Voordat je begint met een LEAN-implementatie binnen een bedrijf, is het eerst noodzakelijk om de medewerkers te informeren en hen vervolgens te trainen in de verschillende methoden van LEAN Management. Om een LEAN-benadering in te voeren, is het belangrijk om de meningen van medewerkers te verzamelen, bijvoorbeeld via een monitorsysteem. In een verbeteringsproces van productie moet je doelen stellen en deze delen met de verschillende betrokken partijen van dit project.
Allereerst moet men zich verdiepen in de verschillende LEAN-methoden:
Wat zijn de 5 stappen van de LEAN-aanpak?
Een gedeeld project met duidelijke doelen:
- Doelen definiëren
- Alle medewerkers actief betrekken
- Regelmatige communicatie.
Voer een prestatieanalyse uit:
- Meten
- Observeren/analyseren van de situatie.
Wat zijn de voordelen van LEAN Management?
LEAN Management verhoogt de focus van de medewerkers, wat resulteert in verbeterde productiviteit en efficiëntie, omdat medewerkers niet worden afgeleid. De productie vindt alleen plaats als er daadwerkelijk vraag is, om verspilling te voorkomen. LEAN zorgt ook voor een betere benutting van de middelen.
Welke methode gebruik je om medewerkers te trainen?
Opleiden door middel van spelletjes op grote projecten is een van de meest effectieve methoden, omdat het serieuze onderwerpen op een leuke en eenvoudige manier aanpakt. Training games worden in teams gespeeld, wat medewerkers aanmoedigt om met elkaar te communiceren en samen oplossingen te vinden. Deze methode helpt nieuwe medewerkers zich bewust te worden van de verschillende werkmethoden binnen het bedrijf en bevordert een betere integratie in de teams.
Waarom trainen met games?
Bij deze vorm van training is de deelnemer actief betrokken bij zijn eigen leerproces. Actief bezig zijn maakt het onthouden van de inhoud eenvoudiger, aangezien men 90% van de handelingen die men zelf uitvoert onthoudt.
Er zijn verschillende benaderingen voor dit soort training:
- Kaderspellen: hier is het spel slechts een omhulsel. De regels en werking kunnen worden aangepast aan het thema, wat de trainers in staat stelt de doelen te variëren. Er zijn geen vaste regels, het is aan de trainer om het verloop en het doel te bepalen.
- Rollenspellen en simulaties: hiermee kunnen medewerkers nieuwe werkmethoden proberen zonder het bedrijf schade te berokkenen.
- Serious Games: deze zijn voornamelijk in de vorm van online applicaties. Dit type platform stelt medewerkers in staat om zonder risico's te oefenen en alle mogelijke combinaties te testen, wat niet altijd het geval is bij traditionele spellen.
Training door middel van games stelt bedrijven en medewerkers in staat om knelpunten, fouten en faalsituaties beter te begrijpen. Het biedt ook managers de kans om nieuwe methoden uit te proberen, aangezien er geen druk is zoals in de normale werkomgeving. Door deze methode is de kwaliteit van het leerproces beter, omdat medewerkers zich meer betrokken voelen. Games kunnen op verschillende momenten tijdens de training worden gebruikt: aan het begin om het kennisniveau van de deelnemers te beoordelen, of om de leermotivatie te stimuleren. Ze kunnen als rode draad door de training lopen en aan het einde worden gebruikt als evaluatietools om te controleren of de medewerkers de inhoud goed hebben begrepen. Ze kunnen ook worden gebruikt tijdens workshops, vergaderingen en introductieseminars, zowel voor bezoekers die de training games willen ontdekken als voor nieuwe medewerkers.
Wat zijn de voordelen van training door middel van games?
- Versterkt de bedrijfscultuur
- Verhoogt de productiviteit
- Verhoogt de motivatie van medewerkers
- Stimuleert creativiteit
- Versterkt de sociale banden tussen medewerkers
- Bevordert de betrokkenheid van werknemers
- Faciliteert leren in realistische situaties
SESA SYSTEMS biedt een reeks producten aan onder de naam "Training Games". Deze benadering maakt het mogelijk om op een speelse manier te leren over verschillende LEAN-methoden. Er zijn verschillende thema's beschikbaar, zoals "LEAN MANUFACTURING", "LEAN Office" en "Visueel Management". Om in de praktijk te brengen wat is geleerd, biedt SESA SYSTEMS een starterkit aan voor het spel "Visueel Management". Deze kit maakt het mogelijk om een visueel managementproject te starten met de belangrijkste tools. Aanvullende handleidingen zijn verkrijgbaar tegen betaling.
