In het digitale tijdperk moeten bedrijven zich aanpassen aan de uitdagingen van digitale transformatie, ongeacht hun sector. Nieuwe technologieën zijn een troef voor de organisatie, ze verbeteren de service, de tools en het werk voor alle belanghebbenden binnen het bedrijf.
Deze verandering wordt wereldwijd toegepast en digitalisering blijft zich vernieuwen. Voor elk bedrijf is het noodzakelijk om alle digitale tools in te zetten om zijn diensten en interne organisatie te verbeteren. Digitale transformatie is voortdurend in ontwikkeling en vertegenwoordigt een keerpunt in het leven van bedrijven. Het delen van de bedrijfsstrategie met een sterke betrokkenheid van de verantwoordelijken en het dynamisch implementeren ervan door de hele organisatie heen is van cruciaal belang voor het management.
Digitale transformatie betekent niet alleen online aanwezig zijn, je marketingstrategie herzien of je communicatie op sociale media verbeteren. Het gaat om een verandering die de hele organisatie van het bedrijf en zijn werkprocessen integreert. Alle afdelingen binnen het bedrijf worden beïnvloed, en het is essentieel om digitale tools binnen de organisaties voor alle toepassingen in te zetten.
Wat is het doel van een digitale transformatie?
Het betreft een overgang in de werkprocessen van een bedrijf. Het uiteindelijke doel blijft altijd om producten en diensten voor de klanten te verbeteren. Het is echter ook belangrijk om de interne organisatie te verbeteren en analysemethoden te ontwikkelen die actieplannen kunnen bijstellen. Digitale tools maken meer automatisering mogelijk in alle afdelingen voor alle toepassingen (gegevensverzameling in productiecentra: TPM, datagebruik in marketing - commercieel zoals inbound marketing…).
Het stellen van specifieke doelen stelt ons in staat om de voortgang van de interne verbeteringen nauwlettend te volgen en daarmee de efficiëntie te verhogen. De effecten van deze technologieën betreffen zowel de kwaliteit van service en product tot aan de eindklant als de integratie en verbetering van nieuwe arbeidsomstandigheden. Dit kan worden geïllustreerd door het elimineren van tijdrovende taken, wat ruimte maakt voor nieuwe acties en veranderingen die een betere productiviteit garanderen.
Hoe de digitale transformatie op gang te brengen?
Digitale transformatie is een innovatie die moet worden aangepakt via een globaal project. In alle gevallen moet een technologisch model worden gevolgd waarop het hele bedrijf zich moet baseren. Elk team en elke medewerker moet zich volgens dit model ontwikkelen en zo min mogelijk afwijken. Dit model kan bijvoorbeeld verschillen per markt en sector waarin het bedrijf actief is.
Ervaring is erg belangrijk bij een digitale transformatie. Het definiëren van taken die kunnen worden verbeterd of vervangen door digitale hulp is essentieel. Ervaring helpt bij het opstellen van een digitale verbeterstrategie. Om de voortgang van deze transformatie en de naleving van de strategie en doelen te waarborgen, moeten acties worden gekoppeld aan indicatoren. Als het communicatiesysteem dat wordt opgezet in staat is om missies, waarden, doelen, middelen en methoden over te brengen, is het belangrijk om de resultaten in realtime aan de medewerkers van het bedrijf te presenteren. Alle medewerkers, ongeacht hun niveau in de bedrijfshiërarchie, worden betrokken bij deze transitie en kunnen handelen, evalueren of reageren op basis van de behaalde resultaten in een continu verbeterproces.
Daarvoor is Visueel Digitaal Management onmisbaar voor een vlotte en eenvoudige communicatie en digitalisering. Informatie moet zichtbaar, leesbaar en begrijpelijk zijn voor iedereen. Visueel digitaal management helpt bij de interne communicatie en gegevensverspreiding. Het doel is eenvoudig: de efficiëntie van het bedrijf vergroten, van de organisatie tot de eindklant. Dit online beheer toont aan dat verandering intern kan worden doorgevoerd dankzij digitale transformatie en heeft tot doel, door het verzamelen van gegevens, interne diensten, management, organisatie en processen te verbeteren.
De tools van Industrie 4.0 helpen bij het verzamelen van veldgegevens (digitale gegevens). Dankzij deze gedeelde informatiebronnen in realtime is het eenvoudiger om corrigerende acties en oplossingen te implementeren. Deze communicatiemethode is gebaseerd op de principes van Lean Management. SESA SYSTEMS ondersteunt je in je hele digitale transformatie.
Wat zijn de stappen en uitdagingen in de digitale transformatie?
Adopteer software die is gewijd aan realtime informatieverzameling en indicatorverspreiding.
De SESA HUB software is ontworpen voor je medewerkers en kan door iedereen worden gebruikt. Deze realtime informatie-uitwisseling genereert prestatie-indicatoren die in één oogopslag kunnen worden bekeken (zelfs in de productielijn). Dit verhoogt de efficiëntie van het bedrijf en maakt het veel responsiever dankzij visueel digitaal management. Het is toepasbaar op alle organisaties.
Een mobiele werkomgeving voor iedereen!
Medewerkers kiezen de apparaten waarmee ze zullen werken, ze hebben toegang tot gedefinieerde keuzes binnen het assortiment van producten die door de IT-afdeling worden ondersteund. De online toegang tot het bedrijfsnetwerk is direct. De apparaten zorgen ervoor dat medewerkers productiever zijn en kunnen werken zoals zij dat willen. Mobiliteit is een prioriteit, vooral tijdens een Gemba Walk. Om je Lean-processen efficiënter te maken, is SESAHUB compatibel met alle schermen. De software werkt op telefoons, tablets en computers. Zo kun je gemakkelijker informatie verzamelen, waar je ook bent, en met een paar klikken via je mobiele telefoon.
Tijd besparen bij vergaderingen en doelopvolging
Je vergaderingen zullen gebaseerd zijn op actuele en realtime gegevens. Geen herhaalde gegevensinvoer meer! Toegang tot cijfers, prestatie-indicatoren, actieplannen, planningen en agenda's op één plek. Alles is gecentraliseerd om je taken te vergemakkelijken. Is de vergadering voorbij? Schrijf een samenvatting direct op het platform om de aankomende acties aan je medewerkers te communiceren. Een internetverbinding is voldoende om toegang te hebben tot al deze tools.
Elimineer onnodige taken met onze eenvoudige en intuïtieve tool. Optimaliseer je actieplannen met de digitale oplossingen van SESA SYSTEMS die implementatie mogelijk maken. Deze tools verbeteren de klantervaring en de interne organisatie van je bedrijf.
