O Sistema de Gestão Ambiental em poucas palavras

Quando uma empresa ou uma organização recorre a um SGA, isso significa que elas desejam melhorar seu « desempenho ambiental ». Trata-se de uma transformação que se inscreve a longo prazo e que pretende ser « sustentável ». Sustentável porque se trata de crescimento verde, e sustentável porque as melhorias devem ser duradouras.
Também é importante destacar que as empresas não são as únicas organizações que podem implementar um SGA. Infraestruturas do setor público também podem adotar essa questão e realizar mudanças organizacionais em favor do meio ambiente.
Na maioria dos casos, uma política de SGA deve resultar na obtenção da norma ISO 14001. A obtenção da ISO 14001 permite à empresa demonstrar sua consideração pela questão ambiental, mas também comprovar sua conformidade com as normas em vigor, ou seja, seu compromisso.

Os objetivos de um Sistema de Gestão Ambiental

A finalidade de um SGA não é a mesma para todas as estruturas. Os objetivos podem ser extremamente variados e dependem da natureza e da orientação da organização em questão.

Controlar o risco ambiental

Isso permite, em particular, que as empresas obtenham contratos de seguro com mais facilidade com as seguradoras e os bancos. A posse de uma certificação ISO 14001 indica, de fato, que os riscos de acidentes ambientais foram considerados e minimizados. Como esses acidentes são extremamente caros para as seguradoras, ter uma política de SGA em vigor e uma certificação é uma vantagem indiscutível.

Satisfazer requisitos

Nos últimos anos, a maior consideração da questão ambiental levou alguns Estados a endurecer suas normas ambientais. Essas normas visam principalmente as empresas industriais, pois têm o maior impacto ambiental. Por outro lado, também é comum que requisitos sejam estabelecidos entre uma empresa fornecedora e uma empresa receptora. Além disso, muitas empresas agora consideram a questão ambiental como seu propósito.

Gerar economias

Um dos principais focos de um SGA diz respeito ao uso de recursos. Quanto estamos consumindo? Podemos usar menos energia para produzir determinado produto ou serviço? Muitas organizações frequentemente sofrem de desperdício significativo de energia devido à falta de conscientização sobre esse tema. Além das economias significativas de energia que as estruturas podem realizar, adotar um modo de operação mais verde pode reduzir os custos operacionais ou de produção.

Estabelecer um sistema de valores comuns

Um SGA é uma excelente ferramenta para integrar na comunicação interna da empresa. Em geral, as empresas que defendem um modo de operação mais « verde » também destacam um certo « respeito pelo ser humano », o que frequentemente agrada seus colaboradores.

Desenvolver a área de RSE de uma empresa

Este é um dos motivos mais frequentemente mencionados quando se fala de SGA. Como as pessoas estão cada vez mais sensíveis à questão ambiental, uma iniciativa de SGA é frequentemente muito bem vista. Isso permite, entre outras coisas, reconciliar-se com empresas vizinhas e moradores em atividades barulhentas e/ou poluentes. Quando se trata de uma empresa que oferece produtos ou serviços, é a garantia de tornar sua marca « mais verde », com um impacto naturalmente positivo em seu desempenho econômico. Possuir uma norma ISO 14001 é uma verdadeira vantagem e pode ser utilizada como um argumento de marketing por si só.

Como implementar um SGA?

A palavra-chave é planejamento. O SGA é um processo que deve ser implementado em toda a organização. Todos os departamentos e atividades de uma organização estão envolvidos. Geralmente, a implementação de um SGA em uma organização é feita pelo método « Planejar, Fazer, Verificar, Agir » ou « PDCA ». Este é, sem dúvida, o método de Lean Management mais reconhecido para realizar uma mudança significativa em toda a organização.
Na prática, como se desdobram as etapas de criação de um SGA quando aplicamos o PDCA?

• Etapa preliminar – Antes de mais nada, é necessário estudar a estrutura para poder fazer um diagnóstico que permitirá o planejamento. Para isso, a empresa ou organização pode recorrer a uma auditoria inicial. Não hesite em conhecer nossa ferramenta SESA CHECK para realizar auditorias diretamente de seu smartphone ou tablet, de maneira simples. Para o SGA, será necessário avaliar os recursos utilizados pela empresa e tudo o que possa ter um impacto negativo sobre o meio ambiente (por exemplo, os resíduos). Ao final deste estudo, a organização já terá uma primeira visão das áreas de melhoria possíveis. Também é importante pensar em implementar uma estratégia de comunicação interna para informar as pessoas envolvidas sobre a implementação de um Sistema de Gestão Ambiental.
• Planejamento – Uma vez que a situação inicial esteja definida, é possível planejar. Este planejamento depende da situação inicial, dos objetivos e da natureza da organização. A organização pode escolher planejar a curto, médio ou longo prazo. Para isso, é fundamental definir uma política ambiental a ser implementada. As ações a serem implementadas devem ser planejadas e priorizadas de acordo com uma ordem específica para cada departamento/equipe/grupo autônomo. Os envolvidos também devem ser mencionados e as missões claramente atribuídas.
• Implementação – As ações pensadas durante o planejamento devem agora ser realizadas pelos indivíduos responsáveis, dentro de um prazo definido. É altamente recomendável implementar, em paralelo, um acompanhamento das ações. A lógica do PDCA prevê que a etapa de implementação seja monitorada de perto para poder corrigir eventuais dificuldades o mais rapidamente possível.
• Verificação – Agora é necessário verificar as ações que foram realizadas. Nesta etapa do processo, o objetivo é constatar o bom cumprimento das missões planejadas. Se os resultados ainda forem insuficientes, um novo plano de ações deve ser elaborado. Para avaliar o resultado das missões realizadas, uma auditoria interna pode ser realizada novamente. Se a auditoria for bem-sucedida, será possível obter a certificação ISO 14001.
• Melhoria – Com base nos resultados obtidos na etapa anterior, a organização deve agir. Se os resultados forem positivos, um plano de ações mais ambicioso deve ser considerado, especialmente em um SGA atualmente: as organizações podem sempre melhorar. Elas devem se colocar em uma posição de melhoria contínua. Caso contrário, se os resultados forem insuficientes, a organização deve repetir o processo.

Condições para implementar uma política de SGA

Antes mesmo da etapa preliminar mencionada anteriormente, é necessário garantir alguns pontos:

• A direção deve aderir ao projeto de SGA. Caso contrário, sua implementação é totalmente impossível, pois o papel da direção é essencial.
• A empresa ou organização deve ter recursos financeiros disponíveis. Transformações sustentáveis geralmente exigem um investimento inicial considerável. Embora frequentemente rentáveis, é necessário ter um fluxo de caixa mínimo para o projeto.
• Os colaboradores devem ser conscientizados. Implementar uma política de SGA é envolver toda a organização em direção a um desenvolvimento mais sustentável. O treinamento dos indivíduos envolvidos na mudança é fundamental para garantir que possam assegurar a transição a longo prazo.

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