Equipos autónomos en pocas palabras

Como su nombre lo indica, los equipos autónomos buscan por encima de toda la autonomía.Incluso si a menudo se otorga una parte de la autonomía en todas las empresas, sus títulos a menudo son variables. Y a menudo, esta autonomía permanece limitada a tareas específicas y rara vez a misiones en su totalidad.El objetivo de un equipo autónomo es reducir esta barrera para brindar a los empleados la responsabilidad total de un proyecto.Este último tendrá que ser pensado y realizado de A a Z por el equipo autónomo.En general, un equipo autónomo consta de unas diez personas y se impone un plazo máximo.El equipo autónomo apunta a que la compañía alcance la excelencia.Con este fin, tiene la intención de mejorar significativamente su productividad, innovación y organización.

¿Qué significa esto para un equipo autónomo?

La gestión completa de un proyecto presupone que el equipo autónomo (A.T) ha pensado en la organización aguas arriba.Esto significa que tendrán que dividir las tareas teniendo cuidado de identificar cuáles son las fortalezas y habilidades de cada miembro.

Establecer un equipo con buena sinergia

Con un A.T, enfatizamos la individualidad de cada uno (habilidades, temperamento) y cómo la persona podrá sinergizar con el resto del equipo.Las ciencias sociales y los especialistas en alimentos han establecido durante mucho tiempo la importancia de un sentido de pertenencia al grupo.Este sentimiento es mucho más fuerte en el contexto profesional: todos quieren y deben encontrar su lugar para cumplir y desarrollar sus conocimientos por completo.En general, podemos establecer 3 necesidades importantes que ayuden a favorecer a un empleado en su coherencia personal y autoestima.

• Necesita pertenecer - poder estar en un grupo es muy importante.La cultura de la compañía contribuye mucho a esto: hace posible desarrollar una visión global y, a priori, compartida por todos los empleados.Cuando una persona sabe que se siente bien en un entorno y grupo determinado, entonces se cumple esa necesidad de pertenecer.
• Necesidad de afirmación - Este aspecto pasa por lo relacional y las habilidades.Ser reconocido por los empleados o la jerarquía por ciertas cualidades, por ejemplo.También se debe alentar la comunicación interna para que los empleados puedan compartir sus ideas.
• Necesidad de valor - Esta necesidad corresponde al valor que un empleado coloca en su trabajo.Está claro que muchas personas no están involucradas en su actividad.Sin embargo, es una de las principales palancas de productividad que no debe pasarse por alto.Este valor también se mide por el nivel de responsabilidad otorgado a ciertas personas o equipos, por las recompensas (financieras o no) que un empleado puede recibir, etc.

Estos son 3 aspectos que un A.T buscará desarrollar.

Desarrollar autonomía de los empleados

La autonomía es la capacidad de gobernarse de acuerdo con las propias reglas, pero ser autónomo no significa escapar de las reglas de la empresa.Un A.T encaja en un entorno que tiene sus obligaciones, derechos y valores.Muy a menudo, la organización de una empresa sigue el siguiente patrón:

Notamos que en el nivel de objetivos, el equipo autónomo encaja perfectamente en el segundo nivel.De hecho, respalda las reglas de la totalidad de una o más unidades de producción sin monopolizar la estrategia organizacional o la estrategia comercial.

Las ideas guía detrás del establecimiento de equipos autónomos

• Organizativa:
  Mejorar la capacidad de respuesta al estar más cerca del campo.En cierto sentido, los equipos autónomos están muy cerca del método QRQC
  - Un sistema de toma de decisiones facilitado por la delegación
• Económica:
  - Eliminación de mal funcionamiento entre las funciones de apoyo y la producción de resultados generales
  - Los mejores resultados generales
• Social:
  - Valorización del trabajo lo más cerca posible al campo, otorgando más responsabilidad y recursos para lograr la misión
  - Ampliación de las habilidades de los empleados gracias a la transversalidad necesaria

