Ko podjetja rastejo, se povečuje tudi njihova proizvodnja. Če procesi, zmogljivosti in organizacija ne sledijo temu povečanju, lahko to vodi v neorganizirane delovne tokove, zamujene roke in zmanjšano produktivnost. Na srečo obstaja rešitev, ki lahko pomaga poenostaviti proizvodne procese in izboljšati učinkovitost: metoda KANBAN.
KANBAN je japonski izraz, ki pomeni "vizualni signal" ali "zemljevid". Gre za sistem načrtovanja proizvodnje, ki podjetjem pomaga upravljati delovne tokove z vizualizacijo nalog in omejevanjem dela v teku, z drugimi besedami, omogoča bolj tekočo organizacijo.
Z uporabo Kanban tabel in kartic lahko ekipe enostavno sledijo napredku nalog, prepoznajo morebitna problematična območja in določijo prednostne naloge.
V tem članku si bomo podrobneje ogledali načrtovanje z metodo Kanban in kako lahko preoblikuje vašo proizvodno strategijo ter pomaga optimizirati vaše delovne tokove.
Kaj je načrtovanje KANBAN in kako deluje?
KANBAN načrtovanje je vizualni sistem načrtovanja, ki pomaga ekipam pri upravljanju in optimizaciji delovnih tokov, proizvodnje, zalog in načrtovanja. Te metode upravljanja je prvotno razvila Toyota v 50-ih letih 20. stoletja za izboljšanje svojih proizvodnih procesov. Sistem temelji na ideji proizvodnje "ravno ob pravem času", kar pomeni, da se deli proizvajajo le takrat, ko so potrebni za proizvodni proces. KANBAN načrtovanje deluje s pomočjo KANBAN table, ki je v bistvu vizualna predstavitev vašega delovnega toka.
Tabela je razdeljena na stolpce, ki predstavljajo različne faze vašega proizvodnega procesa, kot so "Za narediti", "V teku" in "Končano". Vsaka naloga ali projekt je predstavljen s kartico, ki se premika po tabeli, ko prehaja skozi različne faze delovnega toka. Cilj je omejiti število kartic v teku, kar omogoča bolj agilno upravljanje zalog in zagotavlja, da delo poteka nemoteno.
KANBAN načrtovanje temelji na vlečnem principu 'PULL', kjer proizvodnja poteka iz toka povpraševanja (odjemalec) proti toku dobave (dobavitelj). To pomeni, da so naročila strank tista, ki sprožijo proizvodnjo delov s pošiljanjem naročil nazaj po toku od izhoda izdelka.
To preprečuje preobremenitev članov ekipe in zagotavlja, da so naloge opravljene pravočasno. Z omejevanjem dela v teku in vizualizacijo nalog lahko ekipe določijo prednostne naloge svojega dela in se osredotočijo na naloge, ki so za podjetje najpomembnejše.
Prednosti načrtovanja KANBAN
Glavna prednost metode KANBAN je, da preprečuje prekomerno proizvodnjo in njene posledice. Surovine in komponente bodo dostavljeni le, če je povpraševanje po proizvodnji. To olajša določanje prednostnih nalog in zagotavlja, da so naloge opravljene pravočasno.
KANBAN načrtovanje pomaga tudi preprečiti preobremenitev članov ekipe z omejevanjem količine dela v teku v danem trenutku. To preprečuje izgorelost in zagotavlja, da so naloge opravljene v pravih pogojih.
Metoda KANBAN spodbuja stalno izboljševanje, saj omogoča ekipam, da identificirajo in mapirajo svoje delovne tokove ter njihove možnosti za optimizacijo in izboljšave.
Z namenom povečanja rotacije zalog in zmanjšanja tveganja izgube blaga ter stroškov prekomernega zalaganja v vašem podjetju, metoda FIFO (First In First Out), ki je del načrtovanja KANBAN, omogoča upravljanje zalog z odstranjevanjem predmetov, ki so bili pridobljeni prvi.
V praksi to pomeni uporabo starejših izdelkov pred novejšimi. Uporabite lahko magnetni LEANFLASH FIFOFILE in FIFO organizatorje datotek, kot KANBAN rešitve za načrtovanje.
Druga prednost načrtovanja KANBAN je, da je izjemno prilagodljivo in ga je mogoče uporabiti v širokem spektru sektorjev in kontekstov. Ne glede na to, ali upravljate ekipo za razvoj programske opreme ali proizvodno podjetje, vam lahko KANBAN načrtovanje pomaga optimizirati delovne tokove in doseči večji uspeh.
V primerjavi s tradicionalnimi metodami načrtovanja ponuja metoda KANBAN številne prednosti: gre za vizualno orodje, ki ga vsi razumejo, zmanjšuje čakalne dobe na vsakem koraku in je stroškovno učinkovita metoda, ki ne zahteva večjih naložb.
Metoda KANBAN je tudi podkategorija modela projektnega vodenja "Agile", ki temelji na postopnem razvoju, prilagodljivem načrtovanju, čim krajših rokih in stalnih izboljšavah. Pristop Scrum je tudi metodologija, ki je podobna metodam Kanban, saj je namenjena projektnemu vodenju in si prizadeva izboljšati produktivnost ekip in optimizacijo izdelkov.
Uvajanje metode KANBAN
Uvedba KANBAN načrtovanja v vaše podjetje je razmeroma preprosta. Prvi korak je ustvariti KANBAN tablo, ki predstavlja vaš delovni tok.
Naši fizični prikazovalniki omogočajo izvajanje načrtovanja Kanban v vašem podjetju in so na voljo za nakup na naši spletni strani.
Na primer, na tej sliki lahko vsak stolpec predstavlja fazo v vašem proizvodnem procesu.
Naslednji korak je napolniti KANBAN tablo, ki je bila vzpostavljena, z nalogami ali projekti. Vsaka naloga je lahko predstavljena s kartico, ki se premika po tabli, ko napreduje skozi delovni tok.
Na koncu je pomembno, da redno pregledujete svojo KANBAN tablo in po potrebi naredite spremembe. To bo optimiziralo delovni tok in zagotovilo, da so naloge opravljene pravočasno. Takoj lahko vidite, kje se nahajate.
Preberite več o naših karticah KANBAN:
→ KANBAN kartice prozorne magnetne
→ Prozorne KANBAN kartica s sponko
Povzetek
Kanban metoda temelji na štirih temeljnih načelih:
- Začnite z obstoječimi postopki: Ker je metoda Kanban dokaj prilagodljiva, jo je mogoče zlahka vključiti v vsak obstoječ proces ali tok, ki bo optimiziran z načelom stalnega izboljševanja.
- Strinjanje s postopnimi spremembami: Ključno je, da se ekipa odloči sprejeti postopne spremembe, saj lahko preveč nenadne spremembe povzročijo nezadovoljstvo.
- Spoštovanje in zavezanost trenutnim postopkom, vlogam in odgovornostim: Da bi se izognili motnjam v ekipah, bo potrebno spoštovati vloge in odgovornosti vsakega posameznika z uporabo metodologije in učinkovitega vodenja.
- Spodbujanje pobude in vodstvenih sposobnosti na vseh ravneh: Ne glede na to, ali gre za zaposlene ali vodje v organizaciji, je treba spodbujati vse vodstvene aktivnosti.
SESA SYSTEMS vam ponuja široko paleto izdelkov, povezanih z metodo KANBAN načrtovanja, pa tudi Kanban vodič, ki vam omogoča poglobljeno razumevanje teme ter veliko dodatnih informacij za uvajanje metod Kanban.
