Antes de iniciar qualquer prática dentro de uma empresa, é essencial, primeiramente, informar os colaboradores e, em seguida, capacitá-los nas diferentes metodologias do LEAN Management. Para implementar uma prática LEAN, é importante coletar as opiniões dos colaboradores, principalmente por meio de um sistema de monitoramento. Em uma abordagem de melhoria dos processos de produção, é necessário definir objetivos e compartilhá-los com as diferentes partes interessadas nesse projeto.
Inicialmente, deve-se focar nas diversas metodologias LEAN:
- Método 5S
- Eliminação dos Muda
- PDCA
- QRQC
- Kaizen
- VSM
- Hoshin Kanri
- Gestão Visual
- 6 Sigma
Quais são as 5 etapas do processo LEAN?
Um projeto compartilhado com objetivos:
- Definir objetivos
- Tornar todos os colaboradores ativos
- Comunicação constante
Realizar um diagnóstico de desempenho:
- Medir
- Observar/analisar a situação
Quais são as vantagens do LEAN Management?
O Lean Management aumenta a concentração dos colaboradores, a produtividade e, consequentemente, a eficácia no trabalho, pois os colaboradores não se distraem. A produção ocorre somente quando há demanda real, evitando desperdícios e promovendo uma melhor utilização dos recursos.
Qual método utilizar para capacitar seus colaboradores?
A formação por meio de jogos em grandes projetos é uma das metodologias mais eficazes, permitindo abordar temas sérios de maneira lúdica e simples. Os jogos de formação são realizados em equipe, incentivando o diálogo entre os colaboradores e promovendo a busca conjunta de soluções. Essa abordagem permite que os novos colaboradores compreendam os métodos de trabalho da empresa, facilitando sua integração nas equipes.
Por que utilizar a formação através de jogos?
Nesse tipo de formação, o participante é protagonista de sua aprendizagem, tornando a memorização mais simples. Quando se é ativo, a retenção do conteúdo é cerca de 90% das ações realizadas.
Existem várias abordagens para esse tipo de formação:
- Jogos-Quadro: aqui, o jogo é apenas um contêiner, e as regras e operações podem ser adaptadas ao tema. É uma maneira para os formadores diversificarem os objetivos sem regulamentos rígidos.
- Simulações e Jogos de Papel: permitem que os colaboradores utilizem novas práticas de trabalho sem causar problemas à empresa.
- Serious Games: principalmente na forma de aplicativos online, permitem que os colaboradores pratiquem sem riscos e explorem todas as possibilidades, o que pode ser difícil com jogos convencionais.
A formação através de jogos ajuda empresas e colaboradores a entenderem melhor os gargalos, erros e situações de falha. Também permite que os gestores testem novas abordagens sem a pressão usual. Com essa abordagem, a qualidade da aprendizagem é superior, pois os colaboradores sentem-se integrados. Os jogos podem ser utilizados em diferentes momentos durante a formação, seja no início para avaliar o nível de conhecimento, como linha condutora ao longo do treinamento, ou no final como ferramenta de avaliação para verificar a compreensão dos colaboradores. Eles podem ser aplicados em workshops, reuniões, seminários de integração, tanto para visitantes interessados na gama de “training games” quanto para novos colaboradores.
Quais são as vantagens da formação por meio de jogos?
- Reforça a cultura corporativa
- Melhora a produtividade
- Aumenta a motivação dos colaboradores
- Estimula a criatividade
- Fortalece o vínculo social entre os colaboradores
- Favorece o engajamento dos empregados
- Permite a aprendizagem em situações concretas
A SESA SYSTEMS oferece uma gama de produtos “Training Games”, com uma abordagem lúdica para ensinar as diferentes práticas e metodologias LEAN. Existem vários temas disponíveis, como “LEAN MANUFACTURING”, “LEAN Office” e “Gestão Visual”. Para aplicar o aprendizado, a SESA SYSTEMS oferece um kit inicial do jogo “Gestão Visual”, com ferramentas principais para iniciar um projeto de Gestão Visual. Outros modos operacionais estão disponíveis para compra.
