Samostojne ekipe na kratko

Kot že ime pove, samostojne ekipe stremijo predvsem k avtonomiji. Čeprav je določena stopnja avtonomije pogosto prisotna v vseh podjetjih, se njena raven razlikuje. Pogosto je ta avtonomija omejena na specifične naloge in le redko na celotne projekte. Cilj samostojne ekipe je preseči te omejitve in članom ekipe omogočiti popolno odgovornost za projekt. Projekt mora biti zasnovan in izveden od začetka do konca prav s strani te ekipe. Običajno samostojna ekipa šteje približno deset članov in ima določen skrajni rok (deadline). Samostojne ekipe si prizadevajo za odličnost podjetja, saj želijo pomembno izboljšati produktivnost, inovativnost in organizacijo.

Kaj to pomeni za samostojno ekipo?

Popolno vodenje projekta predpostavlja, da je samostojna ekipa (S.E.) že vnaprej razmislila o organizaciji. To pomeni, da si morajo člani ekipe razdeliti naloge ob upoštevanju močnih točk in spretnosti posameznih članov.

Vzpostavitev ekipe z dobro sinergijo

V samostojni ekipi je poudarek na individualnih značilnostih vsakega člana (spretnosti, temperament) ter na tem, kako posameznik lahko ustvari sinergijo s preostalim delom ekipe.
Družbene vede in strokovnjaki za menedžment že dolgo poudarjajo pomen občutka pripadnosti skupini. Ta občutek je še posebej pomemben v profesionalnem okolju: vsak posameznik si želi in mora najti svoje mesto, da se lahko v celoti razvija in izpopolni svoje spretnosti.
Na splošno lahko opredelimo tri glavne potrebe, ki pripomorejo k usklajenosti posameznika in njegovi osebni samopodobi.

• Potreba po pripadnosti - Zelo pomembno je, da se posameznik počuti del skupine. K temu veliko prispeva kultura podjetja: omogoča razvoj globalne vizije, ki je v idealnem primeru skupna vsem zaposlenim. Ko se oseba počuti prijetno v določenem okolju in skupini, je ta potreba po pripadnosti izpolnjena.
• Potreba po potrditvi - Ta vidik vključuje odnose in spretnosti. Na primer, prepoznavanje s strani sodelavcev ali vodstva za določene lastnosti. Notranja komunikacija mora biti prav tako spodbujena, da lahko zaposleni delijo svoje ideje.
• Potreba po vrednosti - Ta potreba se nanaša na vrednost, ki jo zaposleni pripisuje svojemu delu. Velikokrat ljudje niso dovolj vključeni v svoje dejavnosti. Vendar je to eden glavnih vzvodov za izboljšanje produktivnosti, ki ga ne smemo zanemariti. Ta vrednost se meri tudi z nivojem odgovornosti, ki se dodeli posameznikom ali ekipam, nagradami (finančnimi ali drugimi), ki jih zaposleni lahko prejme itd.

To so trije vidiki, ki jih samostojna ekipa skuša razvijati.

Razvijanje avtonomije zaposlenih

Avtonomija pomeni sposobnost samostojnega delovanja po lastnih pravilih, vendar to ne pomeni, da se izogne pravilom podjetja.
Samostojna ekipa deluje znotraj okolja, ki ima svoje obveznosti, pravice in vrednote.
Najpogosteje organizacija podjetja sledi naslednji shemi:

Opazimo lahko, da se na ravni ciljev samostojna ekipa popolnoma ujema z drugim nivojem. Prevzema odgovornost za pravila celotne enote ali več enot proizvodnje, ne da bi posegala v strateško organizacijo ali strategijo podjetja.

Glavne ideje za vzpostavitev samostojnih ekip

• Organizacijske koristi:
  - Izboljšanje odzivnosti s tesnejšo povezavo z delovnim okoljem. Na nek način so samostojne ekipe zelo podobne metodi QRQC
  - Poenostavljen sistem odločanja prek delegiranja
• Gospodarske koristi:
  - Odprava disfunkcij med podpornimi funkcijami in proizvodnjo
  - Boljši skupni rezultati
• Družbene koristi:
  - Vrednotenje dela bližje operativni ravni s podeljevanjem večje odgovornosti in virov za izvedbo nalog
  - Razširitev kompetenc zaposlenih zaradi potrebne prečne sodelovalnosti

To bi moralo pripeljati do:

• Večje pedagoške vrednosti: individualne kompetence so postavljene v ospredje, samostojne ekipe pa v večini primerov zahtevajo določeno vsestranskost
• Dobro razporejene odločanje in kompetence: več odgovornosti je podeljeno zaposlenim na prvi ravni. Ta odgovornost jim omogoča večjo učinkovitost in predvsem sprejemanje odločitev, ki so usklajene z realnostjo delovnega okolja
• Priznanja in morebitnega sistema nagrajevanja: za spodbujanje motivacije v samostojni ekipi je mogoče predvideti nagrade. Priznanje s strani sodelavcev in vodstva je pomembno za potrditev in legitimizacijo dela samostojne ekipe

Koraki za uvedbo samostojne ekipe

Proces doseganja avtonomije in sinergije, ki jo pričakujemo od samostojne ekipe, se razvija skozi čas.
Tukaj so štirje glavni koraki, ki strukturirajo ta proces:

• Določitev fizičnega območja: Prostor, v katerem bodo sodelavci delovali, mora biti vnaprej predviden in maksimalno optimiziran. Veliko konfiguracij je mogoče, odvisno od strojev, ki jih je treba uporabljati, ali izdelkov, ki jih je treba proizvajati.
  Za pomoč pri tem koraku je SESA SYSTEMS zasnoval rešitve za vizualno upravljanje, ki vam bodo pomagale pri organizaciji vaših prostorov. Na primer, naši orodji za signalizacijo, kot so talne oznake, bodo omogočili dobro opredeljeno in varno delavnico. Ponujamo tudi Qualipost delovne postaje, ki so optimizirane za naloge, ki se izvajajo v delavnici.
• Sestava ekipe: Načrtovanje in komunikacija sta ključni besedi samostojne ekipe. Načrtovanje je lahko digitalizirano ali ne. V ta namen lahko uporabite rešitve SESA SYSTEMS, ki so popolnoma primerne za vizualno upravljanje.
  Med drugim lahko uporabite naše papirne table ali interaktivne bele table, ki so zelo ergonomske in uporabne za sestanke. Naša orodja vam bodo prav tako omogočila uvajanje metode Kanban za vašo vsakodnevno organizacijo.
• Dnevno življenje ekipe: Da bi spodbudili motivacijo v samostojni ekipi, je mogoče predvideti nagrade. Priznanje s strani sodelavcev in vodstva je pomembno za potrditev in legitimizacijo dela ekipe.
• Dolgoročni razvoj: Cilj je doseči kakovostno proizvodnjo, ki upošteva roke. Zadovoljstvo strank je vir motivacije za zaposlene, saj poudarja njihovo strokovnost. Pridobivanje kompetenc prispeva k občutku lastne vrednosti in osebne izpolnitve, kar smo že omenili. Ta pozitiven krog omogoča vzpostavitev pravega procesa neprestanih izboljšav.