El sistema de gestión ambiental en pocas palabras

Cuando una empresa u organización usa un SGA, significa que quiere mejorar su "desempeño ambiental". Es una transformación que se coloca a largo plazo y que quiere ser "sostenible". Sostenible porque se trata de crecimiento verde y sostenible porque las mejoras deben ser sostenibles. También debe tenerse en cuenta que las empresas no son las únicas organizaciones que pueden establecer una SGA.Las infraestructuras del sector público también pueden abordar este problema y hacer cambios organizacionales a favor del medio ambiente.En la mayoría de los casos, una política de SGA debe dar lugar a ISO 14001. La obtención de ISO 14001 permite a la compañía probar su consideración del problema ambiental, pero también para demostrar su cumplimiento con los estándares vigentes y, por lo tanto, su compromiso.

Los objetivos de un sistema de gestión ambiental

El propósito de un SGA no es el mismo de una estructura a otra.Los objetivos pueden ser extremadamente variados, dependiendo de la naturaleza y la dirección de la organización en cuestión.

Controlar el riesgo ambiental

En particular, esto facilita a las empresas obtener contratos de seguro con aseguradoras y bancos.La posesión de una certificación ISO 14001 indica, de hecho, que los riesgos de los accidentes ambientales se han tenido en cuenta y se han minimizado.Como estos accidentes son extremadamente costosos para las aseguradoras, tener una política de SGA en su lugar es una ventaja innegable.

Cumple los requisitos

En los últimos años, la mayor consideración del problema ambiental ha llevado a algunos estados a apretar sus estándares ambientales.Estos estándares están dirigidos principalmente a las empresas industriales porque tienen el mayor impacto ambiental.Por otro lado, también es común que se implementen los requisitos entre una compañía de proveedores y una empresa recepera.Además, muchas empresas ahora consideran el problema ambiental como su razón de ser.

Ahorrar dinero

Uno de los principales ejes de una SGA se refiere a la cuestión de los recursos.¿Cuánto consumimos?¿Se puede utilizar menos energía para producir un producto o servicio en particular?A menudo, muchas organizaciones sufren un desperdicio significativo de energía, debido a la falta de conciencia de este tema.Además de los ahorros de energía significativos que las estructuras pueden lograr, cambiar a un modo de operación más verde puede reducir los costos operativos o de producción.

Establecer un sistema de valores comunes

Un SGA es una muy buena herramienta para integrarse en la comunicación interna de la empresa.En general, las empresas que defienden un modo de operación más "verde" también presentan un cierto "respeto por el humano" que a menudo agrada a sus empleados.

Desarrollar el componente de CSR de una empresa

Esta es una de las razones más mencionadas cuando se trata de MSS.A medida que los individuos se vuelven cada vez más sensibles al problema ambiental, una iniciativa SGA a menudo se considera muy bien.Esto hace posible conciliar con las empresas vecinas y los residentes locales en el contexto de actividades ruidosas y/o contaminantes.Cuando se trata de una empresa que ofrece productos o servicios, es la garantía de que su marca sea "más verde", con un impacto naturalmente positivo en su desempeño económico.Tener un estándar ISO 14001 es una ventaja real y puede usarse como un argumento de marketing por derecho propio.

¿Cómo implementar una SGA?

La palabra clave es planificar. El SGA es un proceso que debe implementarse en toda la organización. Todos los departamentos y actividades de una organización están preocupados. En general, la implementación de un SGA en una organización se realiza mediante el método "Plan, Do, Check, ACT" o "PDCA". Este es sin duda el método más reconocido de gestión Lean para hacer un cambio significativo en toda una organización. Concretamente, ¿cómo están los pasos de la creación de un SGA si aplicamos el PDCA?

• Paso preliminar: en primer lugar, es necesario estudiar la estructura para poder hacer un diagnóstico que permita la planificación.Para esto, la empresa u organización puede usar una auditoría inicial.No dude en consultar nuestra herramienta SESA CHECK para realizar auditorías directamente desde su smartphone o tableta, con total sencillez. Para la PYME, será necesario observar los recursos utilizados por la empresa y todo lo que podría tener un impacto nocivo en su entorno (por ejemplo, residuos).Al final de este estudio, la organización ya tendrá un primer vistazo de posibles áreas de mejora.También es necesario pensar en establecer una estrategia de comunicación interna para informar a las personas interesadas en la implementación de un sistema de gestión ambiental.
• Planificación - Una vez que se plantea la situación inicial, es posible planificar.Esta planificación depende de la situación inicial, los objetivos y la naturaleza de la organización.Este último puede optar por planificar el corto, mediano y largo plazo.Para esto, la definición de una política ambiental a implementar es esencial.Las acciones a implementar deben planificarse y priorizarse de acuerdo con un pedido específico para cada departamento/equipo/grupo autónomo.También se deben mencionar los actores y las misiones claramente asignadas.
• Implementación - Las acciones pensadas durante la planificación ahora deben ser realizadas por las personas interesadas, también dentro de un marco de tiempo establecido.Se recomienda establecer, en paralelo, un seguimiento de las acciones.La lógica de PDCA es que la fase de implementación se monitorea de cerca para poder superar cualquier dificultad lo más rápido posible.
• Verificación –Es ahora es una cuestión de ver las acciones que se han tomado.En esta etapa del proceso, el objetivo es ver la finalización exitosa de las misiones planificadas.Si los resultados aún son insuficientes, se debe realizar un nuevo plan de acción.Para evaluar el contenido de las misiones llevadas a cabo, se puede realizar nuevamente una auditoría interna.Si esta auditoría es concluyente, es posible adquirir la certificación ISO 14001.
• Mejora: frente a los resultados logrados en el paso anterior, la organización debe actuar. Si son positivos, se debe considerar un plan de acción aún más ambicioso, especialmente en el contexto de un SGA hoy: las organizaciones siempre pueden hacerlo mejor. Deben ponerse en una posición de mejora continua. Por otro lado, si los resultados son insuficientes, la organización debe repetir el proceso.

Condiciones para el establecimiento de una política de SGA

Incluso antes del paso preliminar mencionado anteriormente, es necesario asegurarse de ciertas cosas:

• La gerencia debe cumplir con el borrador de SGA . De lo contrario, su implementación es totalmente imposible ya que el papel de la gestión es importante.
• La empresa u organización debe tener medios financieros a su disposición. Las transformaciones sostenibles a menudo requieren una inversión inicial bastante grande.Aunque a menudo son rentables, se requiere un flujo de efectivo mínimo para el proyecto.
• Los empleados deben ser conscientes. Implementar una política de SGA significa comprometer a toda su organización a un desarrollo más sostenible. La capacitación de las personas involucradas en el cambio es esencial para que puedan garantizar la transición con el tiempo.

Para ayudarlo en este paso, SESA Systems ofrece herramientas para ayudarlo a aplicar el proceso que desea configurar. Encuentre nuestras pizarras interactivas y nuestra E-LEANBOARD, ambos facilitadores de colaboración y monitoreo de indicadores a diario.