Pred začetkom kateregakoli procesa v podjetju je najprej potrebno obvestiti zaposlene in jih nato usposobiti za različne metode LEAN upravljanja. Za uvedbo pristopa LEAN je pomembno zbrati mnenja zaposlenih, zlasti preko sistema za spremljanje. Pri procesu izboljševanja proizvodnih procesov je potrebno določiti cilje in jih deliti z različnimi deležniki tega projekta.
Najprej si moramo ogledati različne metode LEAN:
- Metoda 5S
- Odpravljanje izgub
- PDCA
- QRQC
- Kaizen
- VSM
- Hoshin Kanri
- Vizualno upravljanje
- 6 Sigma
5 korakov pristopa LEAN – kateri so?
Skupen projekt s cilji:
- Določitev ciljev
- Aktiviranje vseh zaposlenih
- Redna komunikacija
Izvedba diagnostike uspešnosti:
- Merjenje
- Opazovanje/analiza situacije
Kakšne so prednosti LEAN managementa?
Lean Management poveča koncentracijo zaposlenih, produktivnost in s tem učinkovitost pri delu, ker zaposleni niso moteni. Proizvodnja poteka dobro le, če obstaja resnična želja po stalnem napredku, LEAN pa omogoča boljšo uporabo virov.
Katero metodo bi morali uporabiti za usposabljanje vaših zaposlenih?
Usposabljanje skozi igro na velikih projektih je ena najučinkovitejših metod, saj omogoča obravnavanje resnih tem na zabaven in preprost način. Igre za usposabljanje potekajo v ekipah, kar spodbuja dialog med različnimi zaposlenimi in skupno iskanje rešitev. S to metodo novince seznanimo z različnimi načini dela podjetja. Omogoča tudi boljšo integracijo zaposlenega znotraj v ekipe.
Zakaj uporabljati usposabljanje, ki temelji na igrah?
Pri tej vrsti usposabljanja je udeleženec akter svojega učenja. Če ste aktivni, si lažje zapomnite vsebino. Ko ste igralec, si zapomnite 90 % dejanj, ki ste jih izvedli.
Obstaja več pristopov za to vrsto usposabljanja:
- Okvirne igre, kjer je igra le ogrodje, pravila in operacije je mogoče prilagoditi glede na temo. Je sredstvo, ki trenerjem omogoča spreminjanje ciljev. Natančnih pravil ni, potek in cilj določi trener.
- Scenariji in igre vlog zaposlenim omogočajo uporabo novih delovnih metod, ne da bi pri tem povzročali težave v podjetju.
- Resničnostne igre so predvsem igre v obliki spletnih aplikacij. Tovrstna podpora zaposlenim omogoča usposabljanje brez tveganja in preizkušanje vseh možnih kombinacij, kar pri »klasičnih« igrah ni vedno mogoče.
Usposabljanje, ki temelji na igri, omogoča podjetjem in zaposlenim boljše razumevanje ozkih grl, napak in neuspešnih situacij. Poleg tega omogoča menedžerjem, da preizkusijo nove metode, saj ni pritiska, kot bi ga sicer običajno imeli. S to metodo je kakovost učenja večja, ker se zaposleni počutijo vključene. Igre se lahko uporabljajo v različnih obdobjih usposabljanja, na začetku za oceno stopnje znanja udeležencev ali za spodbujanje želje po učenju. Uporabljajo se lahko kot rdeča nit skozi celotno usposabljanje, lahko pa tudi na koncu kot orodje za ocenjevanje in za preverjanje, ali sodelavci naučeno razumejo. Mogoče jih je uporabiti tudi med delavnicami, sestanki in v seminarjih za nove zaposlene, bodisi za obiskovalca, ki želi odkriti nabor iger za usposabljanje, ali za novega zaposlenega.
Kakšne so prednosti usposabljana, ki temelji na igrah?
- Krepi korporativno kulturo
- Izboljša produktivnost
- Poveča motivacijo zaposlenih
- Spodbuja ustvarjalnost vseh
- Krepi socialno vez med zaposlenimi
- Spodbuja angažiranost zaposlenih
- Omogoča učenje s konkretnimi situacijami
SESA SYSTEMS ponuja vrsto izdelkov "Iger za usposabljanje", saj ta pristop omogoča zabavno učenje različnih nasvetov in metod LEAN. Na voljo je več tem: "VITKA PROIZVODNJA", "VITKA pisarna" in "Vizualno upravljanje". SESA SYSTEMS nudi začetni komplet za igro "Vizualno upravljanje", ki vam omogoča, da se lotite projekta vizualnega upravljanja z glavnimi orodji. Dodatni operativni postopki so na voljo ločeno.
