Vizualno upravljanje pomaga izboljšati učinkovitost.
Cilj projekta vizualno upravljanje je posredovanje informacij med zaposlenimi na vseh hierarhičnih ravneh. Ta metoda omogoča vsakodnevne izboljšave, ker prikazuje različna sporočila in kazalnike, ki zadevajo vse ljudi v podjetju.
Vizualno upravljanje, nadzorna plošča za vse.
Kot pravo LEAN orodje, temelji vizualno upravljanje (vodenje in organizacija na pogled) na nizu komunikacijskih tehnik. Ta metoda je zasnovana za lažje posredovanje informacij in ciljev med zaposlenimi na vseh ravneh, in sicer za čim hitrejše odkrivanje težav in sprejemanje potrebnih odločitev. Te tehnike morajo biti enostavne za izvajanje, dostopne na terenu in predvsem morajo biti ažurne. Tabela mora biti pripravljena za pogled v nekaj sekundah in mora biti vsem razumljiva. Za lažje branje so informacije predstavljene z uporabo znakov, simbolov, grafik, barv ali piktogramov. Besedila, če so uporabljena, so jedrnata in krepijo glavne informacije, ki jih posreduje vizualno sporočilo.
Zakaj je vizualno upravljanje učinkovito?
- Vizualizacija informacij krepi komunikacijo.
- Pogostost srečanj krepi komunikacijo, vsi imajo dostop do enake ravni informacij, posodabljanje kazalnikov je hitro.
- Omogoča hitrejše reševanje problemov, kar spodbuja motivacijo zaposlenih.
Vizualno upravljanje temelji na preprostih orodjih: tabla ali panel, jasni in uporabni indikatorji. Za učinkovito komunikacijo potrebujete primerno površino, vendar morate zagotoviti tudi vizualne informacije. Prazna ali slabo uporabljena tabla ne pritegne oči in je hitro pozabljena. Tabela je razdeljena na 3 ravni: naslovi, rezultati in akcije, dodatne informacije (delovna mesta, flash ...). Komunikacijska podpora je prav tako razdeljena na sklope, ki predstavljajo ključne kazalnike uspešnosti oziroma ključne informacije, ki jih timi vsakodnevno potrebuje (organizacija, timsko življenje ipd.).
Vizualni menedžment je podpora za LEAN. Ta tehnika vizualnega izražanja je povezana z metodo 5S, pa tudi z metodo TPM. Lahko pa vključuje tudi metode Kanban, Six Sigma, PDCA. Glavni cilj tega upravljanja je doseči vizualno tovarno.
Kakšne so prednosti vizualnega upravljanja?
- Omogoča enostaven dostop do informacij in razumevanje sporočil.
- Takojšnje prepoznavanje vrzeli med idealnim in dejanskim stanjem.
- Pregled nad procesi in tveganji.
- Odpira priložnosti za izboljšave.
- Spodbuja miselnost ali željo med ekipami za izmenjavo informacij (transparentnost).
- Pomirja stranke in vse zainteresirane strani oz. deležnike.
- Spodbuja sodelovanje zaposlenih.
Ali naj uporabimo vizualno upravljanje ali digitalno vizualno upravljanje?
"Klasično" vizualno upravljanje prikazuje pomembne informacije, kot so kazalniki, vendar je posodabljanje informacij bolj ali manj pogosto, odvisno od podjetja, predvsem zaradi ročnega vnosa na liste papirja, ki se zlahka izgubijo... Digitalno vizualno upravljanje omogoča, da se informacije posodabljajo v trenutku, zlasti zaradi povezanih zaslonov in programske opreme, ki omogoča posredovanje informacij in posodabljanje indikatorjev v realnem času.
Zakaj uporabljati digitalno vizualno upravljanje namesto vizualnega upravljanja?
Z razvojem tehnologij je digitalizacija vse bolj prisotna v podjetjih. Ker se vse več denarja namenja digitalizaciji, si lahko zastavimo več vprašanj o digitalnem vizualnem upravljanju:
- Kako strukturirati vizualni menedžment z digitalnimi indikatorji?
- Kakšne so prednosti digitalnega vizualnega upravljanja?
- Kako spremljati digitalne indikatorje?
- Kako posodobiti digitalne kazalnike v industriji?
- Kako lahko preidemo z vizualnega upravljanja na digitalno?
SESA SYSTEMS nudi paleto izdelkov, namenjenih vizualnemu upravljanju z magnetnimi tablami, ki omogočajo magnetni prikaz z izdelki, kot sta PRODOC ali VISIOFLASH in omogočajo prikaz ključnih kazalnikov podjetja. Če podjetje deluje na način "Industry 4.0", gre za digitalno vizualno upravljanje. Na voljo je več vrst izdelkov: povezani zasloni, kot je E-LEANBOARD, ki omogoča prikaz različnih kazalnikov v celotnem podjetju, E-MEETING, ki omogoča redno analizo različnih kazalnikov, prikazanih v podjetju, ali E-ACTIVBOARD, ki omogoča izvedbo sestankov z bolj poglobljeno analizo različnih digitalnih kazalnikov. Da bi zagotovili vedno posodobljene informacije, omogoča naša programska oprema SESAHUB povratne informacije in posodabljanje informacij v realnem času.
