Cos'è il metodo Kanban?
Questo approccio è un vantaggio per la gestione dei progetti e consente una migliore organizzazione del lavoro tra i membri del team. Questo metodo è spesso implementato su una tabella in cui ogni colonna contiene un numero di attività precedentemente definite. L’obiettivo è quindi quello di semplificare l’utilizzo del tempo del personale rendendo allo stesso tempo più fluido il flusso di lavoro. Il metodo evita il sovraccarico di lavoro e aiuta a migliorare la qualità della vita lavorativa. Questo sistema incoraggia la leadership, con l'obiettivo che ogni dipendente possa contribuire con la propria esperienza per migliorare il modo in cui i prodotti/servizi vengono forniti.
Con il metodo Kanban si ottengono numerosi vantaggi:
- Selezione e definizione delle priorità dei compiti più semplice
- Maggiore trasparenza sul progetto
- Concentrarsi sul flusso di lavoro e sulle prestazioni del servizio.
- Miglioramento della capacità decisionale e di problem solving.
- Miglioramento della comunicazione tra i team
- Migliore adattamento ai cambiamenti.
Perché utilizzare il metodo Kanban?
Innanzitutto, questo metodo affonda le sue radici nell’approccio del miglioramento continuo. Lo scopo del metodo Kanban è basare il sistema produttivo sulla domanda. Kanban è strettamente correlato al sistema Just-in-Time. Questo sistema si aggiunge ad altri metodi agili come Scrum o TPM.
Ci sono diversi vantaggi aggiuntivi:
- Evita la sovrapproduzione.
- Limita i costi di archiviazione
- Può migliorare i processi man mano che procedono.
- Consente di correggere rapidamente un difetto del prodotto o di risolvere un problema nella linea di produzione.
Il metodo Kanban è un metodo agile che può essere applicato in diverse forme. I più conosciuti e utilizzati sono Scrum e Kanban.
Per il metodo Kanban esistono diversi principi base:
- Ricomincia da dove ti eri interrotto, rispettando un ordine preciso.
- Rispettare il processo, i ruoli e le responsabilità attuali.
- Cambiare in modo evolutivo.
- Avere leadership a tutti i livelli.
Come utilizzare il metodo Kanban?
L'implementazione di questo metodo agile non richiede grandi cambiamenti durante l'implementazione, Kanban deve essere applicato al flusso di lavoro corrente. Accettare piccoli cambiamenti graduali è essenziale, poiché questo sistema consente ai team di mantenere lo stesso funzionamento organizzativo. Per implementare Kanban è necessario investire in supporti come le lavagne magnetiche che consentono l’esposizione di diversi accessori come le scatole batch.
Un metodo agile porta cambiamenti, soprattutto per quanto riguarda le riunioni. Quando viene messo in atto questo sistema, vengono istituiti "riunioni giornaliere", ovvero piccole riunioni che si svolgono ogni mattina.
In questi incontri, tutti i membri del team rispondono a domande come:
- Cosa ho fatto ieri?
- Cosa farò oggi?
- Quali sono gli ostacoli che potrei incontrare?
Questi incontri consentono ai dipendenti di essere informati sui reciproci compiti, il che può incoraggiare il sostegno reciproco.
Quali sono i passaggi per implementare la gestione del progetto Kanban?
- Visualizza il flusso di lavoro. Questo può essere fatto su una lavagna fisica ma anche su una lavagna digitale.
- Limita il numero di lavori in corso.
- Gestire il flusso di lavoro. L'obiettivo è quello di esaminare le fasi intermedie e vedere per quanto tempo i lavori rimangono in queste "fasi di trasferimento". Col passare del tempo, il flusso di lavoro dei team diventerà sempre più fluido e prevedibile.
- Rendere espliciti i processi. Per rendere espliciti i processi, è necessario creare una linea di base condivisa che consenta a ciascun dipendente di sapere quando e come eseguire quale attività.
- Imposta cicli di feedback. È importante fornire un feedback regolare, poiché ciò aiuta a evitare errori gravi e a garantire che i progetti vengano eseguiti nel miglior modo possibile.
- Migliorare la collaborazione.
Il compito principale di questo metodo agile è valutare costantemente il tuo processo e migliorarlo regolarmente.
SESA SYSTEMS offre una gamma di prodotti legati al Kanban e alla sua implementazione. Alcuni di questi prodotti sono magnetici e possono quindi essere posizionati su lavagne magnetiche. Altri hanno un attacco adesivo come il LEANFLASH BOXPLAN. Il metodo Kanban è una buona soluzione, ad esempio, per implementare la trasformazione digitale delle aziende. Permette di comprendere meglio i diversi cambiamenti inerenti alla transizione tra metodi tradizionali e digitali. Scopri la nostra gamma di schermi connessi come E-MEETING o E-LEANBOARD che fanno parte della nostra proposta per la trasformazione digitale e che ti aiuteranno a digitalizzare il metodo KANBAN.
