
300 nouveautés


pour vous satisfaire pleinement

d'outils et de démarches LEAN
Parmi les méthodes Lean qu’on peut évoquer, on présente souvent le Kaikaku comme l’opposé de la méthode Kaizen. Et pour une raison très simple : le Kaizen est une approche qui prône le changement continu, tandis que le Kaikaku signifie littéralement « changement radical » en japonais. Si elle l'utilise, l'entreprise cherche à modifier son organisation sur un thème précis. Le bouleversement se réalise à tous les échelons de la hiérarchie. En général, on utilise souvent cet outil pour améliorer les processus de production et le management d’une équipe.
En réalité, ces deux méthodes de Lean Management et de travail ne sont pas fondamentalement contradictoires. Dans les faits, les entreprises utilisent souvent la méthode Kaikaku en complément de la méthode Kaizen. La première permet de grandes améliorations à court terme, tandis que la deuxième se projette davantage sur le long terme. L’objectif reste donc le même : accompagner un changement important dans l’entreprise et surtout apporter de la qualité aux moyens de production et de gestion, ce nouvel outil de production permet de réduire drastiquement les coûts qualité. Ces derniers sont en effet absents, ce qui participe à l'optimisation des moyens de production.
Lorsqu’une société utilise la méthode Kaikaku, généralement cela ne dépasse pas 1 semaine, soit 5 jours de travail effectif. Pour parvenir à une évolution telle en l’espace de quelques jours, les penseurs du Kaikaku ont mis en place 10 commandements. Ces derniers permettent de réellement saisir l’esprit de la méthode et de définir un plan d’action simple.
L’organisation d’un tel projet est primordiale, tant ses conséquences peuvent être importantes.
Avant de pouvoir effectivement mettre en place le système Kaikaku, on peut dégager 3 étapes indispensables :
Une fois ces 3 phases correctement réalisées, il est possible de passer à la prochaine étape : l’implémentation effective du projet.
À l’issue de ces 5 étapes, on peut considérer le Kaikaku comme abouti.
Comme mentionné plus haut, l’organisation et la planification sont essentielles au fonctionnement d’une méthode Kaikaku. Les difficultés que peuvent rencontrer une équipe dans ce contexte sont souvent d’ordre humain.
D’une part, il est assez fréquent que les supérieurs hiérarchiques ou la direction ne voit pas le Kaikaku d’un très bon œil. C’est une méthode qui, assez souvent, répercute les changements sur la globalité de la pyramide hiérarchique. D’autre part, il faut s’assurer les changements qui attendent les collaborateurs ne les brusquent pas trop. En effet, il n’est pas rare que le bouleversement du travail ou de son cadre puisse affecter négativement les collaborateurs.
Le secteur industriel et le Lean Management sont des milieux qui procèdent souvent à des changements de type "Kaikaku" :
La méthode Kaikaku a été utilisée par Toyota dans l'une de ses usines japonaises pour réduire de moitié ses délais de production, tout en réduisant la chaîne de production en question. Exemple : Toyota a utilisé une méthode Kaikaku dans une de ses usines japonaises pour réduire de moitié ses délais de production, tout en raccourcissant la chaîne de production en question. Pour ce faire, ils ont été les premiers à mettre au point des techniques de moulage par injection et des robots d’assemblage.
Pour faire en sorte que, par exemple, on utilise un nouveau logiciel dans une entreprise, il faudra d'abord : l'installer sur tous les ordinateurs (kaikaku) et ensuite former les collaborateurs à son usage (kaizen). On peut facilement décliner cette méthode à plusieurs projets/environnement différents. De manière générale, le Kaikaku sera très efficace pour organiser des processus de changement dans les entreprises, notamment en terme organisationnel.
Retrouvez tous nos outils, méthodes techniques et produits dédiés aux méthodes LEAN, qui vous aident à améliorer la gestion des flux, l'ergonomie, la Qualité de Vie au Travail, la productivité et la qualité. Découvrez toutes les applications concrètes, outils à mettre en place ainsi que tous nos conseils sur nos domaines d'expertise.
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir plus de renseignements ou un accompagnement
sur-mesure.
Nos experts sont à votre disposition.