Explicação do método 5S
Cada vez mais presente em muitas organizações, o método 5S permite a otimização do ambiente, das condições e do tempo de trabalho, através da otimização dos processos e das alterações efetuadas para manter o local de trabalho limpo, arrumado e seguro. Desenvolvido pelo grupo Toyota, o modelo do Toyotismo é o antepassado do método 5S, que se organiza em torno de 5 etapas principais.
O método 5S em 5 pontos
Seiri (Eliminar): O primeiro passo do 5S é identificar e depois livrar-se de tudo o que é desnecessário e atrasa o progresso do trabalho. É essencial saber o que é bom manter e o que deve ser eliminado.
Seiton (Organizar): O ato de colocar algo num local estratégico para evitar perder tempo a procurá-lo e para aceder a ele o mais rápida e facilmente possível.
→ Descubra as nossas espumas de arrumação, as nossas gavetas e os nossos armários 5S.
Seiso (Limpar): Quer seja na fábrica, nos escritórios ou em qualquer outro local de trabalho, a limpeza vai muito para além da limpeza através de uma organização que evolui gradualmente para o princípio da auto-manutenção.
→ Descubra as nossas estações de limpeza NETPOST, bem como as nossas estações de manutenção MAINTPOST.
Seiketsu (Normalização): O objetivo aqui é respeitar as etapas anteriores que foram postas em prática e cumpri-las da melhor maneira possível. Recomenda-se uma gestão visual para evitar qualquer desvio.
→ Saiba mais sobre o nosso PRODOC, os nossos painéis de exposição, o nosso MULTIDOC e a nossa marcação no chão.
Shitsuke (Respeitar): Aderir e manter são as palavras de ordem desta etapa. O método 5S deve tornar-se um hábito para todo o pessoal.
→ Descubra o SESA CHECK, bem como os nossos formulários de relatórios de anomalias.
As ferramentas essenciais para a implementação de um método 5S
Inicialmente desenvolvido em oficinas de produção, o método 5S foi-se estendendo gradualmente aos escritórios das empresas e aos ambientes profissionais. A implementação do método 5S ocorre de várias formas nas empresas que decidiram adotá-lo.
Produtos ergonómicos
A ergonomia no trabalho é a consideração do bem-estar dos trabalhadores, o que, consequentemente, melhora a qualidade do trabalho e a produtividade. Trata-se de melhorar o ambiente de trabalho e as ferramentas utilizadas, o que terá um impacto nos aspetos fisiológicos, psicológicos e sociais. Esta é uma questão importante para as empresas devido ao seu impacto nas perturbações músculo-esqueléticas (MSD). Os produtos ergonómicos inovadores são concebidos para reduzir estes riscos e aumentar o bem-estar de todos no trabalho. Podemos distinguir 2 tipos de ambiente de trabalho:
- Trabalho em oficinas, fábricas e centros de produção: o objetivo é limitar e reduzir ao máximo as dores físicas dos trabalhadores. Para limitar essas dores, com uma multiplicidade de acessórios à disposição, propomos tapetes anti fadiga, postos de trabalho modulares, bancos ergonómicos, bem como postos de trabalho elétricos.
- Trabalho de escritório: O objetivo é aliviar os trabalhadores das dores causadas pelas posturas estáticas e eliminar as más posturas. Produtos como as cadeiras giratórias reguláveis em altura e as secretárias elétricas melhoram o conforto de trabalho dos funcionários.
→ Descubra os nossos acessórios na nossa gama de escritório.
Ponto de limpeza
A ideia é colocar em prática, nos espaços onde é necessário, pontos de limpeza essenciais para cumprir os requisitos do método 5S. A SESA SYSTEMS oferece-lhe uma série de variações adaptadas a cada ambiente de trabalho e às suas necessidades.
A estação Ponto de limpeza fornece uma visão instantânea dos utensílios de limpeza necessários numa determinada área através dos padrões impressos no painel e poupa o tempo na procura ou substituição dos artigos que o acompanham. A gestão de espaços reduzidos numa organização contribui para a aplicação do desenvolvimento sustentável, bem como para a limpeza. É por isso que oferecemos estações de limpeza, que são montadas numa parede vertical e mostram a gama completa de ferramentas de limpeza disponíveis. Se for necessária mobilidade, o seu posto de limpeza pode ser móvel e permite uma utilização ergonómica das ferramentas necessárias para os trabalhos de manutenção, graças às rodas com travões.
Vitrine
Este novo conceito de armário de arrumação de oficina baseia-se no método 5S, com as suas portas com frentes transparentes em PMMA, não sendo necessário abrir o armário para ver o conteúdo do seu interior. O armazenamento no interior do armário visual é otimizado através da estratégia Lean Manufacturing, uma estratégia que visa eliminar operações desnecessárias e ter uma melhor gestão dos artigos em stock e uma melhor manutenção do armazenamento.
Sinalética aérea
Quer se trate de escritórios ou de zonas de produção oficinal, é importante indicar a disposição de cada secção de uma empresa para criar “fábricas visuais”. As faixas aéreas oferecidas pela SESA SYSTEMS são totalmente personalizáveis, com a possibilidade de introduzir o seu próprio texto, para além da escolha da largura da faixa e da sua fixação.
Sinalética de solo
No âmbito de uma abordagem para melhorar a segurança e otimizar as oficinas de produção, a sinalização de solo permite delimitar os acessos, as zonas e as passagens perigosas. Este tipo de Gestão Visual garante a prevenção e a redução dos riscos na sua oficina. Tudo isto faz parte da dinâmica LEAN Management, que visa otimizar o funcionamento de um armazém através de determinados métodos. A marcação no solo é ideal para assinalar as zonas protegidas, marcar os percursos pedonais e indicar os locais de armazenamento dos equipamentos de segurança. Os nossos pictogramas adesivos para marcação no solo podem ser utilizados para informar e alertar os trabalhadores sobre os riscos presentes em determinadas zonas do chão de fábrica.
Jogos de formação
Com o objetivo de integrar e envolver todo o pessoal na adoção do método 5S, o nosso jogo de formação 5S permite a formação e a descoberta das particularidades do método 5S. O objetivo é formar o pessoal no método 5S de uma forma divertida e interativa antes de implementar estes novos métodos no terreno.
O que deve ser lembrado
O método 5S pode ser um separador de águas para qualquer empresa que pretenda melhorar a produtividade e a segurança nas suas instalações. Os cinco princípios dos 5S permitem que as empresas criem um espaço de trabalho simples e eficiente para os funcionários que trabalham de forma mais inteligente e não mais difícil. Ao melhorar continuamente o método 5S, as empresas podem garantir que estão sempre a trabalhar com a máxima eficiência e a atingir os seus objetivos, mantendo os seus funcionários em segurança. Quer saber mais sobre os 5S e a sua aplicação nas empresas? Descubra agora o nosso guia 5S gratuito.
