As equipes autônomas em poucas palavras

Como o nome indica, as equipes autônomas buscam, acima de tudo, a autonomia. Embora uma certa dose de autonomia seja frequentemente concedida em todas as empresas, seu grau varia. Muitas vezes, essa autonomia se limita a tarefas específicas e raramente abrange missões completas. O objetivo de uma equipe autônoma é romper essa barreira e conceder aos colaboradores a responsabilidade total por um projeto. Este projeto deve ser pensado e realizado de A a Z pela equipe autônoma. Geralmente, uma equipe autônoma é composta por cerca de dez pessoas e um prazo máximo é imposto.

A equipe autônoma tem como objetivo levar a empresa à excelência. Para isso, busca melhorar significativamente sua produtividade, inovação e organização.

O que isso implica para uma equipe autônoma?

O gerenciamento completo de um projeto exige que a equipe autônoma (E.A.) tenha planejado sua organização com antecedência. Isso significa que os membros precisarão dividir as tarefas, identificando quais são os pontos fortes e as competências de cada integrante.

Formar uma equipe com uma boa sinergia

Em uma E.A., dá-se ênfase à individualidade de cada pessoa (competências, temperamento) e à forma como ela será capaz de criar sinergia com o restante da equipe.
As ciências sociais e os especialistas em gestão há muito destacam a importância do sentimento de pertencimento ao grupo. Esse sentimento é ainda mais forte no contexto profissional: cada pessoa deseja e precisa encontrar seu lugar para se realizar e desenvolver plenamente suas habilidades.
De forma geral, podemos identificar três necessidades principais que contribuem para o alinhamento pessoal e a autoestima de um colaborador.

• Necessidade de pertencimento - Sentir-se parte de um grupo é muito importante. A cultura da empresa contribui muito para isso, pois permite desenvolver uma visão global e, em princípio, compartilhada por todos os colaboradores. Quando uma pessoa sente que está bem em um ambiente e em um grupo específico, essa necessidade de pertencimento é satisfeita.
• Necessidade de afirmação - Esse aspecto está ligado às relações interpessoais e às competências. Ser reconhecido pelos colegas ou pela hierarquia por certas qualidades, por exemplo. A comunicação interna também deve ser incentivada para que os colaboradores possam compartilhar suas ideias.
• Necessidade de valor – Essa necessidade refere-se ao valor que um colaborador atribui ao seu trabalho. Muitas pessoas não estão engajadas em suas atividades. No entanto, este é um dos principais impulsionadores da produtividade a ser considerado. Esse valor também é medido pelo nível de responsabilidade dado a certas pessoas ou equipes, pelas recompensas (financeiras ou não) que um colaborador pode receber, etc.

Esses são três aspectos que uma E.A. buscará desenvolver.

Desenvolver a autonomia dos colaboradores

A autonomia é a capacidade de se autogerir de acordo com suas próprias regras, mas ser autônomo não significa escapar das regras da empresa.
Uma E.A. se integra em um ambiente que possui suas obrigações, direitos e valores.
Na maioria das vezes, a organização de uma empresa segue o seguinte esquema:

Nota-se que, em termos de objetivos, a equipe autônoma se integra perfeitamente ao segundo nível. De fato, ela assume a responsabilidade por todas as regras de uma ou mais unidades de produção sem, contudo, se apropriar da estratégia organizacional ou empresarial.

As ideias principais por trás da formação de equipes autônomas

• Organizacionais:
  - Melhorar a reatividade estando mais próximo do chão de fábrica. Nesse sentido, as equipes autônomas se assemelham muito ao método QRQC.
  - Um sistema de tomada de decisão facilitado pela delegação.
• Econômicas:
  -Eliminação de disfunções entre funções de apoio e produção.
  - Melhores resultados globais.
• Sociais:
  - Valorização do trabalho diretamente no chão de fábrica, concedendo mais responsabilidade e recursos para realizar a missão.
  - Ampliação das competências dos colaboradores graças à transversalidade necessária.

Isso deve resultar em:

• Mais aprendizado: as competências individuais são valorizadas, e as equipes autônomas, na maioria dos casos, exigem certa polivalência.
• Poder de decisão e competências bem distribuídos: mais responsabilidade é atribuída aos colaboradores de nível operacional. Isso permite que sejam mais eficazes e, principalmente, tomem decisões alinhadas com a realidade do chão de fábrica.
• Reconhecimento e, eventualmente, um sistema de recompensas: para estimular a motivação dentro de uma EA, podem ser planejadas recompensas. O reconhecimento dos colaboradores e da hierarquia é essencial para validar e legitimar o trabalho da EA.

As etapas para implementar uma equipe autônoma

O processo de autonomia e a sinergia esperada de uma EA são adquiridos ao longo do tempo.
Aqui estão as 4 etapas principais que estruturam esse processo:

• Definição do perímetro físico: o espaço onde os colaboradores irão operar deve ser planejado com antecedência e otimizado ao máximo. Muitas configurações são possíveis dependendo das máquinas a serem utilizadas ou dos produtos a serem fabricados.
  Para ajudá-lo nesta etapa, a SESA SYSTEMS desenvolveu soluções de Gestão Visual que ajudam na organização de espaços. Por exemplo, você pode utilizar nossas ferramentas de sinalização (como marcações no chão) que ajudam a manter um ambiente bem delimitado e seguro. Também oferecemos qualiposts, estações de trabalho otimizadas para tarefas realizadas em oficinas.
• Formação da equipe: planejamento e comunicação são palavras-chave em uma EA. O planejamento pode ser digital ou não. Nesse sentido, você pode contar com as soluções da SESA SYSTEMS, que são perfeitamente adequadas às necessidades de gestão visual.
  Por exemplo, você pode utilizar nossos flipcharts ou quadros brancos interativos, que são especialmente ergonômicos e úteis para reuniões. Nossas ferramentas também permitem implementar o método Kanban para organização diária.
• A vida cotidiana: para estimular a motivação dentro de uma EA, podem ser planejadas recompensas. O reconhecimento dos colaboradores e da hierarquia é essencial para validar e legitimar o trabalho da EA.
• Evolução a longo prazo: o objetivo é alcançar uma produção de qualidade que respeite os prazos. A satisfação dos clientes é uma fonte de motivação para os colaboradores, pois valoriza suas habilidades. A aquisição de competências também contribui para as necessidades de autoestima e realização mencionadas anteriormente. Este ciclo virtuoso permite implementar um verdadeiro processo de melhoria contínua.