El tamaño ideal de una sala de reuniones es una cuestión clave a la hora de diseñar un espacio de trabajo funcional y productivo. Debe considerar varios criterios, como el número de participantes, el equipamiento necesario (mobiliario, dispositivos de videoconferencia, etc.), así como la disposición ergonómica y digital. La capacidad de una sala de reuniones influye en la comodidad de los participantes, la fluidez de los intercambios y la productividad de las sesiones. A continuación, se presentan algunos elementos clave para determinar el tamaño óptimo de su sala de reuniones.
Determinar la capacidad según el número de participantes
El primer paso es definir el número de personas que estarán regularmente presentes en la sala de reuniones. En general, una regla simple es prever aproximadamente entre 2 y 2,5 metros cuadrados por persona. Esto garantiza suficiente espacio para moverse, mantener una distancia cómoda entre los participantes, instalar mobiliario confortable e integrar herramientas digitales, evitando al mismo tiempo la sensación de saturación.
Para reuniones a pequeña escala (hasta 6 personas), una sala ROOMY 6 de aproximadamente 12 a 15 m² puede ser suficiente. Esto permite instalar una mesa central y sillas cómodas, dejando espacio para equipos de videoconferencia o pantallas de presentación. Para reuniones más grandes, de hasta 18 participantes, se recomienda un espacio más amplio, de unos 45 m², que pueda acomodar cómodamente una sala tipo SEMINARY 18.
Tener en cuenta el equipamiento digital
La evolución tecnológica ha hecho que las salas de reuniones digitales sean imprescindibles para facilitar la colaboración, especialmente en contextos de teletrabajo o trabajo híbrido. Por ello, es crucial integrar equipamientos como pantallas interactivas, sistemas de videoconferencia y herramientas para compartir documentos en tiempo real.
La inclusión de estos equipos requiere una reflexión adicional sobre el espacio. Por ejemplo, una pantalla interactiva o un tablero digital táctil puede ocupar una superficie considerable en la pared, mientras que un sistema de videoconferencia con múltiples cámaras y micrófonos puede requerir una disposición específica de los asientos para garantizar una captación adecuada de las interacciones.
Además, incorporar mobiliario adaptable, como mesas modulares o sillas apilables, puede facilitar la organización de la sala según las necesidades de la reunión y los equipos digitales disponibles. Así, la mejor elección es la que mejor se adapta a las necesidades de la sala.
Diseño y ergonomía
Más allá de la capacidad, el diseño de la sala de reuniones debe fomentar la productividad y la comodidad. Una disposición en forma de “U” o círculo favorece las discusiones interactivas, mientras que una configuración tipo “teatro” es más adecuada para presentaciones o conferencias. La ergonomía del mobiliario, en particular la calidad de las sillas, es un factor clave para evitar la fatiga durante reuniones prolongadas.
Las superficies de vidrio o transparentes pueden añadir una sensación de luminosidad y amplitud, pero también pueden requerir soluciones para evitar reflejos en las pantallas o ruido, especialmente durante las videoconferencias. También es importante considerar la acústica de la sala para evitar ecos que puedan dificultar la claridad de las conversaciones.
Flexibilidad y modularidad
La modularidad es otro aspecto esencial a tener en cuenta al diseñar una sala de reuniones. Dependiendo de las necesidades de la empresa, puede ser interesante optar por una sala flexible, cuya configuración pueda adaptarse rápidamente según el número de participantes o el tipo de reunión.
Las salas de reuniones equipadas con divisores móviles, por ejemplo, permiten ajustar el espacio según las circunstancias, ofreciendo así una flexibilidad máxima sin comprometer la eficiencia del espacio.
Conclusión
El tamaño de una sala de reuniones no depende únicamente del número de participantes, sino también del equipamiento digital y del confort que se desee ofrecer. Priorizar espacios ergonómicos, bien equipados y modulares es clave para reuniones productivas. Al tener en cuenta estos factores, optimizará el uso de su sala mientras satisface las necesidades de un equipo moderno y conectado.
