Les protège-documents sont des pochettes transparentes, souvent en plastique, conçues pour protéger et organiser des documents dans divers environnements professionnels. Ils sont disponibles dans une variété de formats, de couleurs et de styles pour répondre aux besoins spécifiques des bureaux et des ateliers de production.
Produits incontournables du Management Visuel, les protège documents SESA SYSTEMS sont des éléments essentiels dans l’organisation de vos espaces de communication. Prévus pour s’intégrer parfaitement sur chaque support et tableau d'affichage de notre gamme, les protège documents permettent d’afficher vos informations facilement, en garantissant une protection de qualité.
Pourquoi opter pour les protège documents SESA SYSTEMS et comment les choisir ?
Dans un contexte de bureau, ces protège-documents offrent une protection pour les documents importants tout en facilitant leur visualisation. Les pochettes translucides permettent de consulter les documents sans avoir à les sortir, facilitant ainsi la présentation des informations lors de réunions ou de présentations. Disponibles dans différents coloris assortis, ils permettent un classement efficace des documents par catégorie, par projet ou par priorité. Par exemple, les documents en rouge pourraient signaler l'urgence ou des actions prioritaires, tandis que le noir ou d'autres couleurs pourraient représenter différentes catégories. Au delà du rouge et du noir, il existe évidemment d'autres coloris en fonction de vos besoins de classement.
Pour les ateliers de production, ces protège-documents jouent un rôle crucial dans le management visuel et le lean management plus largement. En utilisant des pochettes transparentes plutôt qu'opaques, ces outils protègent les documents des environnements plus agressifs tout en assurant une visualisation rapide des vues et instructions nécessaires pour les opérations de production. Les protège-documents assortis en couleur peuvent indiquer différentes étapes du processus de production, tandis que leur capacité à être personnalisés permet d'y insérer des instructions spécifiques, des listes de contrôle ou des plans de travail.
SESA SYSTEMS dispose d’une gamme très riche et variée de protège document, réputée pour sa haute qualité et sa grande durée de vie en milieu industriel. Ils permettent à la fois de protéger efficacement et d’identifier de manière plus précise vos informations. Pour choisir les protège documents qui seront les plus adaptés à votre communication, vous devez dans un premier temps, connaître la nature de votre surface d’affichage : est-elle magnétique ou non ? En fonction de la réponse, vous aurez le choix entre les protège documents magnétiques, adhésifs ou encore autocollants. Ensuite, de quelle surface disposez-vous ? Combien de documents doivent être affichés et dans quels formats ? Nos protège documents de la gamme PRODOC sont disponibles du format A0 à A6 pour répondre à tous vos besoins. Choisissez maintenant les couleurs en fonction des thématiques abordées afin d’organiser votre communication. Par exemple : rouge pour la sécurité, bleu pour les informations concernant le personnel, vert pour les indicateurs de production etc. Vous avez le choix entre 14 couleurs ! En structurant de manière rigoureuse vos tableaux, vous êtes garantis d’avoir un espace communication fonctionnel et surtout efficace !
Un large choix de produits pour construire votre Management Visuel
Nos protège document PRODOC sont disponibles en version fermée, avec une protection en plexiglass sur le dessus, ou en version avec face ouverte (PRODOC WRITER), idéal pour la mise à jour d’informations quotidienne, ce qui vous évite de sortir le document pour écrire à la main vos données. Leur transparence et leur amovibilité permettent également une adaptation rapide aux changements de processus, tout en assurant une présentation claire des documents nécessaires pour chaque étape. Par exemple, des pochettes transparentes peuvent contenir des vues détaillées d'un processus de production de manière facilement accessible, alors que ce ne serait pas possible avec des pochettes opaques qui obligeraient l'utilisateur à sortir le document afin de le consulter. Attention cependant, de par leur accessibilité et leur facilité d'utilisation et de visualisation, les protège document PRODOC ne sont cependant pas recommandés pour protéger des documents sensibles liés à la santé ou à la sécurité des opérateurs car ceux-ci peuvent contenir des informations sensibles qu'il vaut mieux garder confidentielles.
Le PRODOC ETANCHE dispose de 4 coins fermés pour protéger vos documents dans des zones difficiles (humides, pollués). Dans le cas où votre surface d’affichage n’est pas magnétique, vous pouvez opter pour le PRODOC STICKY, un protège document souple en polypropylène transparent et aux bords autocollants : il a l’avantage d’être repositionnable et peut se coller sur des surfaces INOX. Enfin, le PRODOC ETUI est un protège document composé de deux faces en plexiglass pour glisser votre feuille à l’intérieur. Cela permet de transporter votre document facilement ou encore de l’afficher à l’aide d’étrier de fixation, en guise de signalétique par exemple. La gamme DOCAFLEX, quant à elle, permet d’afficher un grand nombre de documents grâce à ses différents supports (mural, pupitre, rotor etc.) et à un assortiment de pochettes à pivot translucides aux bords de couleurs pour un classement ordonné de l’information. Une version magnétique est également proposée pour les surfaces métalliques.
En termes de prix, ces protège-documents varient en fonction de leur format, de leur qualité et de leur capacité. Cependant, leur valeur réside dans leur capacité à organiser, protéger et présenter efficacement des documents dans des environnements divers. Ils sont un élément clé pour maintenir un flux de travail ordonné, réduisant ainsi les erreurs, améliorant l'efficacité opérationnelle et favorisant une meilleure gestion visuelle, que ce soit dans un bureau ou sur une ligne de production.
Le protège document, une efficacité qui n'est plus à prouver.
Les protège-documents se révèlent être des outils indispensables, que ce soit dans les bureaux ou les ateliers de production, offrant une protection et une organisation optimale des documents. Leur variété de formats, de couleurs et de capacités en font des alliés essentiels pour le classement et la présentation visuelle des informations. Grâce à leurs caractéristiques, ces pochettes permettent une gestion efficace des documents, favorisant ainsi le lean management et le management visuel. Leur transparence et leur opacité assurent à la fois la visibilité des vues et la protection des documents sensibles, contribuant ainsi à la santé et à la sécurité des travailleurs. De plus, leur adaptabilité et leur personnalisation permettent une flexibilité dans les environnements de travail dynamiques, assurant ainsi une efficacité opérationnelle et une réactivité aux changements. Malgré des variations de prix selon les caractéristiques spécifiques, ces protège-documents offrent une valeur inestimable en facilitant le classement, la protection et la présentation des documents dans différents contextes professionnels. En somme, ces outils polyvalents sont des alliés précieux pour garantir une gestion documentaire optimale, une organisation efficace, une bonne application de la méthode 5S et une meilleure productivité, que ce soit dans un bureau ou sur un site de production.
