Vizualno upravljanje
Zmagajte v uspešnosti z Visual Management
Z vizualnim upravljanjem naj bi olajšal prenos informacij med večjim številom ljudi vseh ravni. Omogoča doseganje vsakodnevnih izboljšav in nenehno ponuja različna sporočila in kazalnike, ki so potrebni za izvajanje različnih misij.
PRENESI VIZUALNI VODNIK ZA UPRAVLJANJE
TABELA ZA VSE
Opredelitev vizualnega upravljanja
Resnično orodje LEAN, vizualno upravljanje (upravljanje in organizacija po ogledu) temelji na naboru komunikacijskih tehnik. Ta metoda je namenjena olajšanju prenosa informacij in ciljev med ljudmi vseh ravni, odkrivanju težav v najkrajšem možnem času, sprejemanju potrebnih odločitev.
Te tehnike morajo biti preproste za izvajanje, dostopne na terenu in zlasti v realnem času. Tabelo si je treba ogledati v nekaj sekundah in mora biti vsem razumljivo.
Za lažje branje so uporabljena sredstva za prenos informacij: znaki, simboli, grafike, barve ali piktogrami. Besedila, ko so uporabljena, so jedrnata in krepijo glavne informacije, ki jih vsebuje vizualno sporočilo.
Med treningom obdržimo:
10% tistega, kar beremo
20% tistega, kar slišimo
30% tega, kar vidimo
70% tega, kar delimo
80% tistega, kar doživimo sami
95% tega, kar učimo druge
Postanite igralec v našem podjetju!
Delovanje vizualnega upravljanja temelji na preprostih orodjih: plošči ali tabeli, jasnih in uporabnih kazalcih, sestankih, ki jih organizira upravitelj.
Za učinkovito komunikacijo potrebujete ustrezno podporo, pa tudi vizualne informacije. Lepa prazna ali slabo uporabljena tabla nima zanimanja in bo hitro pozabljena.
Tabela je strukturirana po treh ravneh: naslovi, rezultati in dejanja, dodatne informacije (spletna mesta, flash, ...).
Komunikacijski medij je razdeljen tudi na odseke, ki predstavljajo ključne kazalnike uspešnosti ali ključne informacije, ki jih ekipa vsakodnevno potrebuje (organizacija, življenje v timu ...).
Vizualno upravljanje, podpora LEAN
Vizualno upravljanje je orodje, ki se že dolgo uporablja za vse in vse zaposlene v TPS, torej Toyotine proizvodne sisteme. Zato je temeljna podpora Lean.
Ta tehnika vizualnega izražanja je povezana z metodo 5S in zato metoda TPM za dobro uporabo. Lahko pa tudi združi metode Kanban, Six Sigma, PDCA.
Končni cilj tega vodstva je doseči vizualno tovarno.
CILJ Vizualnega upravljanja
Namen komunikacijskega pristopa
Vizualno upravljanje omogoča, da kdo ve o področju dejavnosti (proizvodnje ali storitve), če so razmere normalne ali nenormalne, če so težave ugotovljene, če se ekipe spopadajo z resničnimi težavami z ustreznimi merili za njihovo reševanje. Cilj je hitro predstaviti ustrezne kazalnike oddelka ali delavnice, tako da lahko učinkovito upravljate različne dejavnosti.
Odzivnost je po definiciji koristna, takojšnja in takojšnja razumevanja.
Dovolijo ga le ključne informacije, hitro zapisljive. Od tod tudi interes za vzpostavitev resničnega projekta upravljanja.
Vizualno upravljanje je torej upravljanje bližine.
Vizualno upravljanje lahko štejemo za vzvod uspešnosti podjetja in s tem omogočimo sodelovanje vseh z zanašanjem na "vid", "znanje" in "ukrepanje"
- To je orodje za spremljanje VSEH orodij napredka.
- To je orodje za pomoč pri vključevanju vseh akterjev.
