SQCDP – Sicurezza, Qualità, Costo, Tempo, Personale
SQCDP: Sicurezza, Qualità, Costo, Tempo, Personale
Il metodo SQCDP è uno dei metodi di Management Visivo più popolari. È stato principalmente applicato dalle aziende del settore aeronautico e tende a diffondersi nel settore industriale. SQCDP è un acronimo che sta per "Sicurezza, Qualità, Costo, Tempo, Persone". Il suo funzionamento estremamente semplice offre una panoramica globale del funzionamento aziendale in modo mensile. Si tratta di uno strumento collaborativo molto utile, che può essere spesso integrato in un cruscotto operativo per il monitoraggio degli obiettivi. Questo metodo aiuta anche a migliorare la comunicazione tra i dipendenti. Orientandovi verso questo metodo, la vostra azienda si posizionerà in un processo di Kaizen di miglioramento continuo. Per questo motivo, il metodo SQCDP vi aiuterà a superare tutte le difficoltà quotidiane per garantire la sostenibilità della produzione della vostra azienda.
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Il metodo SQCDP, perché usarlo?
Lo scopo di questo metodo è raggiungere processi di produzione e funzionamento senza difetti.
In pratica, lo strumento SQCDP si presenta sotto forma di tabelle, dove ogni tabella include una casella corrispondente a ciascun giorno del mese (l'SQCDP si svolge su un mese). Alla fine di ogni giornata, il team si riunisce e decide di colorare la casella del giorno in questione:
Verde se tutto è andato bene.
Rosso se si è verificato un problema (difetti, guasti, incidenti…).
Se si è presentato un problema, l'azienda deve prendere le misure necessarie. Questo processo viene ripetuto ogni giorno e, alla fine del mese, consente di avere un resoconto molto visivo delle prestazioni e del buon funzionamento del team durante quel periodo.
Come applicare il metodo SQCDP?
Il funzionamento di questo metodo è molto semplice, ma contrariamente a quanto si pensa, le decisioni prese durante il riempimento delle caselle alla fine di ogni giorno non sono arbitrarie. In realtà, ciascuna delle 5 lettere ha una serie di criteri da considerare. Tuttavia, non esiste un elenco definito per ogni aspetto del metodo. La scelta dei criteri dipende dalla pertinenza degli indicatori e dei metodi interni. Il metodo SQCDP è un metodo molto visivo che deve essere sintetico, quindi non tutti gli indicatori saranno inclusi in questo metodo. Questi KPI (Key Performance Indicator) devono essere scelti con attenzione, poiché forniranno un segnale generale molto netto alla fine della giornata (rosso o verde).
È possibile suddividere l'applicazione del metodo SQCDP in 4 fasi:
L'identificazione degli indicatori da utilizzare.
La loro scelta condizionerà la percezione globale che un'azienda avrà sulle dimensioni che desidera valutare. Se alcuni indicatori non sono perfettamente in linea con gli obiettivi della valutazione, l'applicazione del metodo SQCDP sarà vana. Per darvi alcuni esempi di criteri che potete considerare, ecco un elenco non esaustivo:
- Sicurezza: assenza di incidenti e infortuni, rispetto dei protocolli, macchine ben mantenute…
- Qualità: tasso (molto) basso di prodotti difettosi, soddisfazione del cliente, alto numero di vendite…
- Costo: controllo dei costi (rispetto del budget), ottimizzazione dei costi logistici…
- Tempo: evoluzione dei tempi di consegna (ridurli il più possibile), fluidità della catena logistica, guasto macchina…
- Personale: tasso di ferie e straordinari, matrici incrociate per avere una panoramica sul lavoro svolto dai collaboratori…
Rendere il cruscotto visibile/accessibile a tutto il team.
Per fare ciò, il cruscotto deve essere abbastanza grande e modulabile per integrarsi nel vostro ambiente. Gli E-Meeting, ad esempio, vi permettono di beneficiare di uno schermo digitale interattivo di grande formato, ideale per un lavoro collaborativo. Potete connettere il vostro schermo a un computer o al software SESAHUB, che vi permetterà di monitorare gli indicatori in tempo reale. Questo strumento offre una grande ergonomia e facilita il lavoro di squadra.
Rendere il cruscotto visibile/accessibile a tutto il team.
Questa è la fase essenziale che consiste nel prendere in considerazione gli indicatori precedentemente definiti per assegnare alla casella di ogni lettera uno dei 2 colori. Se si sono verificati problemi, è l'occasione per il team di risolverli, pianificando azioni correttive per i giorni successivi. Il metodo SQCDP corrisponde in molti punti al metodo Plan Do Check Act (PDCA), sebbene in forma più semplificata e visiva.
Rendere il cruscotto visibile/accessibile a tutto il team.
Grazie alla natura di una tabella SQCDP, è possibile identificare istantaneamente tendenze globali. Così, oltre ai piani d'azione quotidiani, i team possono lavorare per apportare cambiamenti più significativi nel loro funzionamento e nei loro processi. Se al contrario i risultati sono positivi, i team dovrebbero stabilire nuovi obiettivi. Altrimenti, il monitoraggio quotidiano delle prestazioni di un team non ha molto senso se non è sfidante. Bisogna inserirsi in un processo di miglioramento continuo! Ovviamente, le buone prestazioni devono essere riconosciute e valorizzate dall'azienda per mantenere l'impegno dei collaboratori, che contribuiscono al miglioramento della loro produttività.
Come SESA SYSTEMS applica il SQCDP
Si tratta di un metodo che ha molto ispirato la nostra visione e l'utilizzo del Management Visivo Digitale. Diretto connesso alle nostre macchine di produzione, questo strumento consente di generare indicatori precisi e aggiornati in tempo reale sullo stato della vostra produzione. Il tablet E-station è progettato per essere utilizzato in attività di laboratorio. Il suo formato consente di essere particolarmente mobile grazie a un supporto a tracolla e una custodia resistente.
Una volta raccolti questi indicatori, è possibile selezionarne alcuni per creare il vostro cruscotto. Per farlo, potrete utilizzare la nostra piattaforma collaborativa SESAHUB, che consente di centralizzare i dati e di elaborare i vostri cruscotti.
I punti citati vi permetteranno di gestire meglio i vostri team e di avere elementi pertinenti da integrare nelle vostre decisioni. L'implementazione di piani d'azione conseguenti al monitoraggio dei vostri KPI (Key Performance Indicator) vi porterà a un notevole miglioramento delle prestazioni.
Scopri ora le nostre altre soluzioni di Management Visivo Digitale, per aumentare le tue performance quotidiane, facilitare il monitoraggio dei tuoi indicatori e integrare la tua azienda in una logica di miglioramento continuo.
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