Kaj je stalno izboljševanje - Kaizen
Stalno izboljševanje je metoda optimizacije procesov in rezultatov podjetja z zmanjševanjem napak in okvar. Ta praksa vključuje prepoznavanje problemov, iskanje rešitev in njihovo uvajanje za nenehno izboljševanje uspešnosti ter maksimiranje potenciala podjetja. Stalno izboljševanje omogoča podjetjem boljše obvladovanje sprememb z ustvarjanjem, izboljševanjem, spreminjanjem ali prilagajanjem procesov znotraj organizacije.
Zakaj je stalno izboljševanje potrebno za podjetja?
Kot vsi vemo, se morajo podjetja nenehno razvijati, da ostanejo konkurenčna. Stranke imajo vedno višja pričakovanja, konkurenca je huda, tehnologija pa se hitro razvija. Stalno izboljševanje omogoča podjetju, da se prilagodi tem spremembam, tako da prepozna težave in najde rešitve za izboljšanje kakovosti, produktivnosti in dobičkonosnosti.
Tukaj je seznam številnih prednosti stalnega izboljševanja v podjetju:
- Izboljšuje kakovost izdelkov in storitev
- Zmanjšuje stroške in izgube znotraj podjetja
- Povečuje zadovoljstvo strank in zaposlenih
- Omogoča večjo operativno učinkovitost
- Izboljšuje notranjo komunikacijo in korporativno kulturo
- Izboljšuje finančno uspešnost in dobičkonosnost podjetja
- Zmanjšuje naloge, ki ne dodajajo vrednosti
Stalno izboljševanje je proces, ki se gradi skozi čas in se nenehno obnavlja. Da se zgradi učinkovit pristop je potreben čas in predanost, saj morajo biti izboljšave uporabne, da jih je mogoče uvesti v organizaciji.
Orodja in tehnike za stalno izboljševanje
Stalno izboljševanje je orodje za upravljanje v okviru metode LEAN, torej uporaba virov na pravi način za proizvodnjo izdelka ali storitve, ki popolnoma ustreza potrebam strank. Stalno izboljševanje/Kaizen pomeni preučevanje nalog, ki ne dodajajo vrednosti, in njihovo zmanjšanje za dosego določenega cilja.
Na voljo je veliko orodij za stalno izboljševanje:
5S Metoda
Uporablja se lahko v vseh delovnih prostorih, cilj te metode pa je ohranjanje delovnega okolja čistega, urejenega in varnega za optimizacijo delovnih pogojev in okolja zaposlenih. Organizirana je v 5 glavnih faz:
- Ločevanje (odstraniti nepotrebno)
- Urejanje (vsaka stvar ima svoje mesto)
- Čiščenje (izogibanje virom kontaminacije)
- Standardizacija (uporaba urejenosti in čistoče)
Izvajanje v praksi (skupno sledenje in spoštovanje vzpostavljenih pravil).
Stalno izboljševanje
Od vodje do operaterjev, stalno izboljševanje deluje na podlagi zdravega razuma in vključevanja vseh zaposlenih. To bo omogočilo poenostavitev operativnih potekov dela in majhne stalne izboljšave iz dneva v dan.
Metoda PDCA
Cikel PDCA je povezan s stalnim izboljševanjem in je razdeljen na 4 glavne faze:
- Načrtuj: analiza situacije (prepoznajo se obstoječe težave, ki jih je treba rešiti).
- Izvedi: izvedba vzpostavljenega načrta.
- Preveri: merjenje doseženih rezultatov.
- Ukrepaj: zagotovitev, da se ukrepi ohranijo skozi čas.
Poka Yoke
Metoda predvidevanja potencialnih napak med proizvodnim procesom. Prav tako pomaga preprečiti človeške napake, ki bi lahko vplivale na proces. V industriji obstaja več vrst Poka Yoke: opozorilna, sekvenčna in kontaktna.
Vodenje/Miselnost
Ta tehnika vključuje ustvarjanje idej v skupinah na sestankih, na primer, za reševanje problema in razvoj rešitve. Pomembno je, da vodje spodbujajo svoje ekipe k sprejemanju metod stalnega izboljševanja. Če so zaposleni vključeni in prejmejo pozitivne povratne informacije, bodo bolj motivirani za sodelovanje pri projektu stalnega izboljševanja podjetja in bodo nato lahko podali nove ideje ter se v celoti vključili.
Nasveti za stalno izboljševanje in uvajanje s SESA SYSTEMS
Uvajanje strategije stalnega izboljševanja v podjetju zahteva več korakov, če želimo, da bo izvedena na najboljši možni način. Najprej je priporočljivo, da naredimo le majhne spremembe, ki bodo postopoma uvedene v celotnem podjetju. Namen prve faze je preizkusiti odziv ekip, da se izognemo motnjam njihove delovne rutine.
Drugič, koncept stalnega izboljševanja ne sme postati obsedenost znotraj podjetja. Prizadevanje za popolnost za vsako ceno bi bilo kontraproduktivno, saj bi ustvarjalo nove težave, ki ne bi smele obstajati.
Uvajanje stalnega izboljševanja v vašem podjetju zahteva popolno zavezanost vodstva in vseh zaposlenih. SESA SYSTEMS vam lahko pomaga pri izvajanju stalnega izboljševanja v vašem podjetju zahvaljujoč številnim izdelkom, povezanim z orodji in tehnikami stalnega izboljševanja, ki jih ponujamo.
Poleg tega lahko zahvaljujoč SESAHUB izboljšate splošno spremljanje svojih zaposlenih skozi poročila o uspešnosti na vseh vaših povezanih napravah in izdelkih, povezanih z Industrijo 4.0.
Ključne točke, ki si jih je dobro zapomniti
Z uvajanjem pristopa stalnega izboljševanja v vaše podjetje lahko ustvarite korporativno kulturo, osredotočeno na zmanjševanje nalog, ki ne dodajajo vrednosti, in izboljševanje procesov. Zaposleni se bodo počutili bolj vključeni in postali pravi nosilci sprememb s podajanjem predlogov.
Če želite izvedeti več o stalnem izboljševanju, si oglejte naš Kaizen vodnik na naši spletni strani.