Prednosti vizualnega upravljanja
- Olajšati dostop do informacij in razumevanje sporočil največjega števila ljudi
- Takoj ugotovite neskladja med idealno in dejansko situacijo
- Vizualizirajte procese, tveganja
- Izpostaviti priložnosti za izboljšave
- Stanje duha pri izmenjavi informacij med skupinami
- Stranke in druge zainteresirane stranke prepričajte
- Spodbujati sodelovanje osebja pri razvoju in vsakodnevni uporabi vizualnega upravljanja
Primeri vizualnega upravljanja
-
Podpora vizualni komunikaciji
Komunikacijski mediji in tabele zagotavljajo vidnost v realnem času in omogočajo:
- Olajšanje izvajanja vizualne komunikacije v industrijskem okolju
- Predstaviti kazalnike uspešnosti podjetja in postopke
- Za boljše splošno delovanje vključite vse zainteresirane strani
-
Vizualni in magnetni kazalci
Kazalniki so nepogrešljivo orodje za hitro branje informacij. Zato omogočajo:
- Razumevanje vseh
- Učinkovita in vizualna predstavitev
- Reagirati v primeru naleta, a tudi delovati s pričakovanjem
-
Signalizacijo
Znaki tovarne, pisarne in trgovine so bistvenega pomena za:
- Obveščanje in poročanje o delovanju stroja s kazalniki
- Usmerite in usmerjajte zaposlene
- Za boljše splošno delovanje vključite vse zainteresirane strani
USPEŠILA SVOJE VIZUALNO UPRAVLJANJE
- « Torej! Kako je šlo danes zjutraj? »
- « Bilo je! »
To ni prepričljivo niti dovolj!
Vsak mora biti sposoben razumeti, kaj se dogaja na njihovem območju. "Prostor za vizualno upravljanje" mora vsebovati nabor informacij, uporabnih v vsakdanjem življenju, razumljive vsem in seveda, sestavljen bo na prvem mestu kazalcev!
Kazalniki ponujajo preprosto in učinkovito rešitev, da so podatki vedno na tekočem, da se prikaže doseženi napredek, omogoči ustrezno odločanje in ustvari vizija, ki si jo delijo vsi. Obstajajo kazalniki kakovosti, stroškov, časa, motivacije, varnosti, okolja.
Izrazni medij mora biti prilagojen vsaki ravni komunikacije in vsakemu prostoru:
- Za operaterje komunikacija poteka skozi postavitev delovne postaje z ustrezno dokumentacijo, tabelo za upravljanje proizvodnje ali zalog
- Za otoke bo bolj primerna kompaktna miza za oceno ekipe in dan
- Za ta sektor bo lahko v veliki tabeli povzeta zgodovina rezultatov različnih otokov
- In končno, za tovarno bo prijazen prostor sprejel vse ekipe, ki bodo pregledale napredek projektov
Organizacijo, podobno proizvodnji, je mogoče obdržati za organizacijo uradov. Vizualno upravljanje lahko štejemo za vzvod uspešnosti podjetja in tako omogočimo sodelovanje vseh, ki temeljijo na viziji, znanju in dejanju.
IGRALSKO USPOSABLJANJE ZA VIZUALNO UPRAVLJANJE
Povprečno trajanje: 2h30
Udeleženci zgradijo model točke komunikacije, izmenjave in argumentirajo svojo izbiro. Prave fotografije se preučujejo za prepoznavanje dobrih in slabih praks ter za ciljanje na področja komunikacije
Ne čakajte več, da z igro usposabljate svoje zaposlene v Visual Management
Starter Kit za vizualno upravljanje: takojšnja vizualizacija kazalnikov Q, C, D, M, S, E (kakovost, stroški, zamuda, motivacija, varnost, okolje) v okviru projekta PILOTE po igri.
Rezultati: skupni, skupni in učinkovit uspeh.
PRENESI VIZUALNI VODNIK ZA UPRAVLJANJE
Optimizirajte svoje procese in izboljšajte svojo učinkovitost !
Spoznajte naša orodja, metode, tehnike in produkte, namenjene metodam LEAN, ki vam pomagajo izboljšati upravljanje delovnega toka, ergonomijo, kakovost preživljanja časa na delovnem mestu, produktivnost in kakovost. Seznanite se s konkretnimi načini uporabe, orodji za izvajanje ter z našimi nasveti za posamezna strokovna področja.
Potrebujete več informacij ?
Če želite več informacij ali obisk, se obrnite na nas.
Naši strokovnjaki so vam na voljo.
