Kaj je metoda Kanban?
Ta pristop je dodatek projektnemu vodenju in omogoča boljše vodenje dela med člani tima. Zagotavlja boljšo organizacijo, saj je ta metoda pogosto v obliki tabele, kjer vsak stolpec vsebuje več predhodno definiranih opravil. Cilj je torej poenostaviti porabo časa osebja, hkrati pa narediti potek dela bolj tekoč. Metoda preprečuje preobremenjenost pri delu in pomaga izboljšati kakovost delovnega življenja. Ta sistem spodbuja vodstvo, cilj pa je, da lahko vsak zaposleni prispeva svoje strokovno znanje in izkušnje za izboljšanje načina zagotavljanja izdelkov/storitev.
Metoda Kanban nudi več prednosti:
- Lažje izbiranje in določanje prioritet nalog.
- Večja preglednost projekta.
- Osredotočanje na potek dela in uspešnost storitev.
- Povečana sposobnost reševanja problemov in odločanja.
- Izboljšana komunikacija med ekipami.
- Boljša prilagoditev spremembam.
Zakaj uporabljati metodo Kanban?
Prvič, ta metoda temelji na pristopu nenehnih izboljšav. Cilj metode Kanban je osnovati proizvodni sistem na zahtevo. Kanban je tesno povezan s sistemom Just-in-Time, ki je dodan drugim agilnim metodam, kot sta Scrum ali TPM.
Obstaja več dodatnih prednosti:
- Preprečuje prekomerno proizvodnjo.
- Omejuje stroške skladiščenja.
- Lahko izboljša procese, ki potekajo.
- Omogoča hitro odpravo napake na izdelku ali rešitev težave v proizvodni liniji.
Metoda Kanban je agilna metoda, ki jo lahko uporabimo v več oblikah. Najbolj znani in najbolj uporabljani sta Scrum in Kanban.
Za metodo Kanban obstaja več osnovnih načel:
- Začnite tam, kjer ste končali, in upoštevajte natančen vrstni red.
- Spoštujte trenutni proces, vloge in odgovornosti.
- Spreminjajte na evolucijski način.
- Imejte vodstvo na vseh ravneh.
Kako uporabljati metodo Kanban?
Implementacija te agilne metode ne zahteva velikih sprememb med implementacijo, Kanban se aplicira na trenutni tok dela. Sprejemanje majhnih postopnih sprememb je bistveno, saj ta sistem delovnim skupinam omogoča, da ohranijo enako organizacijsko delovanje. Za uvedbo Kanbana je potrebno investirati v pripomočke, kot so magnetne table, ki omogočajo prikaz različnih dodatkov, kot so batch boxi.
Agilna metoda prinaša spremembe predvsem pri sestankih. Ko je ta sistem vzpostavljen, se vzpostavijo "dnevni sestanki", to so majhni sestanki, ki potekajo vsako jutro.
Na teh srečanjih vsi člani ekipe odgovarjajo na vprašanja, kot so:
- Kaj sem počel včeraj?
- Kaj bom počel danes?
- Katere so ovire, na katere bi lahko naletel?
Ti sestanki omogočajo zaposlenim, da so obveščeni o nalogah drug drugega, kar lahko spodbudi medsebojno podporo.
Kakšni so koraki za implementacijo projektnega vodenja Kanban?
- Vizualizirajte potek dela. To je mogoče storiti na fizični tabli, pa tudi na povezanem zaslonu.
- Omejite število opravil v teku.
- Upravljajte potek dela. Cilj je pogledati vmesne korake in videti, kako dolgo ostanejo delovna mesta v teh "korakih predaje". Sčasoma bo potek dela timov postajal vse bolj tekoč in predvidljiv.
- Naj bodo procesi jasni. Da bi bili procesi jasni, je treba ustvariti skupno osnovo, ki vsakemu zaposlenemu omogoča, da ve, kdaj in kako mora opraviti katero nalogo.
- Nastavite povratne zanke. Pomembno je zagotavljanje rednih povratnih informacij, saj se tako izognemo večjim napakam in zagotovimo, da so projekti izvedeni na najboljši možni način.
- Izboljšajte sodelovanje.
Glavna naloga te agilne metode je nenehno ocenjevanje vašega procesa in njegovo redno izboljševanje.
SESA SYSTEMS ponuja vrsto izdelkov, povezanih s Kanbanom in njegovo implementacijo. Nekateri od teh izdelkov so magnetni in jih je zato mogoče pritrditi na magnetne table. Drugi so lepilni, kot je LEANFLASH BOXPLAN. Metoda Kanban je na primer tudi dobra rešitev za izvedbo digitalne transformacije podjetij. Omogoča boljše razumevanje različnih sprememb, povezanih s prehodom med tradicionalnimi in digitalnimi metodami. Odkrijte našo ponudbo povezanih zaslonov, kot sta E-MEETING ali E-LEANBOARD, ki sta del digitalne preobrazbe in vam bosta pomagala digitalizirati metodo KANBAN.
