Okoljski sistem vodenja v nekaj besedah

Ko podjetje ali organizacija uvede SME, to pomeni, da želijo izboljšati svoje „okoljske zmogljivosti“. Gre za spremembo, ki se umešča v dolgoročni okvir in je „trajnostna“. Trajnostna, ker gre za zeleno rast, in trajnostna, ker morajo biti izboljšave dolgoročne.
Treba je tudi pojasniti, da podjetja niso edine organizacije, ki lahko uvedejo SME. Javne infrastrukturne organizacije lahko prav tako prevzamejo to vprašanje in uvedejo organizacijske spremembe v korist okolju.
V večini primerov mora politika SME voditi do pridobitve standarda ISO 14001. Pridobitev ISO 14001 omogoči podjetju, da dokaže svojo zavezanost okoljski problematiki, prav tako pa dokazuje skladnost z veljavnimi standardi, torej svojo zavezanost.

Cilji okoljskega sistema vodenja

Cilji SME se med organizacijami lahko precej razlikujejo, saj so odvisni od narave in usmeritve organizacije, o kateri je govora.

Obvladovanje okoljevarstvenega tveganja

To podjetjem omogoča lažjo pridobitev zavarovalnih pogodb z zavarovalnicami in bankami. Imate certifikat ISO 14001, kar pomeni, da so okoljska tveganja upoštevana in zmanjšana. Ker so ti nesreče zelo drage za zavarovalnice, je imeti SME politiko in certifikat velika prednost.

Izpolnjevanje zahtev

V zadnjih letih je vse večje upoštevanje okoljske problematike pripeljalo nekatere države do zaostrovanja svojih okoljevarstvenih standardov. Ti standardi so predvsem usmerjeni v industrijska podjetja, saj imajo največji okoljski vpliv. Poleg tega se pogosto pojavijo tudi zahteve med podjetji dobavitelji in prejemniki. Mnoge organizacije danes okoljsko vprašanje obravnavajo kot svojo glavno poslanstvo.

Uresničevanje prihrankov

En od glavnih ciljev SME je vprašanje virov. Koliko porabimo? Ali lahko uporabimo manj energije za proizvodnjo določenega izdelka ali storitve? Pogosto veliko organizacij trpi zaradi velikega zapravljanja energije zaradi pomanjkanja ozaveščenosti o tej temi. Poleg pomembnih prihrankov pri energiji, ki jih strukture lahko dosežejo, prehod na bolj zelen način poslovanja lahko zmanjša stroške poslovanja ali proizvodnje.

Vzpostavitev skupnih vrednot

SME je zelo dobro orodje za vključitev v notranjo komunikacijo podjetja. Na splošno podjetja, ki zagovarjajo bolj „zelen način poslovanja“, pogosto izpostavljajo tudi „spoštovanje človeka“, kar pogosto navduši njihove zaposlene.

Razvijanje RSE vidika podjetja

To je ena izmed najpogostejših omemb, ko gre za SME. Ker so ljudje vse bolj občutljivi na okoljsko vprašanje, so iniciative SME pogosto zelo dobro sprejete. To omogoča zlasti spravo s sosednjimi podjetji in prebivalci v okviru hrupne in/ali onesnaževalne dejavnosti. Ko gre za podjetje, ki ponuja izdelke ali storitve, je to zagotovilo, da bo njegova blagovna znamka postala „bolj zelena“, z naravno pozitivnim vplivom na njegove gospodarske rezultate. Pridobitev ISO 14001 standarda je prava prednost in jo je mogoče uporabiti kot popolno tržno orodje.

Kako uvesti SME?

Ključna beseda je načrtovanje. SME je proces, ki ga je treba uvesti v celotno organizacijo. Vse oddelke in vse dejavnosti organizacije morajo biti vključene. Običajno se v organizaciji uvede SME s pomočjo metode „Plan, Do, Check, Act“ ali „PDCA“. To je verjetno najprepoznavnejša metoda Lean Managementa, ki omogoča izvedbo pomembnih sprememb v celotni organizaciji.
Kako konkretno izgledajo faze ustvarjanja SME, če uporabimo metodo PDCA?

