KAIKAKU: cambiamento improvviso
KAIKAKU: Cambiamento radicale
Tra le metodologie Lean che si possono citare, spesso il Kaikaku è presentato come l'opposto del metodo Kaizen. E per una ragione molto semplice: il Kaizen è un approccio che promuove il cambiamento continuo, mentre Kaikaku significa letteralmente "cambiamento radicale" in giapponese. Quando un'azienda lo adotta, cerca di modificare la sua organizzazione su un tema specifico. Il cambiamento avviene a tutti i livelli della gerarchia. Generalmente, questo strumento viene utilizzato per migliorare i processi di produzione e la gestione di un team.
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Kaikaku in aggiunta al Kaizen?
In realtà, queste due metodologie di Lean Management e lavoro non sono fondamentalmente in contraddizione. Di fatto, le aziende utilizzano spesso il metodo Kaikaku in aggiunta al metodo Kaizen. Il primo consente grandi miglioramenti a breve termine, mentre il secondo è più orientato sul lungo periodo. L'obiettivo rimane lo stesso: accompagnare un cambiamento significativo nell'azienda e soprattutto portare qualità ai mezzi di produzione e gestione, questo nuovo strumento di produzione consente di ridurre drasticamente i costi di qualità. Questi ultimi sono infatti assenti, contribuendo così all'ottimizzazione dei mezzi di produzione.
Comprendere i 10 comandamenti del Kaikaku
Quando un'azienda utilizza il metodo Kaikaku, generalmente non si supera la settimana, ossia 5 giorni lavorativi effettivi. Per riuscire a ottenere un'evoluzione del genere in pochi giorni, i pensatori del Kaikaku hanno messo a punto 10 comandamenti. Questi ultimi consentono di afferrare realmente lo spirito del metodo e definire un piano d'azione semplice.
- Dimenticare i metodi tradizionali di fabbricazione
- Concentrarsi su ciò che può funzionare, e non su ciò che potrebbe non funzionare
- Non trovare scuse
- Portare a termine le azioni al 100% e non fare concessioni
- Non essere eccessivamente perfezionisti, ogni evoluzione è positiva
- Correggere gli errori appena si notano
- Non investire soldi per l'applicazione del metodo
- Il parere di 10 persone è meglio di quello di una sola
- Accettare e misurarsi con la difficoltà
- Porre più domande possibili per comprendere tutti gli aspetti di un cambiamento
Spiegazioni
Si nota che la maggior parte di queste regole si applicano all'atteggiamento delle persone, piuttosto che agli strumenti tecnici da mettere in atto. Questo spiega in parte il comandamento n°7: minimizzazione dei mezzi finanziari a disposizione per il Kaikaku. L'obiettivo della metodologia è sviluppare un nuovo modo di concepire e realizzare prodotti/servizi. A tal fine, è possibile che alcune aziende decidano di vendere il loro materiale per reinvestire i soldi in, ad esempio, macchine più moderne. Così, il Kaikaku (nella sua forma più tradizionale) valorizza le persone, le loro conoscenze e la loro creatività, piuttosto che i mezzi tecnologici a disposizione.
Un altro aspetto importante del Kaikaku è la capacità di superare gli ostacoli. Poiché il Kaikaku è un'iniziativa relativamente breve, è necessario saper gestire rapidamente le difficoltà.
Come implementare il Kaikaku?
L'organizzazione di un tale progetto è fondamentale, poiché le sue conseguenze possono essere significative.
Prima di poter implementare effettivamente il sistema Kaikaku, si possono identificare 3 fasi indispensabili:
- Elaborare il cantiere, una sintesi dei cambiamenti da realizzare. Le conseguenze, sia positive che negative, devono essere anticipate in anticipo.
- Presentare il progetto al proprio team di lavoro. È l'occasione per i membri del progetto di esprimere le proprie idee e organizzarsi.
- Utilizzare strumenti di misura precisi per elaborare previsioni. Questa fase dipende dai metodi e dagli strumenti a disposizione di ogni azienda; i team generalmente preferiscono l'uso di Excel o di software di calcolo.
Una volta che queste 3 fasi sono state completate correttamente, è possibile passare alla fase successiva: l'implementazione effettiva del progetto.
- Implementazione: si tratta di applicare il piano d'azione definito durante le fasi preliminari.
- Verifica: questa fase finale permette di convalidare la corrispondenza tra le previsioni e i risultati ottenuti. L'obiettivo diventa quello di mantenere i risultati e i miglioramenti nel lungo periodo.
Al termine di queste 5 fasi, si può considerare il Kaikaku come completato.
Cosa considerare prima di adottare il metodo Kaikaku
Come accennato prima, l'organizzazione e la pianificazione sono fondamentali per il buon funzionamento del metodo Kaikaku. Le difficoltà che un team potrebbe incontrare in questo contesto sono spesso di natura umana.
Da un lato, è abbastanza frequente che i superiori gerarchici o la direzione non vedano di buon occhio il Kaikaku. Si tratta di un metodo che, molto spesso, porta cambiamenti su tutta la piramide gerarchica. D'altra parte, bisogna assicurarsi che i cambiamenti non siano troppo bruschi per i collaboratori. Infatti, non è raro che il cambiamento nel lavoro o nel suo ambiente possa avere effetti negativi sui collaboratori.
Esempi di applicazione
Il settore industriale e il Lean Management sono ambienti che spesso implementano cambiamenti di tipo "Kaikaku":
Miglioramento della produzione per Toyota
Il metodo Kaikaku è stato utilizzato da Toyota in una delle sue fabbriche giapponesi per ridurre i tempi di produzione della metà, riducendo allo stesso tempo la catena di produzione in questione. Ad esempio: Toyota ha utilizzato una metodologia Kaikaku in una delle sue fabbriche giapponesi per ridurre i tempi di produzione della metà, accorciando la catena di produzione. Per farlo, sono stati i primi a sviluppare tecniche di stampaggio a iniezione e robot per l'assemblaggio.
Metodi di lavoro nelle aziende
Per fare in modo che, ad esempio, si utilizzi un nuovo software in un'azienda, bisognerà prima: installarlo su tutti i computer (kaikaku) e poi formare i collaboratori al suo utilizzo (kaizen). Questa metodologia può essere facilmente adattata a diversi progetti o ambienti. In generale, il Kaikaku è molto efficace nell'organizzare processi di cambiamento nelle aziende, soprattutto in termini organizzativi.
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