Il Sistema di Gestione Ambientale in poche parole

Quando un'impresa o un'organizzazione ricorrono a un SGA, significa che desiderano migliorare le loro « performance ambientali ». Si tratta di una trasformazione che si inserisce nel lungo periodo e che si vuole essere « sostenibile ». Sostenibile perché riguarda la crescita verde, e sostenibile perché i miglioramenti devono essere duraturi.
Va inoltre precisato che le imprese non sono le uniche organizzazioni che possono implementare un SGA. Le infrastrutture del settore pubblico possono anche occuparsi di questa questione e attuare cambiamenti organizzativi a favore dell'ambiente.
Nella maggior parte dei casi, una politica SGA deve portare all'ottenimento della norma ISO 14001. L'ottenimento della ISO 14001 consente all'impresa di dimostrare la sua attenzione alla questione ambientale, ma anche di dimostrare la sua conformità alle normative vigenti, quindi il suo impegno.

Gli obiettivi di un Sistema di Gestione Ambientale

La finalità di un SGA non è la stessa da una struttura all'altra. Gli obiettivi possono essere estremamente vari, dipendono dalla natura e dall'orientamento dell'organizzazione di cui si parla.

Controllare il rischio ambientale

Questo permette in particolare alle aziende di ottenere contratti assicurativi più facilmente con le compagnie di assicurazione e le banche. La possesso di una certificazione ISO 14001 indica, infatti, che i rischi di incidenti ambientali sono stati presi in considerazione e minimizzati. Questi incidenti sono estremamente costosi per le assicurazioni, avere una politica SGA in atto e una certificazione è un vantaggio indiscutibile.

Rispondere a delle esigenze

Negli ultimi anni, una maggiore attenzione alla questione ambientale ha portato alcuni Stati a inasprire le loro normative ambientali. Queste normative mirano principalmente alle aziende industriali, poiché hanno l'impatto ambientale più significativo. D'altra parte, è anche frequente che emergano esigenze tra un'azienda fornitrice e un'azienda ricevente. Inoltre, molte aziende considerano ormai la questione ambientale come il loro scopo principale.

Realizzare risparmi

Uno degli aspetti principali di un SGA riguarda la questione delle risorse. Quanta energia consumiamo? Possiamo usare meno energia per produrre un certo prodotto o servizio? Spesso molte organizzazioni subiscono uno spreco energetico significativo, dovuto alla scarsa sensibilizzazione su questo tema. Oltre ai significativi risparmi energetici che le strutture possono realizzare, passare a un modo di operare più « verde » può ridurre i costi operativi o di produzione.

Implementare un sistema di valori comuni

Un SGA è uno strumento molto utile da integrare nella comunicazione interna dell'impresa. In generale, le aziende che promuovono un modo di operare più « verde » mettono anche in evidenza un certo « rispetto per l'uomo », che spesso piace ai loro collaboratori.

Sviluppare il lato RSE di un'azienda

Questo è uno dei motivi più frequentemente menzionati quando si parla di SGA. Poiché le persone sono sempre più sensibili alla questione ambientale, un'iniziativa di SGA è spesso ben vista. Ciò permette in particolare di riconciliarsi con le aziende vicine e i residenti in caso di attività rumorose e/o inquinanti. Quando si tratta di un'impresa che offre prodotti o servizi, è la garanzia per l'azienda di rendere il suo marchio « più verde », con un impatto naturalmente positivo sulle sue performance economiche. Il possesso di una norma ISO 14001 è un vero vantaggio e può essere utilizzato come un argomento di marketing a tutti gli effetti.

Come implementare un SGA?

La parola d'ordine è pianificazione. Il SGA è un processo che deve essere implementato nell'intera organizzazione. Tutti i dipartimenti e tutte le attività di un'organizzazione sono coinvolti. Generalmente, l'implementazione di un SGA in un'organizzazione avviene attraverso il metodo « Plan, Do, Check, Act » o « PDCA ». Si tratta sicuramente del metodo di Lean Management più riconosciuto per attuare un cambiamento importante in tutta l'organizzazione.
Praticamente, come si articolano le fasi di creazione di un SGA se si applica il PDCA?

• Fase preliminare – Prima di tutto, è necessario studiare la struttura per effettuare una diagnosi che permetterà la pianificazione. A tal fine, l'impresa o l'organizzazione può ricorrere a una valutazione iniziale. Non esitate a prendere conoscenza del nostro strumento SESA CHECK per eseguire audit direttamente dal vostro smartphone o tablet, con facilità. Per il SGA, sarà necessario valutare le risorse utilizzate dall'impresa e tutto ciò che potrebbe avere un impatto negativo sull'ambiente (ad esempio i rifiuti). Al termine di questo studio, l'organizzazione avrà già un primo quadro delle aree di miglioramento possibili. È anche importante implementare una strategia di comunicazione interna per informare le persone coinvolte dell'implementazione di un Sistema di Gestione Ambientale.
• Pianificazione – Una volta definita la situazione iniziale, sarà possibile pianificare. Questa pianificazione dipende dalla situazione iniziale, dagli obiettivi e dalla natura dell'organizzazione. L'organizzazione può scegliere di pianificare nel breve, medio o lungo termine. A tal fine, è fondamentale definire una politica ambientale da attuare. Le azioni da implementare devono essere pianificate e priorizzate in base a un ordine specifico per ogni dipartimento/team/gruppo autonomo. Gli attori devono anche essere identificati e le missioni assegnate chiaramente.
• Implementazione – Le azioni pensate durante la pianificazione devono ora essere eseguite dalle persone coinvolte, entro il termine stabilito. È fortemente consigliato implementare, parallelamente, un monitoraggio delle azioni. La logica PDCA prevede che la fase di implementazione sia seguita da vicino per poter superare rapidamente eventuali difficoltà.
• Verifica – Ora si tratta di verificare le azioni che sono state eseguite. In questa fase del processo, l'obiettivo è verificare il completamento delle missioni pianificate. Se i risultati sono ancora insufficienti, è necessario avviare un nuovo piano d'azione. Per valutare l'esito delle missioni eseguite, un audit interno può essere effettuato nuovamente. Se l'audit ha esito positivo, è possibile ottenere la certificazione ISO 14001.
• Miglioramento – In base ai risultati ottenuti nella fase precedente, l'organizzazione deve agire. Se i risultati sono positivi, un piano d'azione ancora più ambizioso deve essere preso in considerazione, in particolare nell'ambito di un SGA oggi: le organizzazioni possono sempre migliorare. Devono mettersi in una posizione di miglioramento continuo. Se i risultati sono insufficienti, l'organizzazione deve ripetere il processo.

Condizioni per l'implementazione di una politica SGA

Prima della fase preliminare menzionata in precedenza, è necessario assicurarsi di alcune cose:

• La direzione deve aderire al progetto SGA. Altrimenti, la sua implementazione sarebbe totalmente impossibile, dato l'importante ruolo della direzione.
• L'impresa o l'organizzazione deve avere delle risorse finanziarie disponibili. Le trasformazioni sostenibili richiedono spesso un investimento iniziale significativo. Sebbene spesso redditizie, è necessario avere una liquidità minima per il progetto.
• I collaboratori devono essere sensibilizzati. Implementare una politica SGA significa coinvolgere l'intera organizzazione in favore di uno sviluppo più sostenibile. La formazione delle persone coinvolte nel cambiamento è essenziale affinché possano garantire la transizione nel tempo.

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