PDCA pomeni “Plan Do Check Act”, torej načrtovati, izvesti, preveriti in ukrepati.
PDCA cikel je simboliziran z znanim “Demingovim kolesom”, ki se nanaša na Williama Edwardsa Deminga, ki je PDCA populariziral in ga razvil v okviru upravljanja kakovosti. Kot krog, ki se nenehno ponavlja, Demingovo kolo predstavlja proces s cikli in zaporedjem korakov. Namen tega procesa je izboljšati procese v podjetju, službi, ekipi itd.
PDCA se uporablja v celotni strategiji podjetja, pri čemer je bila ta metoda že sprejeta v mnogih velikih japonskih podjetjih.

Uvedba PDCA projekta v podjetju spodbuja izboljšanje delovnih procesov, zmogljivosti in s tem modelov, kot tudi načrtovanje, nato pa tudi prepoznavanje vzrokov zaznanih težav in ciljev. Ko je PDCA cikel vključen v podjetje, postane njegovo upravljanje precej enostavnejše pri vodenju kakovosti.

Gre za ciklični projekt. To je neskončna zanka, ki teži k izboljšavam, da po štirih korakih poenostavi in reši težave. Njegov cilj je doseči optimalno kakovost v vašem podjetju. Za to je metoda ponavljanja korakov do dosege pričakovanega nivoja. Faze so zasnovane na kumulativnem principu, dokler se ne dosežejo cilji.
Njegov cilj in kazalniki so del LEAN metode.

Metoda PDCA se uporablja za reševanje težav, s katerimi se podjetje lahko srečuje, vendar jo je mogoče uporabiti tudi v okviru LEAN pristopa, za nenehno izboljševanje, z namenom povečanja uspešnosti ali za zmanjšanje MUDA, na primer.
Priporočljivo je, da podjetja, ki uporabljajo metodo PDCA, začnejo z majhnimi nalogami, namesto da se lotijo velikih projektov. Pri večjih projektih bo težje ugotoviti, od kod prihaja težava in kako jo rešiti, rok bo veliko daljši in bolj zapleten. Medtem ko pri manjšem projektu, kjer je časovna omejitev krajša, so rezultati vidni zelo hitro in dinamičen cikel nenehnega izboljševanja je sprožen hitreje. Rešitev se zdi enostavnejša in bolje je, da postopek večkrat ponovimo, pri tem pa se izboljšamo v vsakem ciklu, kot da bi se zataknili v eni od faz, ki je preveč zahtevna za izvedbo na veliki lestvici. To orodje je sestavni del LEAN modela za podjetja.
PDCA model je predstavljen na naraščajočem pobočju, ki vodi v nenehno izboljševanje. Tisto, kar preprečuje, da bi kolo zdrsnilo in se vrnilo navzdol, je povratna izkušnja. To je prikazano kot klina, ki zadrži kolo. Izkušnje so dejansko steber za dosego ciljev in ohranjajo kolo na vsakem doseženem nivoju.
Cikel PDCA se ne uporablja samo za izboljšanje procesov, temveč tudi za izboljšanje izdelkov. Ker so to cikli, faze se redno ponavljajo v posebnih trenutkih življenja podjetja in izdelka. Beseda »cikel« pomeni, da na koncu preverjanja rezultatov, če cilj ni dosežen, je treba analizirati odstopanja in razumeti trende. Cikel se ponovno izvede z novim ciljem, dokler niso doseženi in razumljeni novi rezultati. Reševanje težav je »skupinsko delo«, ki je dodeljeno skupini ljudi.
To orodje služi za strukturiranje pristopa k izboljšavam: preprečuje pozabljanje ključnih faz, kot je priprava pred ukrepanjem; priprava je namreč ključnega pomena in zelo povezana s fazo preverjanja: preverjati bomo lahko le v skladu s pripravo.

Modul PDCA na SESAHUB je bil ustvarjen za zagotavljanje resničnega spremljanja in pridobivanja smernic. Modul SESAHUB zbira podatke v realnem času in distribuira indikatorje. To organizira upravljanje in ukrepe ter omogoča hitro merjenje rezultatov. Dostop do PDCA vključuje upravljanje nepravilnosti, nalog in ukrepov ter spremljanje. Tako lahko vstopite v dinamiko PDCA v ekipi, v realnem času in spremljate njegov napredek.
Poleg tega boste imeli dostop do celotne zgodovine in statistike za vse obdobja.
Imate na voljo vso spremljanje vaših PDCA procesov ter zagotovilo za nenehno izboljševanje v vašem podjetju.