De groei van bedrijven gaat gepaard met een toename van hun productiebehoeften. Als de processen, locaties en organisatie niet volgen, kan dit leiden tot ongeorganiseerde workflows, gemiste deadlines en een verminderde productiviteit. Gelukkig is er een oplossing die kan helpen de productieprocessen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren: de KANBAN-planningsmethode.
KANBAN is een Japans woord dat "visueel signaal" of "kaart" betekent. Het is een planningssysteem voor productie dat bedrijven helpt hun workflow te beheren door taken visueel weer te geven en de lopende werkzaamheden te beperken, wat betekent dat de organisatie soepel kan verlopen. Met behulp van Kanban-borden en -kaarten kunnen teams eenvoudig de voortgang van taken volgen, knelpunten identificeren en de prioriteit van het werk bepalen.
In dit artikel bespreken we de Kanban-planning en hoe deze uw productiestrategie kan transformeren en u kan helpen uw workflows te optimaliseren.
Wat is KANBAN-planning en hoe werkt het?
KANBAN-planning is een visueel planningssysteem dat teams helpt hun workflows, productie, voorraad en planning te beheren en te optimaliseren. Deze managementmethoden werden oorspronkelijk ontwikkeld door Toyota in de jaren 1950 om hun productieprocessen te verbeteren. Het systeem was gebaseerd op het idee van "just-in-time" productie, wat betekent dat onderdelen alleen werden geproduceerd wanneer ze nodig waren voor het productieproces. KANBAN-planning werkt met behulp van een KANBAN-bord, dat in wezen een visuele weergave is van uw workflow.
Het bord is verdeeld in kolommen die de verschillende stadia van uw productieproces vertegenwoordigen, zoals "Te doen", "Bezig" en "Voltooid". Elke taak of project wordt vertegenwoordigd door een kaart die zich verplaatst over het bord naarmate het werk vordert. Het doel is om het aantal kaarten dat tegelijkertijd in behandeling is te beperken, waardoor een meer wendbaar voorraadbeheer mogelijk is en de werkstroom soepel verloopt.
De KANBAN-planning is gebaseerd op het principe van "pull", waarbij de productie wordt getrokken van de klant naar de leverancier. Dit betekent dat klantorders de productie van onderdelen in gang zetten, met een opwaartse doorstroming van orders vanaf de eindproducten.
Dit voorkomt dat teamleden overbelast raken en zorgt ervoor dat taken tijdig worden voltooid. Door de lopende werkzaamheden te beperken en de taken visueel te maken, kunnen teams prioriteit geven aan hun werk en zich concentreren op de belangrijkste taken voor het bedrijf.
De voordelen van KANBAN-planning
Het belangrijkste voordeel van de KANBAN-methode is dat het overproductie en de gevolgen daarvan voorkomt. Grondstoffen, componenten en halffabrikaten worden alleen geleverd wanneer er een productiebehoefte is. Dit maakt het gemakkelijker om het werk te prioriteren en ervoor te zorgen dat de taken binnen de gestelde termijnen worden voltooid.
KANBAN-planning voorkomt ook overbelasting van teamleden door de hoeveelheid werk die tegelijkertijd in behandeling is te beperken. Dit voorkomt burn-out en zorgt ervoor dat taken onder goede omstandigheden worden uitgevoerd.
De KANBAN-methode bevordert voortdurende verbetering door teams in staat te stellen hun workflows te identificeren, in kaart te brengen en te optimaliseren.
Om de omloopsnelheid van uw voorraad te verhogen en het risico op verlies van goederen en de kosten van overvoorraad te verminderen, biedt de FIFO-methode (First In, First Out), die deel uitmaakt van de KANBAN-planning, een manier om voorraden te beheren door de eerst verkregen elementen eerst te gebruiken. Concreet betekent dit dat de oudste goederen vóór de nieuwste worden gebruikt. U kunt FIFO-planningshulpmiddelen en mappenorganizers gebruiken als oplossingen voor KANBAN-planning.
Een ander voordeel van KANBAN-planning is dat het zeer flexibel is en kan worden gebruikt in een breed scala aan sectoren en contexten dankzij de vele functies. Of u nu een softwareontwikkelingsteam of een productiefabriek beheert, KANBAN-planning kan u helpen uw workflows te optimaliseren en succesvoller te worden.
In vergelijking met traditionele planningsmethoden biedt de KANBAN-methode veel voordelen, zoals een visueel hulpmiddel dat voor iedereen begrijpelijk is, kortere doorlooptijden in alle fasen en het feit dat er geen grote investeringen nodig zijn.
De KANBAN-methode is ook een subcategorie van het "Agile" projectmanagementmodel, dat gebaseerd is op iteratieve ontwikkeling, adaptieve planning, kortere doorlooptijden en voortdurende verbetering. De scrum-aanpak lijkt ook op de KANBAN-methode, aangezien het gericht is op projectbeheer en het verbeteren van de productiviteit van teams en het optimaliseren van het product.
Implementatie van de KANBAN-methode
De implementatie van KANBAN-planning in uw bedrijf is relatief eenvoudig. De eerste stap is het opzetten van een KANBAN-bord dat uw workflow weergeeft. Onze fysieke displayborden maken de implementatie van KANBAN-planning in uw bedrijf mogelijk en zijn beschikbaar op onze website.
Elke kolom kan een stap van uw productieproces vertegenwoordigen, bijvoorbeeld:
De volgende stap is het voeden van het KANBAN-bord met taken of projecten. Elke taak kan worden weergegeven door een kaart die zich verplaatst naarmate de taak vordert in de workflow.
Tot slot is het belangrijk om uw KANBAN-bord regelmatig te herzien en waar nodig aan te passen. Dit zorgt ervoor dat de workflow geoptimaliseerd wordt en dat de taken op tijd worden voltooid. In één oogopslag kunt u zien waar u staat.
Ontdek onze KANBAN-kaarten:
→ gepersonaliseerde gekleurde KANBAN-kaarten
→ magnetische transparante KANBAN-kaarten
→ transparante KANBAN-kaarten met clip
Samenvattend, de KANBAN-methode volgt vier fundamentele principes:
- Begin met wat u momenteel doet: De KANBAN-methode is flexibel genoeg om gemakkelijk te integreren in elk bestaand proces of elke bestaande workflow, en wordt geoptimaliseerd door het principe van voortdurende verbetering.
- Aanvaarden van geleidelijke veranderingen: Het is essentieel dat het team bereid is om de geleidelijke veranderingen te accepteren, om ontevredenheid door te abrupte veranderingen te voorkomen.
- Respecteer en houd u aan de huidige processen, rollen en verantwoordelijkheden: Om teams niet te verstoren, moeten rollen en verantwoordelijkheden worden gerespecteerd met behulp van een effectieve methodologie en management.
- Moedig initiatief en leiderschap aan op alle niveaus: Of het nu gaat om medewerkers of senior management, alle leiderschapsacties moeten worden aangemoedigd.
SESA SYSTEMS biedt u een breed scala aan producten met betrekking tot de KANBAN-planningsmethode, evenals een KANBAN-gids om het onderwerp verder te verdiepen met talrijke aanvullende informatie voor de implementatie van uw KANBAN-methoden.
