Avant de commencer toute démarche au sein d’une entreprise, il faut dans un premier temps informer les collaborateurs et par la suite les former aux différentes méthodes du LEAN Management. Pour mettre en place une démarche LEAN, il est important de recueillir les avis des collaborateurs notamment via un système de veille. Dans une démarche d’amélioration, des processus de production, il faut fixer des objectifs et les partager avec les différentes parties prenantes de ce projet.

Dans un premier temps, il faut s'intéresser aux différentes méthodes LEAN :

Quelles sont les 5 étapes de la démarche LEAN ?

Un projet partagé avec des objectifs :

  • Définir des objectifs
  • Rendre tous les collaborateurs actifs
  • Communication régulière

Réaliser un diagnostic de performance :

  • Mesurer
  • Observer/analyser la situation

Quels sont les avantages de LEAN Management ?

Le Lean Management permet d’augmenter la concentration des collaborateurs, la productivité et donc l’efficacité au travail s’améliorent car les collaborateurs ne sont pas distraits. La production ne s’effectue que s’il y a une réelle demande pour ne pas faire de gaspillage et le LEAN permet une meilleure utilisation des ressources.

Quelle méthode utiliser pour former ses collaborateurs ?

La formation par le jeu sur des gros projets est une des méthodes les plus efficaces, elle permet d’aborder des sujets sérieux de façon ludique et simple. Les jeux de formation se jouent en équipe, ce qui encourage les différents collaborateurs à dialoguer entre eux et trouver des solutions ensemble. Cette méthode permet de sensibiliser les nouveaux arrivants aux différentes façons de travailler de l’entreprise. Cela permet une meilleure intégration du collaborateur au sein des équipes.

Pourquoi utiliser la formation par le jeu ?

Dans ce type de formation, le formé est acteur de son apprentissage. Le fait d’être actif rend la mémorisation du contenu plus simple, lorsque l’on est acteur on se souvient de 90% des actions que l’on a effectué.

Il existe plusieurs approches pour ce type de formation :

  • Les jeux-cadres, ici le jeu n’est qu’un contenant, les règles et les fonctionnements peuvent être adaptés en fonction de la thématique. C’est un moyen qui permet aux formateurs de varier les objectifs. Il n’y a pas de règlement précis, c’est au formateur de décider du déroulement et de l’objectif.
  • Les mises en situation et jeux de rôles, ceux-là permettent aux collaborateurs d’utiliser de nouvelles méthodes de travail sans causer de problèmes à l’entreprise.
  • Les Serious Games, ceux-ci sont principalement sous forme d’application en ligne. Ce genre de support permet aux collaborateurs de s’entrainer sans risques et de tester toutes les combinaisons possibles, ce qui n’est pas forcément le cas avec des jeux « classiques ».

La formation par le jeu permet aux entreprises et aux collaborateurs de mieux appréhender les goulots d’étranglement, les erreurs et les situations d’échec. Elle permet également aux managers d’essayer de nouvelles méthodes car il n’y a pas de réelle pression comme il est possible d’avoir en temps normal. Avec cette méthode, la qualité de l’apprentissage est supérieure car les collaborateurs se sentent intégrés. Les jeux peuvent être utilisés à différents moments lors de la formation, au début afin d’évaluer le niveau de connaissances des protagonistes ou alors pour déclencher l’envie d’apprendre. Ils peuvent être utilisés comme fil rouge tout au long de la formation, les jeux de formation peuvent être utilisés à la fin comme des outils d’évaluation et également de vérifier la compréhension par les collaborateurs. L’utilisation de ceux-ci peuvent également se faire lors d’ateliers, de réunions et de séminaires d’accueil que ce soit pour un visiteur qui souhaites découvrir la gamme des training games ou bien un nouveau collaborateur.

Voir les jeux de formations

Quels sont les avantages de la formation par le jeu ?

  • Renforce la culture d'entreprise
  • Améliore la productivité
  • Augmente la motivation des collaborateurs
  • Stimule la créativité de chacun
  • Renforce le lien social entre les collaborateurs
  • Favorise l'implication des employés
  • Permet l'apprentissage avec des situations concrètes

SESA SYSTEMS vous propose une gamme de produits " Training Games ", cette approche permet un apprentissage ludique des différents conseils et méthodes LEAN. Plusieurs thèmes existent, tout d’abord le " LEAN MANUFACTURING ", le " LEAN Office " et enfin le " Management Visuel ". Afin de mettre en application ce qui a été vu, SESA SYSTEMS propose un kit de démarrage pour le jeu " Management Visuel ", le kit de démarrage permet de se lancer dans un projet de Management Visuel avec les outils principaux. Des modes opératoires modes opératoires supplémentaires sont disponibles à l’achat.