O que é o método Kanban?
Esta abordagem é um complemento à gestão de projetos e permite uma melhor gestão do trabalho entre os membros da equipa. Garante uma melhor organização, uma vez que este método é frequentemente implementado numa tabela em que cada coluna contém um número de tarefas previamente definidas. O objetivo é, portanto, simplificar a utilização do tempo do pessoal, tornando o fluxo de trabalho mais fluido. O método evita a sobrecarga de trabalho e contribui para melhorar a qualidade de vida no trabalho. Este sistema incentiva a liderança, sendo o objetivo que cada trabalhador possa contribuir com a sua experiência para melhorar a forma como os produtos/serviços são fornecidos.
O método Kanban apresenta várias vantagens:
- Seleção e hierarquização mais fácil das tarefas
- Maior transparência no projeto
- Foco no fluxo de trabalho e no desempenho do serviço.
- Aumento da capacidade de resolução de problemas e de tomada de decisões.
- Melhoria da comunicação entre equipas
- Melhor adaptação às mudanças.
Porquê utilizar o método Kanban?
Antes de mais, este método está enraizado na abordagem de melhoria contínua. O objetivo do método Kanban é basear o sistema de produção na procura. O Kanban está intimamente relacionado com o sistema Just-in-Time. Este sistema é adicionado a outros métodos ágeis, como o Scrum ou o TPM.
Existem vários benefícios adicionais:
- Evita a sobreprodução.
- Limita os custos de armazenamento
- Pode melhorar os processos à medida que avançam.
- Permite corrigir rapidamente um defeito num produto ou resolver um problema na linha de produção.
O método Kanban é um método ágil, que pode ser aplicado de várias formas. As mais conhecidas e mais utilizadas são o Scrum e o Kanban.
Para o método Kanban, existem vários princípios básicos:
- Começar de onde se parou, respeitando uma ordem precisa.
- Respeitar o processo, as funções e as responsabilidades atuais.
- Mudar de forma evolutiva.
- Ter liderança a todos os níveis.
Como utilizar o método Kanban?
A implementação deste método ágil não requer grandes mudanças durante a implementação, o Kanban deve ser aplicado ao fluxo de trabalho atual. Aceitar pequenas mudanças graduais é essencial, pois este sistema permite que as equipas mantenham o funcionamento organizacional. Para implementar o Kanban, é necessário investir em suportes como quadros magnéticos que permitem a afixação de diferentes acessórios como caixas de lotes.
Um método ágil traz mudanças, nomeadamente no que diz respeito às reuniões. Quando este sistema é posto em prática, são criadas "reuniões diárias", que são pequenas reuniões que têm lugar todas as manhãs.
Nestas reuniões, todos os membros da equipa respondem a perguntas como:
- O que é que eu fiz ontem?
- O que é que vou fazer hoje?
- Quais são os obstáculos que poderei encontrar?
Estas reuniões permitem que os trabalhadores sejam informados das tarefas de cada um, o que pode incentivar o apoio mútuo.
Quais são as etapas para implementar a gestão de projetos Kanban?
- Visualizar o fluxo de trabalho. Isto pode ser feito num quadro físico, mas também num quadro ligado.
- Limitar o número de trabalhos em curso.
- Gerir o fluxo de trabalho. O objetivo é analisar as etapas intermédias e ver quanto tempo os trabalhos permanecem nestas "etapas de transferência". Com o passar do tempo, o fluxo de trabalho das equipas tornar-se-á cada vez mais fluido e previsível.
- Tornar os processos explícitos. Para tornar os processos explícitos, deve ser criada uma linha de base partilhada que permita a cada funcionário saber quando e como deve executar cada tarefa.
- Estabelecer ciclos de feedback. É importante fornecer feedback regularmente, pois isso ajuda a evitar erros graves e a garantir que os projetos são realizados da melhor forma possível.
- Melhorar a colaboração.
A principal tarefa deste método ágil é avaliar constantemente o seu processo e melhorá-lo regularmente.
A SESA SYSTEMS oferece uma gama de produtos relacionados com o Kanban e a sua implementação. Alguns destes produtos são magnéticos e podem, portanto, ser colocados em quadros magnéticos. Outros têm uma fixação adesiva como o LEANFLASH BOXPLAN. O método Kanban é uma boa solução para implementar a transformação digital das empresas, por exemplo. Permite compreender melhor as diferentes mudanças inerentes à transição entre métodos tradicionais e digitais. Descubra a nossa gama de ecrãs conectados, como o E-MEETING ou o E-LEANBOARD, que fazem parte da transformação digital e que o ajudarão a digitalizar o método KANBAN.
