A gestão visual é uma técnica de gestão que utiliza quadros e indicadores para apresentar visualmente o desempenho de uma empresa. Este método permite que as equipas trabalhem de forma mais eficiente, identifiquem rapidamente os problemas e tomem decisões mais eficazes. Vamos analisar as vantagens da gestão visual, as ferramentas disponíveis para a implementar e a melhor forma de as utilizar.
Compreender a gestão visual
A gestão visual é um método de apresentação visual de informações importantes para a gestão de uma empresa. Este método baseia-se no princípio de que os seres humanos estão mais predispostos a compreender e a reter informações quando estas são apresentadas visualmente do que sob a forma de texto ou de dados em bruto. Os painéis de controlo, os gráficos e os diagramas são exemplos de ferramentas visuais utilizadas na gestão visual.
A gestão visual é frequentemente utilizada para ajudar as equipas a trabalhar de forma mais eficaz. Os painéis de controlo podem ajudar as equipas a identificar rapidamente os problemas, a acompanhar os progressos e a tomar decisões mais informadas. Os painéis de controlo também podem ajudar as equipas a comunicar de forma mais eficaz, fornecendo uma visão geral do desempenho da empresa.
Painéis de exposição da SESA SYSTEMS
O quadro de exposição é o elemento central da Gestão Visual. É utilizado para apresentar todos os documentos e informações que servirão de pontos de referência e de objetivos para os funcionários. Estes quadros modulares e polivalentes podem ser perfeitamente adaptados à sua utilização (tomar notas, conduzir uma reunião, exibir documentos, distribuir informações ou para comunicação interna da empresa).
A SESA SYSTEMS oferece uma vasta gama de quadros de exposição, todos eles específicos para uma determinada utilização. Estes podem ser divididos em duas categorias:
- Quadros de gestão de pessoal: Estes quadros foram criados para apresentar informações sobre a assiduidade dos funcionários, os seus objetivos, as suas tarefas em equipa, etc.
- Descubra o quadro de papel, o quadro branco, a vitrina ou a coluna de afixação que melhor se adapta às suas preferências.
- Painéis e divisórias modulares: Indispensáveis para criar espaços de comunicação, zonas de relaxamento ou divisórias para oficinas.
Criar quadros de gestão visual eficazes
Um quadro dedicado à Gestão Visual pode ser criado utilizando o jogo de abordagem Gestão Visual. Este jogo proposto pela SESA SYSTEMS é um jogo de formação em grupo concebido para ajudar os utilizadores a aprender a utilizar e a implementar a Gestão Visual.
Este jogo permite que o pessoal se envolva no desenvolvimento e na utilização quotidiana da comunicação visual. Além disso, o caso de abordagem da Gestão Visual contém uma multiplicidade de elementos para a criação do seu primeiro quadro de Gestão Visual. Inclui uma série de produtos SESA SYSTEMS, tais como os vários visioflashes, prodocs, uma bolsa e uma tira de etiquetas, bem como o software SESA'PRINT.
Acessórios e indicadores para painéis de visualização
Os indicadores magnéticos de monitorização podem ser utilizados em diferentes superfícies magnéticas para mostrar às equipas os seus progressos e resultados com base em objetivos. Além disso, está disponível uma gama de acessórios para personalizar o seu quadro e ecrã de acordo com a situação.
Pode necessitar de rodízios em vez de corrediças para facilitar a deslocação do seu produto, ou pode necessitar de um íman para apresentar documentos impressos em papel. Encontrará também toda a nossa gama de protetores magnéticos de documentos PRODOC de alta qualidade, disponíveis numa variedade de tamanhos e cores. Graças aos produtos da SESA SYSTEMS, tem tudo o que precisa para implementar uma Gestão Visual eficaz na sua empresa.
Saiba mais sobre a Gestão Visual
A criação de um ou mais quadros indicadores numa empresa requer tempo, preparação e, acima de tudo, conhecimento. A Gestão Visual abrange uma multiplicidade de temas que os funcionários devem conhecer a fundo para poderem tirar o máximo partido da Gestão Visual. Isto aplica-se tanto ao conteúdo, com os vários métodos Lean, como à forma, com a escolha de indicadores e a forma como são integrados.
No nosso site, a SESA SYSTEMS propõe um Guia de Gestão Visual para aprofundar os seus conhecimentos neste domínio. Neste guia, encontrará as diferentes partes da Gestão Visual, as diferentes formas de a implementar na sua empresa e as ferramentas da SESA SYSTEMS para criar a sua própria tabela de Gestão Visual com indicadores de A a Z.
