KAIKAKU: nenadna sprememba
KAIKAKU: Drastična sprememba
Med metodami Lean pogosto omenimo Kaikaku kot nasprotje metode Kaizen. In to z zelo preprostim razlogom: Kaizen je pristop, ki spodbuja kontinuirane spremembe, medtem ko Kaikaku dobesedno pomeni "drastična sprememba" v japonščini. Ko ga uporablja podjetje, si prizadeva spremeniti svojo organizacijo na določenem področju. Sprememba se izvaja na vseh nivojih hierarhije. Na splošno se ta instrument pogosto uporablja za izboljšanje proizvodnih procesov in vodenje ekipe.
PREGLEJTE LEAN PODJETNIŠKI KATALOG
Kaikaku kot dopolnilo Kaizenu?
V resnici ti dve metodi Lean Managementa nista v temelju nasprotujoči si. V praksi podjetja pogosto uporabljajo metodo Kaikaku kot dopolnilo metodi Kaizen. Prva omogoča velike izboljšave v kratkem času, medtem ko druga omogoča bolj dolgoročni pristop. Cilj ostaja enak: podpreti pomembne spremembe v podjetju in predvsem izboljšati kakovost proizvodnih in upravljavskih sredstev, saj ta nov proizvodni instrument omogoča drastično znižanje stroškov kakovosti. Ti so namreč odsotni, kar pripomore k optimizaciji proizvodnih sredstev.
Razumevanje 10 zapovedi Kaikaku
Ko podjetje uporablja metodo Kaikaku, običajno ne preseže 1 tedna, torej 5 delovnih dni. Da bi dosegli tako hitro spremembo v nekaj dneh, so misleci Kaikaku uvedli 10 zapovedi. Te omogočajo, da resnično razumemo bistvo metode in določimo preprost akcijski načrt.
- Pozabite na tradicionalne metode proizvodnje
- Osredotočite se na to, kar lahko deluje, ne na to, kar morda ne bo delovalo
- Ne iščite izgovorov
- Izvedite svoje ukrepe 100% in ne popuščajte
- Ne bodite pretirani perfekcionisti, vsaka sprememba je dobrodošla
- Popravite napake, ko jih opazite.
- Ne vlagajte denarja v izvajanje metode
- Mnogo mnenj (10 oseb) je bolj vredno kot eno samo
- Sprejmite težave in se soočite z njimi
- Postavite si čim več vprašanj, da bi razumeli vse vidike spremembe
Pojasnila
Opaziti je, da se večina teh pravil nanaša na odnos ljudi, bolj kot na tehnična sredstva, ki jih je treba uvesti. To deloma pojasnjuje zapoved številka 7: minimizacija finančnih sredstev za Kaikaku. Cilj tega pristopa je razviti nov način oblikovanja in izdelave izdelkov/storitev. Za to pa je zelo mogoče, da se podjetja odločijo prodati svojo opremo in ta sredstva vložiti v, na primer, sodobnejše stroje. Tako Kaikaku (v svoji bolj tradicionalni obliki) ceni posameznike, njihovo znanje in ustvarjalnost bolj kot tehnološke vire, ki so na voljo.
Drug pomemben vidik Kaikaku je sposobnost premagovanja ovir. Ker je Kaikaku relativno kratkoročna pobuda, je treba ovire hitro obvladati.
Kako implementirati Kaikaku?
Organizacija takega projekta je ključna, saj so njegove posledice lahko zelo pomembne.
Preden lahko dejansko uvedemo sistem Kaikaku, so potrebne 3 ključne faze:
- Pripravite projekt, povzetek sprememb, ki jih je treba izvesti. Negativne in pozitivne posledice je treba predvideti vnaprej.
- Nato je treba predstaviti projekt svoji delovni ekipi. To je priložnost za člane projekta, da izrazijo svoje ideje in se organizirajo.
- Uporabite natančne merilne pripomočke za izdelavo napovedi. Ta faza je odvisna od metod in orodij, ki jih ima podjetje na voljo; ekipe običajno raje uporabljajo Excel ali programsko opremo za izračune.
Ko so te tri faze uspešno zaključene, je mogoče preiti na naslednji korak: dejanska izvedba projekta.
- Izvedba: to pomeni, da uporabimo akcijski načrt, določen v prejšnjih fazah.
- Preverjanje: ta zaključna faza omogoča preverjanje, ali so se napovedi ujemale z rezultati. Cilj postane ohraniti in optimizirati vsa izboljšanja na dolgi rok.
Po zaključku teh 5 faz lahko Kaikaku štejemo za dokončanega.
Kaj je treba upoštevati pred uvedbo metode Kaikaku
Kot je bilo že omenjeno, so organizacija in načrtovanje ključnega pomena za uspeh metode Kaikaku. Težave, s katerimi se lahko srečajo ekipe v tem kontekstu, so pogosto povezane z ljudmi.
Po eni strani se pogosto zgodi, da vodje ali višje vodstvo ne gledajo na Kaikaku z najboljšimi očmi. To je metoda, ki pogosto spreminja celotno hierarhijo podjetja. Po drugi strani pa je treba poskrbeti, da spremembe, ki čakajo zaposlene, ne bodo preveč pretresle njihovih vsakodnevnih nalog. Namreč, sprememba dela ali delovnega okolja lahko negativno vpliva na sodelavce.
Primeri uporabe
Industrijski sektor in Lean management sta področji, kjer pogosto izvajajo spremembe tipa "Kaikaku":
Izboljšanje proizvodnje pri Toyoti
Metoda Kaikaku je bila uporabljena pri Toyoti v eni izmed njihovih japonskih tovarn, da bi zmanjšali proizvodne roke na polovico, hkrati pa skrajšali proizvodno verigo. Na primer: Toyota je uporabila metodo Kaikaku v eni izmed svojih tovarn na Japonskem, da bi zmanjšala proizvodne roke na polovico, hkrati pa skrajšali proizvodno verigo. Za to so prvi uvedli tehnike brizganja in robote za sestavljanje.
Delovne metode podjetij
Če želite na primer v podjetju začeti uporabljati nov programski paket, boste morali najprej: namestiti ga na vse računalnike (kaikaku) in nato usposobiti zaposlene za njegovo uporabo (kaizen). To metodo lahko enostavno prilagodimo različnim projektom in okoljem. Na splošno je Kaikaku zelo učinkovit za organizacijo sprememb v podjetjih, zlasti na področju organizacije.
Prenesite katalog Lean podjetja
Optimizirajte svoje procese in izboljšajte svojo učinkovitost!
Odkrijte vse naše orodja, tehnične metode in izdelke, namenjene Lean metodam, ki vam pomagajo izboljšati obvladovanje tokov, ergonomijo, kakovost življenja pri delu, produktivnost in kakovost. Spoznajte vse konkretne aplikacije, orodja, ki jih morate uporabiti, ter vse naše nasvete na področju naše strokovnosti.
Potrebujete več informacij?
Ne oklevajte, da nas kontaktirate, če želite več informacij ali prilagojenega svetovanja.
Naši strokovnjaki so na voljo.
