Qu’est-ce que la méthode Kanban ?

Cette démarche Lean vient se greffer à la gestion de projet, elle permet une meilleure gestion des tâches entre les membres d’une équipe. Elle garantit une meilleure organisation visuelle, cette méthode est souvent mise en place sur un tableau où chaque colonne contient un nombre de tâches définies auparavant avec par exemple des cartes Kanban. Le but est donc de simplifier l’emploi du temps des collaborateurs tout en fluidifiant le flux de travail. La méthode évite les surcharges de travail, c’est également une aide pour l’amélioration de la qualité de vie au travail. Ce système encourage les actes de leadership, le but étant que chaque collaborateur puisse apporter son expertise afin d’améliorer la façon dont les produits/services sont fournis.
Plusieurs bénéfices surviennent avec la méthode Kanban :

  • Sélection et priorisation des tâches facilitées
  • Plus grande transparence sur le projet
  • Focus sur le flux de travail et la prestation de service
  • Augmentation de la capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions
  • Amélioration de la communication entre les équipes
  • Meilleure adaptation aux changements

Pourquoi utiliser la méthode Kanban ?

Tout d’abord, cette méthode est ancrée dans la démarche d’amélioration continue. Le but de la méthode Kanban est de baser le système de production sur la demande des clients. Le Kanban est étroitement lié au système du Juste à Temps. Ce système vient se « greffer » aux autres méthodes agiles tel que Scrum ou TPM.
Plusieurs avantages viennent donc s’ajouter :

  • Evite la surproduction
  • Limite les coûts de stockage
  • Est capable d’améliorer les processus au fur et à mesure
  • Permet de rapidement corriger un défaut sur un produit ou résoudre un problème dans la chaîne de production

La méthode Kanban est une méthode agile, celle-ci peut se décliner sous plusieurs formes. Les plus connues et plus utilisées sont Scrum et Kanban.
Pour la méthode Kanban, il existe plusieurs principes de base :

  • Commencer là où l’on s’est arrêté, respecter un ordre précis
  • Respecter le processus actuel, les rôles et les responsabilités
  • Changer de manière évolutive
  • Avoir des actes de Leadership à tous les niveaux

Comment utiliser la méthode Kanban ?

La mise en place de cette méthode agile ne nécessite pas de gros changements lors de se mise en place, l'outil Kanban doit s’appliquer au workflow actuel. Le besoin d'accepter des petits changements progressifs est indispensable, ce système permet aux équipes de garder le même fonctionnement organisationnel. Pour mettre en place le Kanban, il faut dans un premier temps investir dans des supports tel que des tableaux magnétiques qui permettent l’affichage des différents accessoires comme des boites à lot

Une méthode agile apporte des changements notamment en ce qui concerne les réunions. Lorsque ce système est mis en place des « daily meetings » se mettent en place, ce sont des petites réunions qui se déroulent tous les matins.
Dans celle-ci tous les membres de l’équipe répondent à des questions tel que :

  • Qu’ai-je fait hier ?
  • Que vais-je faire aujourd’hui ?
  • Quels sont les obstacles que je risque de rencontrer ?

Ces meetings permettent de mettre au courant les collaborateurs des tâches des uns et des autres, cela peut encourager l’entraide.

Voir les produits Kanban indispensables

Quelles sont les étapes pour mettre en place une gestion de projets Kanban ?

  • Visualiser le workflow. Cela peut se faire sur un tableau physique mais également sur un tableau connecté .
  • Limiter le nombre de travaux en cours.
  • Gérer le Workflow. Le but est d’examiner les étapes intermédiaires et de voir combien de temps les travaux restent dans ces « étapes de transfert ». Au fur et à mesure, le flux de travail des équipes va devenir de plus en plus fluide et prévisible.
  • Rendre les processus explicites. Pour rendre les processus explicites, il faut créer une base commune qui permet à chaque collaborateur de savoir quand et comment effectuer quelle tâche.
  • Mettre en place des boucles de Feedback. Il est important de faire un feedback régulier, cela permet d’éviter de grosses erreurs et de mener au mieux les projets.
  • Améliorer la collaboration.

La tâche principale de cette méthode agile est de constamment évaluer votre processus et de l’améliorer de façon régulière.

SESA SYSTEMS propose une gamme de produits liés à la méthode Kanban . Parmi ces produits certains sont magnétiques et se mettent donc sur des tableaux magnétiques. D’autres ont une fixation adhésive comme le LEANFLASH BOXPLAN . La méthode Kanban est une bonne solution pour instaurer la transformation digitale des entreprises par exemple. Cela permet de mieux appréhender les différents changements inhérents à la transition entre les méthodes classiques et digitales. Découvrez notre gamme d’écrans connectés tel que le E-MEETING ou encore le E-LEANBOARD qui font partie de la transformation digitale et qui vous aidera à digitaliser la méthode KANBAN.