• Predhodna faza – Preden začnete, morate raziskati strukturo in narediti diagnozo, ki bo omogočila načrtovanje. Podjetje ali organizacija lahko za to uporabijo začetni pregled. Ne oklevajte in preberite naš SESA CHECK orodje, ki omogoča izvajanje pregledov neposredno z vašega pametnega telefona ali tablice, na enostaven način. Za SME boste morali ugotoviti, katere vire podjetje uporablja in vse, kar lahko ima škodljiv vpliv na okolje (npr. odpadki). Na podlagi te študije bo organizacija že imela prvi vpogled v možna področja za izboljšave. Prav tako je treba oblikovati interno komunikacijsko strategijo za obveščanje vseh vpletenih o uvedbi okoljskega sistema vodenja.
• Načrtovanje – Ko je začetna situacija jasno določena, je mogoče začeti z načrtovanjem. Načrtovanje je odvisno od začetnega stanja, ciljev in narave organizacije. Ta lahko izbere kratkoročno, srednjeročno ali dolgoročno načrtovanje. Pri tem je ključnega pomena definiranje okoljske politike, ki jo je treba uvesti. Dejavnosti, ki jih je treba uvesti, morajo biti načrtovane in prednostne glede na posebnosti vsakega oddelka/ekipe/samostojne skupine. Igralci morajo biti določeni, naloge pa jasno dodeljene.
• Izvajanje – Dejavnosti, ki so bile načrtovane, je zdaj treba izvesti v določenem času. Priporočljivo je, da se vzporedno uvede tudi spremljanje teh dejavnosti. Logika PDCA zahteva, da je faza izvajanja pod strogim nadzorom, da bi se morebitne težave čim hitreje odpravile.
• Preverjanje – Zdaj je treba preveriti izvedene dejavnosti. Na tej stopnji procesa je cilj ugotoviti, ali so bile naloge, ki so bile načrtovane, uspešno izvedene. Če so rezultati še vedno nezadostni, mora biti izveden nov akcijski načrt. Da bi ocenili obseg opravljenih nalog, je mogoče izvesti notranji pregled. Če je ta pregled uspešen, je mogoče pridobiti certifikat ISO 14001.
• Izboljšava – Glede na rezultate, pridobljene v prejšnji fazi, mora organizacija ukrepati. Če so rezultati pozitivni, je treba razmisliti o še ambicioznejšem akcijskem načrtu, še posebej v okviru SME danes: organizacije vedno lahko naredijo bolje. Morajo se postaviti v pozicijo stalnega izboljševanja. Če so rezultati nezadostni, mora organizacija postopek ponoviti.

Pogoji za uvedbo politike SME

Preden preidemo na zgoraj omenjeno predhodno fazo, je treba zagotoviti določene stvari:

• Vodstvo mora podpreti projekt SME. Brez tega je njegova uvedba popolnoma nemogoča, saj je vloga vodstva ključna.
• Podjetje ali organizacija mora imeti na voljo finančna sredstva. Trajnostne spremembe pogosto zahtevajo precejšen začetni finančni vložek. Čeprav so pogosto donosne, je potrebna zadostna likvidnost za projekt.
• Zaposleni morajo biti ozaveščeni. Uvedba SME politike pomeni angažiranje celotne organizacije v smeri trajnostnega razvoja. Usposabljanje posameznikov, ki so vključeni v spremembe, je ključno, da zagotovijo prehod skozi celoten proces.

Za pomoč pri tej fazi vam SESA SYSTEMS ponuja orodja za pomoč pri izvajanju procesa, ki ga želite uvesti. Oglejte si naše interaktivne table in E-Leanboard, ki olajšata sodelovanje in spremljanje kazalnikov vsakodnevno.