Kaikaku: cambio abrupto

Entre los métodos Lean que se pueden mencionar, Kaikaku a menudo se presenta como lo opuesto al método Kaizen. Y por una razón muy simple: Kaizen aboga por el cambio continuo, mientras que Kaikaku literalmente significa "cambio radical" en japonés.Si lo usa, la compañía busca modificar su organización en un tema específico.La agitación se lleva a cabo en todos los niveles de la jerarquía.En general, esta herramienta a menudo se usa para mejorar los procesos de producción y la gestión del equipo.

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En realidad, estos dos métodos de gestión y trabajo Lean no son fundamentalmente contradictorios. De hecho, las empresas a menudo usan el método Kaikaku además del método Kaizen. El primero permite grandes mejoras a corto plazo, mientras que el segundo se proyecta más a largo plazo.Por lo tanto, el objetivo sigue siendo el mismo: para apoyar un cambio significativo en la empresa y, sobre todo, para aportar calidad a los medios de producción y gestión, esta nueva herramienta de producción permite reducir drásticamente los costos de calidad.Estos últimos están ausentes, lo que contribuye a la optimización de los medios de producción.

Comprender los 10 mandamientos de Kaikaku

Cuando una empresa usa el método Kaikaku, generalmente no excede 1 semana, o 5 días de trabajo real.Para lograr tal evolución en el espacio de unos pocos días, los pensadores de Kaikaku han establecido 10 mandamientos.Estos hacen posible comprender realmente el espíritu del método y definir un plan de acción simple.

• Olvídate de los métodos de fabricación tradicionales
• Concéntrese en lo que puede funcionar, no en lo que podría no funcionar
• No pongas excusas
• Llevar a cabo sus acciones al 100% y no hacer concesiones
• No seas excesivamente perfeccionista, cualquier evolución es buena para tomar
• Corrija los errores tan pronto como se noten.
• No invierta dinero para la aplicación del método
• La opinión de 10 personas es mejor que la de una sola
• Aceptar y medir la dificultad
• Hágase tantas preguntas como sea posible para comprender todos los aspectos de un cambio

¿Cómo configurar Kaikaku?

La organización de dicho proyecto es esencial, ya que sus consecuencias pueden ser importantes.

Antes de que pueda configurar Kaikaku, podemos identificar 3 pasos esenciales:

• Elabore el sitio, una síntesis de los cambios a realizar.Las consecuencias, tanto positivas como negativas, deben anticiparse de antemano.
• Es entonces una cuestión de presentar el proyecto a su equipo de trabajo. Esta es una oportunidad para que los miembros del proyecto presenten sus ideas y se organicen.
• Utilice herramientas de medición precisas para desarrollar pronósticos.Este paso depende de los métodos y herramientas que cada empresa tiene a su disposición;Los equipos generalmente prefieren el uso de Software de Excel o Cálculo.

Una vez que estas 3 fases se hayan completado correctamente, es posible pasar al siguiente paso: la implementación efectiva del proyecto.

• Implementación: Esto implica aplicar el plan de acción definido durante las etapas preliminares.
• Verificación: este paso final valida la adecuación de los pronósticos con los resultados obtenidos.El objetivo se convierte en preservar los logros y mejoras obtenidas a largo plazo.

Al final de estos 5 pasos, podemos considerar el Kaikaku como exitoso.

Qué planificar antes de considerar un método Kaikaku

Como se mencionó anteriormente, la organización y la planificación son esenciales para la operación de un método Kaikaku.Las dificultades que puede encontrar un equipo en este contexto a menudo son de naturaleza humana.

Por un lado, es bastante común que los superiores o la gerencia no vea a Kaikaku de manera muy favorable.Es un método que, con bastante frecuencia, refleja los cambios en toda la pirámide jerárquica.Por otro lado, es necesario garantizar que los cambios que esperan a los empleados no los apresuren demasiado.De hecho, no es raro que la agitación del trabajo o su marco afecten negativamente a los empleados.

Ejemplos de aplicaciones

El sector industrial y la gestión Lean son entornos que a menudo realizan cambios del tipo "kaikaku":

Producción mejorada para Toyota

Toyota utilizó el método Kaikaku en una de sus plantas japonesas para reducir a la mitad sus tiempos de producción, al tiempo que reduce la línea de producción en cuestión.Ejemplo: Toyota usó un método Kaikaku en una de sus plantas japonesas para reducir los tiempos de producción a la mitad, al tiempo que acortó la línea de producción en cuestión.Para hacer esto, fueron los primeros en desarrollar técnicas de moldeo por inyección y robots de ensamblaje.

Los métodos de trabajo de las empresas

Para garantizar que, por ejemplo, se utilice un nuevo software en una empresa, primero será necesario instalarlo en todas las computadoras (Kaikaku) y luego capacitar a los empleados en su uso (Kaizen).Este método se puede aplicar fácilmente a varios proyectos/entornos diferentes.En general, Kaikaku será muy efectivo para organizar procesos de cambio en empresas, especialmente en términos organizacionales.

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