Wanneer iemand zich goed voelt in een bepaalde omgeving en groep dan is aan deze behoefte om erbij te horen voldaan.
• Behoefte aan bevestiging - Dit aspect loopt via sociale relaties en vaardigheden. Erkenning door medewerkers of management voor bepaalde kwaliteiten bijvoorbeeld. Interne communicatie moet ook worden aangemoedigd, zodat medewerkers hun ideeën kunnen delen.
• Waardebehoefte – Deze behoefte komt overeen met de waarde die een werknemer aan diens werk geeft. Het is een feit dat veel mensen niet betrokken zijn bij hun activiteiten. Toch is het een van de belangrijkste hefbomen van de productiviteit die we niet over het hoofd mogen zien. Deze waarde wordt ook gemeten door het niveau van verantwoordelijkheid dat aan bepaalde individuen of teams wordt gegeven, de beloningen (financieel of niet-financieel) die een werknemer kan ontvangen, enz.

Het gaat hier om drie aspecten die een autonoom team wil ontwikkelen.

Ontwikkelen van de autonomie van medewerkers

Autonomie is het vermogen van zelfbeheer volgens de eigen regels, maar autonoom zijn betekent ook niet ontsnappen aan de regels van de onderneming.
Een autonoom team integreert in een omgeving die zijn verplichtingen, rechten en waarden heeft.
Meestal volgt de organisatie van een bedrijf het volgende patroon:

We merken op dat wat betreft de doelstellingen, het autonome team zich perfect in het tweede niveau integreert. Het ondersteunt inderdaad de regels voor alle of van een of meer productie-eenheden zonder de organisatiestrategie of de bedrijfsstrategie op te eisen.

De leidende ideeën achter het opzetten van autonome teams

• Organisatie:
  - de reactiviteit verbeteren door dichter bij de praktijk in het veld te zijn. In zekere zin staan autonome teams zeer dicht bij de QRQC-methode - een besluitvormingssysteem dat door delegeren wordt vereenvoudigd
  
• Economique :
  -Eliminatie van storingen tussen de media- en productiefuncties
  - Beste algemene resultaten
• Maatschappelijk:
  - Valorisatie van het werk dichter bij de praktijk in het veld, waarbij meer verantwoordelijkheid en middelen worden toegekend om de taak te verwezenlijken
  - Verbreding van de vaardigheden van de medewerkers door de nodige transversale verbindingen

Dit moet resulteren in :

• Meer pedagogie: individuele vaardigheden worden benadrukt, en autonome teams vereisen in de meeste gevallen enige veelzijdigheid
• Beslissingsbevoegdheid en goed verdeelde vaardigheden: er wordt meer verantwoordelijkheid gegeven aan topmedewerkers. De verantwoordelijkheid van deze laatste stelt hen in staat effectiever te zijn, en vooral om beslissingen te nemen in overeenstemming met de realiteit ter plaatse
• Erkenning en mogelijk een beloningssysteem : om rivaliteit binnen een autonoom team te bevorderen, kunnen beloningen worden overwogen om motivatie te bevorderen. Erkenning van medewerkers en management is belangrijk voor het valideren en legitimeren van het werk van het autonoom team

De fasen van de implementatie van een autonoom team

Het proces van autonomie en synergie dat van een autonoom team wordt verwacht, wordt in de loop der tijd verworven.
Hier zijn vier belangrijke stappen die dit proces structureren :

• De fysieke omtrek bepalen : De ruimte waarin medewerkers zullen opereren moet van tevoren worden gepland en zoveel mogelijk worden geoptimaliseerd. Er zijn veel configuraties beschikbaar, afhankelijk van de te gebruiken machines of de te produceren producten. Om u in deze stap te helpen, heeft SESA SYSTEMS Visueel Management oplossingen ontwikkeld die u zullen helpen uw ruimten te ontwerpen. Zo vindt u bijvoorbeeld onze signaleringshulpmiddelen (zoals vloermarkering) waarmee u een goed gemarkeerde en veilige werkplek kunt hebben. We bieden ook kwaliteitsplekken aan: voor de te realiseren taken geoptimaliseerde werkplekke.
  Pour vous aider dans cette étape, SESA SYSTEMS a imaginé des solutions de Management Visuel qui aideront votre aménagement de vos espaces. Vous pourrez par exemple retrouver nos outils de signalétique (tel que le marquage au sol) qui vous permettront de conserver un atelier bien délimité et sécurisé. Nous proposons également des qualipost, des postes de travail optimisés aux tâches réalisées en atelier.
• Teambuilding : planning en communicatie zijn de sleutelwoorden van een autonoom team. Het schema kan worden gedigitaliseerd of niet. In dit opzicht vindt u OPLOSSINGEN VAN SESA-SYSTEMEN, die perfect geschikt zijn om aan een behoefte aan visueel management te voldoen. Voor dit doel vindt u ons interactieve paperboard of whiteboard, die bijzonder ergonomisch en nuttig zijn voor uw vergaderingen. Met onze hulpmiddelen kunt u ook een Kanban-methode invoeren voor uw dagelijkse organisatie.
• Dagelijkse realiteit: om rivaliteit binnen een autonoom team te bevorderen, kunnen beloningen worden overwogen om motivatie te bevorderen. Erkenning van medewerkers en management is belangrijk voor het valideren en legitimeren van het werk van het autonoom team
• De evolutie op de lange termijn : Het doel is om tot een kwaliteitsproductie te komen die aan deadlines voldoet. Klanttevredenheid is een bron van motivatie voor medewerkers omdat het hun knowhow waardeert. Het verwerven van vaardigheden draagt bij aan de eerdergenoemde behoefte aan waardering en realisatie. Deze positieve spiraal stelt ons in staat een echt proces van voortdurende verbetering in te voeren.