Kaj je indikator oz. kazalnik?
Obstaja več vrst kazalnikov, to so kazalniki za spremljanje in kazalniki uspešnosti. Za izvedbo projekta bomo vzpostavili indikatorje za spremljanje, nanašajo se na primer na roke akcijskega načrta. Kazalnike uspešnosti uporabljamo za merjenje rezultatov med potekom projekta. Ne glede na vrsto morajo indikatorji izpolnjevati 5 kriterijev, da so dosegljivi. Za preverjanje ustreznosti izbranih KPI-jev uporabljamo orodje SMART:
- S --> Biti mora specifičen in jasno izražati namen
- M --> Biti mora merljiv in količinsko opredeljiv
- A --> Biti mora dosegljiv in imeti dosegljive cilje
- R --> Biti mora realen
- T --> Biti mora časoven in zato časovno omejen
Kazalniki ali KPI-ji so potrebni za uspešnost podjetja, saj omogočajo podjetju, da se drži svojih ciljev, razvija in spremlja razvoj strategije. Digitalizacija različnih KPI-jev v industriji omogoča s povratnimi informacijami spremljanje v realnem času. To omogoča njihovo hitro posodabljanje in s tem lažji prenos informacij med vodji in različnimi zaposlenimi.
Kaj je nadzorna plošča?
Je orodje za sintezo, ki omogoča upravljanje napredka projekta, olajša analizo in redno spremljanje. Služi tudi kot orodje za odločanje, saj omogoča uporabo ustreznih rešitev na podlagi pridobljenih rezultatov. Priporočljivo je, da za kazalnike uporabite nadzorno ploščo, ki spodbuja analizo podatkov.
Kako sestaviti nadzorno ploščo?
- Določite cilj(e) (SMART cilji)
- Opredelite cilje in izberite prave ključne kazalnike
- Organizirajte hierarhijo usmerjanja
- Določite pogostost posodabljanja, pri čemer se informacije o digitalizaciji beležijo v realnem času
Kako narediti nadzorno ploščo učinkovito?
- Delite podatke z vsemi deležniki
- Uporabite ustrezne kazalnike
- Za lažje odločanje uporabite točne številke
- Sintetizirajte podatke
- Odločite se za preprosto oblikovanje z Vizualnim upravljanjem, ki omogoča takojšen dober pregled.
Različne stopnje povratnih informacij.
- Vnos informacij s strani operaterjev v realnem času s tablico E-STATION
- Dnevno 5-minutno srečanje na "E-LEANBOARD"
- Tedenski 15-minutni sestanek z vsemi številkami tedna na "E-MEETING"
- Mesečni 30-minutni sestanek z vodstvom na "E-ACTIVBOARD", ki omogoča analizo vseh številk meseca in področij izboljšav v tekočem mesecu
Kako preučiti različne kazalnike?
Za uporabo rezultatov, vključno s KPI (Key Performance Indicator), je treba ustvariti nadzorno ploščo. Za analizo različnih kazalnikov med sestanki pa je dobro imeti programsko opremo, ki omogoča shranjevanje in poročanje informacij, in programsko opremo, ki analizira proizvodnjo. Da jih lahko uporabite, je nujno, da imate povezane zaslone, ki vam omogočajo izvedbo sestanka.
Z digitalizacijo podjetij so se pojavile nove priložnosti, predvsem v povezavi z Industrijo 4.0 s povezanimi zasloni, kot sta E-MEETING in E-ACTIVBOARD, ki sta povezana z isto programsko opremo kot je SESAHUB. SESAHUB je rešitev za upravljanje vašega podjetja, saj omogoča takojšnje posvetovanje v realnem času, na primer o kazalnikih podjetja. Z njo so sestanki lažje izvedljivi, saj ima vsakdo dostop do informacij. Za kazalnike uspešnosti na ravni proizvodnje je SESA-MES rešitev za spremljanje proizvodnje v realnem času, to programsko opremo lahko spremlja E-LEANBOARD.