  Esto debería dar como resultado:

  • Más pedagogía: Las habilidades individuales son honrados y los equipos autónomos, en la mayoría de los casos, requieren una cierta versatilidad
  • Poder y habilidades de toma de decisiones bien distribuidas: se otorga más responsabilidad a los empleados de primer nivel.La responsabilidad de este último les permite ser más efectivos, y especialmente tomar decisiones de acuerdo con la realidad en el terreno
  • Reconocimiento y posiblemente un sistema de recompensas: para promover la emulación dentro de un A.T, se pueden considerar recompensas para promover la motivación.El reconocimiento de empleados y jerarquía es importante para validar y legitimar el trabajo de A.T

  Los pasos de implementación de un equipo autónomo

  El proceso de autonomía y la sinergia esperada de un A.T se adquieren con el tiempo.
  Aquí hay 4 pasos principales que estructuran este proceso:

  • Determinación del perímetro físico: el espacio en el que operarán los empleados deben planificarse de antemano y optimizar al máximo.Se pueden usar muchas configuraciones dependiendo de las máquinas que se utilizarán o de los productos que se producirán.Para ayudarlo en este paso, Sesa Systems ha imaginado soluciones de gestión visual que ayudarán a su diseño de sus espacios. Por ejemplo, puede encontrar nuestras herramientas de señalización (como el marcado de piso) que le permitirán mantener un taller bien definido y seguro. También ofrecemos estaciones de trabajo optimizadas con tareas que se llevan a cabo en el taller.
  • Edificio del equipo: la planificación y la comunicación son las consignas de un A.T.La planificación se puede digitalizar o no. En este sentido, puede encontrar soluciones de sistemas SESA, perfectamente adaptadas para satisfacer una necesidad de gestión visual. Para este propósito, puede encontrar nuestros flipcharts o pizarras interactivas, que son particularmente ergonómicas y útiles para sus reuniones. Nuestras herramientas también le permitirán configurar un método kanban para su organización a diario.
  • Vida diaria: para promover la emulación dentro de un A.T, se pueden considerar recompensas para promover la motivación.El reconocimiento de empleados y jerarquía es importante para validar y legitimar el trabajo de A.T
  • La evolución a largo plazo: el objetivo es lograr una producción de calidad que respeta los plazos.La satisfacción del cliente es una fuente de motivación para los empleados, ya que mejora sus conocimientos. La adquisición de habilidades contribuye a la necesidad de estima y logros mencionados anteriormente. Este círculo virtuoso permite establecer un proceso real de mejora continua.

  Configurar un equipo autónomo es un proceso que lleva tiempo y debe considerarse con mucha anticipación. En SESA Systems, lo ayudamos a abordar esta transición organizacional.
  Los métodos de delimitación y organización de sus espacios son un aspecto crucial para poder establecer un equipo autónomo. Como especialistas en gestión Lean, podemos ofrecerle herramientas de gestión visual, así como muebles adaptados para misiones de talleres y oficinas.Para ser autónomo, un equipo debe estar lo más operativo posible.Es por eso que nuestras soluciones de gestión Lean (Kanban, 5s ...) pueden ser útiles para usted.

  Ver el juego de entrenamiento del equipo autónomo Ver lo esencial Lean
  

  DESCARGAR EL CATÁLOGO LEAN ENTERPRISE

  Optimice sus procesos y mejore su rendimiento

  Encuentre todas nuestras herramientas, métodos, técnicas y productos dedicados a los métodos LEAN, que le ayudarán a mejorar la gestión de flujos, la ergonomía, la calidad de vida en el trabajo, la productividad y la calidad. Descubra todas las aplicaciones concretas, herramientas para poner en práctica, así como nuestros consejos en nuestras áreas de especialización.

  ¿Necesita más información?

  No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información o asistencia personalizada.
  Nuestros expertos están a su disposición.

  Obtener el libro electrónico Contáctenos