Les porte-documents sont des produits pratiques et efficaces pour l’affichage de divers documents.

Application de porte-documents
Découvrir l'ensemble de la gamme

Pourquoi utiliser des porte documents professionnels ?

Utiliser un porte-document professionnel dans un bureau présente plusieurs avantages, d’une part les documents restent visibles sans avoir besoin de les sortir de leur rangement, ce qui peut s’avérer particulièrement utile pour les procédures ou les documents que l’on utilise tous les jours. D’autre part, l’utilisation d’un porte document permet un affichage tout terrain qui ne serait pas possible avec d’autres solutions comme un écran d'ordinateur ou une tablette par exemple, notamment en milieu humide.

Un classement efficace et ordonné

En entreprise, même avec la digitalisation et l'arrivée de l'usine du futur, il reste encore de nombreux documents qui ont vocation à être imprimés. Ces documents peuvent servir pour des réunions stratégiques dans un espace communication ou bien simplement pour être utilisés au quotidien pour s'y référer (suivi maintenance machine, planning de production). Ils sont généralement rangés dans des classeurs, trieurs ou chemises, eux même rangés dans des tiroirs ou armoires afin de classer et conserver un espace de travail propre et faire appliquer la méthode 5S.
Le porte document est très utile pour conserver et faciliter l’accès immédiat aux documents importants du quotidien : liste de numéros de téléphones, procédures d’assemblage, catalogues ou bien autres types de documentation. Ainsi, plus besoin de chercher où est rangé le document dont on a besoin, ni de perdre de temps à le sortir puis le ranger une fois utilisé.

Un affichage “tout-terrain”

Les porte documents, pour la plupart, sont disponibles selon plusieurs options, formes et format selon le modèle : magnétiques, adhésifs ou fixation avec kit visserie. Adaptable sur tout type de support, vous pourrez privilégier :

  • La fixation magnetique sur nos tableaux blancs ou autre surface métallique (machine), permettant de les déplacer et à les repositionner à l’infini.
  • La fixation adhésive pour une utilisation “tout-terrain” sur différentes matières comme le verre, le bois ou sur les portes ou les murs.
  • La fixation par vis pour une fixation murale ou sur profil aluminium, matériau utilisé sur la totalité de nos postes de travail, point qualité et autres panneaux de communication.

Les porte documents SESA SYSTEMS, des solutions innovantes pour chaque utilisation !

Nous disposons de plus de 500 références de tailles différentes permettant de sortir et ranger des documents quotidiennement. Communication interne, plan d’actions, gestions des idées sur le principe du KAIZEN, management visuel, le porte document est un élément simple mais indispensable à l’organisation et la réussite de vos projets de communication en plus d'être compatible avec de nombreuses situations. L’organisation de la communication se révèle souvent être le point faible de l'entreprise, il faut donc savoir imposer son utilisation et sa rigueur par l’identification de chaque support avec des titres et étiquettes magnétiques, des couleurs, des bandes magnétiques et autres accessoire magnétique.
Ainsi, si vous avez besoin de mettre à disposition des documents de tout format vos clients ou votre personnel, vous pouvez utiliser nos porte brochures. Besoin d'un porte document avec un support pour pouvoir écrire ? Notre porte document à pince à fixer convient parfaitement à cette utilisation. Quelle que soit votre utilisation, nous avons une solution et ses accessoires adaptés !

Le porte document, un élément essentiel de la mise en place du Management visuel

Le Management Visuel est une démarche permettant d'améliorer la performance, la communication, la productivité et la sécurité au travail. Pour cela la démarche s'appuie sur la transmission d'informations visuelles entre toutes les personnes concernées. Ainsi le porte document, par son aspect visuel, permet de présenter des informations, telles que des procédures, rapidement et à toute personnes en ayant besoin. Cela s'inscrit donc dans une approche de management visuel, pilier incontournable du Lean Management.

Exemple porte documents