KAIKAKU: Een plotselinge verandering
KAIKAKU: Een plotselinge verandering
Onder de mogelijke Lean-methoden wordt Kaikaku vaak voorgesteld als het tegenovergestelde van de Kaizen-methode. En dit is om een heel eenvoudige reden: Kaizen pleit voor voortdurende verandering, terwijl Kaikaku letterlijk “radicale verandering” betekent in het Japans. Als een bedrijf het gebruikt, probeert het zijn organisatie te veranderen voor een specifiek onderwerp. Verstoring vindt plaats op alle niveaus van management. In het algemeen wordt dit instrument vaak gebruikt om de productieprocessen en het management van een team te verbeteren.
DOWNLOAD DE LEAN ENTERPRISE-CATALOGUS
Kaikaku als aanvulling op Kaizen ?
In werkelijkheid zijn deze twee methoden van Lean Management niet wezenlijk tegenstrijdig. In de praktijk gebruiken bedrijven vaak de Kaikaku-methode naast de Kaizen-methode. De eerste staat grote verbeteringen op de korte termijn toe, terwijl de tweede meer gericht is op de lange termijn. Het doel blijft dus hetzelfde: begeleiding van een aanzienlijke verandering in het bedrijf en vooral zorgen voor kwaliteit in de productie- en beheermiddelen. Dit nieuwe productiemiddel maakt het mogelijk om de kwaliteitskosten drastisch te verminderen. Deze zijn er inderdaad niet meer, wat bijdraagt aan de optimalisering van de productiemiddelen.
De 10 geboden van Kaikaku begrijpen
Wanneer een bedrijf de Kaikaku-methode gebruikt, duurt dit doorgaans niet langer dan één week, of vijf feitelijk werkdagen. Om een dergelijke verandering gedurende een paar dagen te bewerkstelligen, hebben de bedenkers van Kaikaku de tien geboden geformuleerd. Hiermee kunnen we de geest van de methode echt begrijpen en een eenvoudig actieplan definiëren.
- Vergeet de traditionele productiemethoden
- Richt u op wat kan werken, niet op wat misschien niet werkt
- Verzin geen excuses.
- Voer uw acties volledig uit en doe geen concessies
- Niet overdreven perfectionistisch zijn, alle ontwikkelingen zijn goed
- Corrigeer fouten zodra ze worden opgemerkt.
- Investeer geen geld voor de toepassing van de methode
- De mening van tien mensen is beter dan die van één
- Accepteer en meet de moeilijkheid
- Stel zoveel mogelijk vragen om alle aspecten van een verandering te begrijpen
Uitleg
Opgemerkt wordt dat de meerderheid van deze regels van toepassing is op de houding van mensen, in plaats van op de technische middelen die moeten worden ingevoerd. Dit verklaart deels gebod 7: minimalisering van de financiële middelen die beschikbaar zijn voor de Kaikaku. Het doel van de aanpak is het ontwikkelen van een nieuwe manier van ontwerpen en realiseren van producten/diensten. Om dit te doen is het echter heel goed mogelijk voor bedrijven om te besluiten hun apparatuur te verkopen om dit geld te herinvesteren in bijvoorbeeld modernere machines. Kaikaku (in zijn meer traditionele vorm) waardeert individuen, hun kennis en creativiteit liever dan de technologische middelen die beschikbaar zijn.
Een ander belangrijk aspect van Kaikaku is het vermogen om obstakels te overwinnen. Omdat Kaikaku een relatief kort initiatief is, moeten de problemen snel kunnen worden opgelost.
Hoe kunt u Kaikaku invoeren ?
De organisatie van een dergelijk project is cruciaal, omdat de gevolgen ervan significant kunnen zijn.
Voordat de Kaikaku effectief kan worden geïmplementeerd, zijn er drie essentiële stappen :
- Maak een opzet over de werkplek, een synthese van de veranderingen die u wilt doorvoeren. Houd van tevoren rekening met de gevolgen, zowel positief als negatief.
- Vervolgens wordt het project aan de werkgroep voorgelegd. Dit is een kans voor projectleden om hun ideeën te promoten en zichzelf te organiseren.
- Gebruik nauwkeurige meethulpmiddelen om prognoses te maken. Deze stap is afhankelijk van de methoden en hulpmiddelen die elk bedrijf tot zijn beschikking heeft. Teams geven over het algemeen de voorkeur aan het gebruik van Excel of rekensoftware.
Als deze drie fasen eenmaal met succes zijn voltooid, is het mogelijk om door te gaan naar de volgende stap: de effectieve implementatie van het project.
- Implementatie : dit houdt in dat het actieplan dat in de voorbereidende fasen is gedefinieerd, moet worden toegepast.
- Verificatie : deze laatste stap maakt het mogelijk om te valideren of de voorspellingen en de verkregen resultaten op elkaar zijn afgestemd. Het doel is dan de behaalde winsten en verbeteringen op lange termijn te handhaven.
Na het afronden van deze vijf stappen kunnen we Kaikaku als voltooid beschouwen.
Waar u rekening mee moet houden voordat u de Kaikaku-methode overweegt te gebruiken
Zoals hierboven vermeld zijn organisatie en planning essentieel voor de werking van een Kaikaku-methode. De problemen die een team in deze context kan tegenkomen zijn vaak menselijk.
Aan de ene kant komt het herhaaldelijk voor dat managers de Kaikaku niet altijd in een positief licht zien. Het is een methode die (vrij vaak) veranderingen in algemeen management voortbrengt. Aan de andere kant moeten we ervoor zorgen dat de aankomende veranderingen voor de medewerkers niet te overhaast zijn. Het komt inderdaad voor dat de arbeidsveranderingen of het kader ervan, de medewerkers negatief beïnvloeden.
Toepassingsvoorbeelden
De industriële sector en het Lean Management zijn omgevingen die vaak veranderingen doorvoeren van het type "Kaikaku":
Productieverbetering voor Toyota
De Kaikaku-methode werd door Toyota in een van zijn Japanse fabrieken gebruikt om de productietijden met de helft te verkorten, terwijl de productieketen in kwestie werd teruggebracht. Voorbeeld Toyota gebruikte een Kaikaku-methode in een van zijn Japanse fabrieken om de productietijden te halveren, terwijl de productieketen werd verkort. Om dit te doen waren ze de eerste die spuitgiettechnieken en assemblagerobots ontwikkelden.
De werkmethoden van bedrijven
Om ervoor te zorgen dat bijvoorbeeld een nieuwe software in een bedrijf wordt gebruikt, moet u deze eerst installeren op alle computers (kaikaku) en vervolgens de medewerkers trainen om deze te gebruiken (kaizen). Deze methode kan gemakkelijk worden toegepast voor verschillende projecten/omgevingen. In het algemeen zal Kaikaku zeer effectief zijn in het organiseren van veranderingsprocessen in bedrijven, vooral organisatorisch gezien.
DOWNLOAD DE LEAN ENTERPRISE-CATALOGUS
Optimaliseer uw processen en verbeter uw prestaties !
Vind al onze hulpmiddelen, methoden, technieken en producten gewijd aan LEAN-methoden, die u helpen bij het verbeteren van het beheer van stromen, ergonomie, kwaliteit van leven op het werk, productiviteit en kwaliteit. Ontdek alle concrete toepassingen, hulpmiddelen te implementeren en ons advies over onze expertisegebieden.
Meer informatie nodig ?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u meer informatie of ondersteuning op maat wenst.
Onze experts staan tot uw beschikking.
